Sådan laver du et delt regneark

Regneark er uundværlige i ethvert kontor. De er vant til at organisere data og lave rapporter. Hvis du bruger et online regnearksprogram eller Microsoft Excel-standarden, skal du dele regnearkrapporter med dit team eller ledere. Heldigvis er de fleste af programmerne har en funktion til at hjælpe dig med at oprette et regneark til brug af flere personer, forudsat du bruger en delt server eller er forbundet til internettet. Denne artikel vil lære dig, hvordan du laver et delt regneark i Google Dokumenter og Microsoft Excel.

indhold

Trin

Metode 1microsoft excel-regneark

Video: excel diagram: sådan laver du et cirkel- og søjlediagram

Metode 2google dokumenter regneark

Video: it's time (actions) + more - english speaking practice | video collection - 26 | esl
Tips
Nødvendige materialer

trin

Metode 1
Microsoft Excel-regneark

Video: Excel diagram: Sådan laver du et cirkel- og søjlediagram

Åbn dit Excel-regneark eller opret et nyt dokument, gå til menuen Filer i den øverste vandrette linje og vælg "Ny."

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 2

Lav ændringer i dit dokument. Disse kan omfatte makroer, tabeller, kombination af celler, fotografier, objekter, hyperlinks, layout, subtotaler, datatabeller, pivottabelrapporter, beskyttelse regneark og betingede formater.

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 3

Klik på menuen Værktøjer, eller i en anden version kan du gå til fanebeskrivelse. Vælg "Fælles Arbejdsark / Del Arbejdsbog" fra de menupunkter, der vises.

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 4

Klik på fanen Rediger, når dialogboksen vises.

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 5

Find feltet, der siger "Tillad ændringer for mere end én bruger ad gangen."Klik på denne boks for at bekræfte, at du ønsker ændringen.

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 6

Klik på "OK" for at gemme denne ændring.

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 7

Gem arbejdsmappen til den aktuelle placering ved at klikke på menuen Filer og vælge "Gem"."

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 8

Gå tilbage til menuen Filer og vælg "Gem som."

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 9

Gem filen til en delt mappe på et delt netværk. Sørg for, at alle, der bruger dokumentet, må bruge denne mappe. Hvis ikke, gem det et andet sted, som alle kan få adgang til.

Metode 2
Google Dokumenter Regneark

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 10

Log ind på din Google Dokumenter-konto.

Hvis du ikke har en Google Docs-konto, skal du oprette en ved at klikke på knappen "Prøv Google Docs nu" på Googles startside.

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 11

Gå til dit regneark eller klik på "Opret nyt."

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 12

Vælg "Ark" fra listen over muligheder, eller åbn et regneark, som du allerede har brugt.

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 13

Klik på knappen "Del" øverst til højre på dit regneark.

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 14

Vælg navnene på personer, der giver dig adgang til regnearket fra din Google Contacts-liste eller ved at indtaste e-mail-adresser direkte.

Billedbetegnelse Lav et delt regneark Trin 15

Video: It's Time (actions) + More - English Speaking Practice | Video Collection - 26 | ESL

Bestem om personen kan redigere eller bare se regnearket. Klik på boksen til højre for personens navn.

Billedbetegnelse Opret et delt regneark Trin 16

Tryk på knappen "Del" Gem."

tips

Når du deler regneark ved hjælp af Google Dokumenter, skal andre brugere have eller abonnere på en Google-konto.
Når du gemmer et Excel-dokument i den delte mappe, skal du kontrollere alle links til andre arbejdsbøger for at sikre, at de ikke er brudt i processen med at gemme dem på en ny placering.