Sådan lærer du grundlæggende om regneark med OpenOffice Calc

Betegnelsen regneark er afledt af et stort stykke papir, som revisorer brugte til erhvervsmæssig finansiering. De udfyldte oplysninger som udgifter, betalinger, skatter og indkomst på et enkelt ark for et komplet finansielt billede. I øjeblikket bruges regneark i stigende grad. Nogle eksempler er:

indhold

Trin

Metode 1Åbn et regneark
Metode 2beregn værktøjslinjer
Metode 3arbejdsarket

Video: excel regnskabsprogram fra excelregnskab.dk
Video: bogføring - en introduktion
Tips

De fungerer som regnemaskiner ved at foretage automatiske beregninger.
De er vant til at organisere personlige investeringer, budget, fakturaer, lagerstyring, statistisk analyse, numerisk modellering, adresse- og telefonbog, etiketudskrivning mv.
De bruges i mange erhverv til at beregne, grave, analysere og lagre information.
Du kan også bruge dem i logiske beregninger: Skift et tal i et regneark, så det genberegner og automatisk ændrer alle beregninger.

Formålet med denne artikel er at lære dig at bruge OpenOffice Calc, et kraftfuldt og gratis program.

trin

Metode 1
Åbn et regneark

Hvis du bruger et OpenOffice.org-program, skal du klikke på "File", "New" og "Worksheet".

Enten vil et regneark kaldet "Untitled 1" åbnes på skærmen.

Metode 2
Beregn værktøjslinjer

De følgende fire værktøjslinjer vises øverst på alle Calc-skærme.

Undersøg hovedmenuen værktøjslinjen.

Den første værktøjslinje er den, der er placeret i hovedmenuen, og giver adgang til mange af de grundlæggende kommandoer, der anvendes i Calc.

Gennemgå Funktionsværktøjslinjen.

Den anden værktøjslinje er funktionslinjen. Den indeholder ikoner (billeder), der giver hurtig adgang til kommandoer som: Ny, Åbn, Udskriv, Kopier, Indsæt osv. Når du svæver musen over et hvilket som helst element i linjen, vises navnet på skærmen.
Flyt musepilen over ikonet for billedet. Ordet "Ny" vises, og et nyt regneark åbnes.

Tjek formateringslinjen.

Den tredje værktøjslinje er værktøjslinjen Formatering. Det har ikoner og rullemenuer, der giver dig mulighed for at vælge skrifttyper, skrifttyper, justeringer, nummerformatering, grænseindstillinger og baggrundsfarver.

Her er hvad Formula-værktøjslinjen kan gøre.

Den fjerde værktøjslinje er Formula bar. Den indeholder rullemenuen med cellenavnet og et langt hvidt felt kaldet inputlinjen.
Bemærk! Hvis dine værktøjslinjer ser anderledes ud end billederne, skyldes det, at billedbjælkerne har en opløsning på 800x600, der gemmer otte ikoner, men de er tilgængelige ved at klikke på højre hjørne af linjen.

Metode 3
Arbejdsarket

Resten af vinduet er regnearket. Det er opdelt i linjer, som har et nummer til venstre, og kolonner, med bogstaver oven på hver.

Definition af en celle i regnearket.

Cellen er det grundlæggende element i et regneark. Det er her, hvor ting er tilføjet og hvor de ses. Adressen til en celle identificerer dens placering i regnearket. Det er kombinationen af kolonnebogstav og linjenummer, såsom A2 eller B16. Når du identificerer en celle ved sin adresse, er kolonnebogstavet altid opført først, efterfulgt af linjenummeret. Celleadressen til eksemplet nedenfor er A5.

Tilføj data.

Klik på celle A1 (den første celle i regnearket).
Bemærk den mørke sorte grænse, der omgår cellen A1. Det indikerer, at A1 er den aktive celle. ("A" er øverst i den første kolonne, og "1" er den første række.
Video: Excel regnskabsprogram fra Excelregnskab.dk
Skriv "Hej verden" og tryk "Enter".
- Den aktive celle er nu A2 (Ordene "hej verden" er i A1).
Når du skriver noget i en celle og trykker på "Enter", vil det, der blev skrevet, ses i den celle, og cellen nedenfor bliver den næste aktive celle.

Video: Bogføring - en introduktion

Slet data.

Klik på A1 igen.
Tryk på "Slet" -tasten eller højreklik og vælg "Slet indhold" (vinduet "Slet indhold" vises).
Vælg feltet "Slet alle" og klik derefter på "Ok" for at slette "Hello World" fra celle A1.

Formater data.

Separate tusinder, to decimaler, negative tal osv. Klik på celle A1, indtast nummeret "-9999,129" og tryk på "Enter" (markøren flytter til celle A2).
Højreklik på celle A1 for en lille menu, der skal vises. Klik derefter på "Format celler" for at åbne vinduet celleformatering.
Klik på fanen "Numbers" og under "Kategori", klik på "Nummer". Under "Format" skal du klikke på "-1.234.12". Klik derefter på den lille boks før "Negative tal i rødt" (et afkrydsningsfelt vises i boksen) og klik på "Ok" (det gøres, at nummeret, der er indtastet i celle A1, bliver rødt).
For at justere til venstre klik på fanen "Justering". Vælg "Venstre" i "Vandret" i rullemenuen, og klik på "Ok" for at justere tallene til venstre for cellen.

tips

Der er to måder at vælge tilstødende rækker og kolonner på:
- Klik på rækken eller kolonneoverskriften og træk den for at vælge tilstødende rækker eller kolonner.
- Eller vælg den første række eller kolonne og derefter den sidste række eller kolonne ved at trykke på "Shift" -tasten.

Del på sociale netværk:

Relaterede