HodTari.com

Sådan oprettes et Excel-regneark fra en PDF-fil

Du spurgte din kollega for dataene fra et nylig projekt. Din kollega, med vilje, sendte dataene i en PDF-fil, så den let kunne overføres til dig. Det, han ikke vidste, er imidlertid, at du skulle manipulere dataene, men PDF-filerne er stadig billeder. I stedet for at generere din kollega og spørge om en ny kopi, kan du konvertere PDF`en til en redigerbar Excel-fil om et par minutter.

trin

Metode 1
Brug af en onlinetjeneste

Video: Opret PDF / PDJ skabelon fil til eDocPrinter PDF Pro / Videresend Print funktion

Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 1
1
Find en online-konverter. Der er flere hjemmesider online, der tilbyder gratis konvertering af PDF-filer til Excel. Kig efter "pdf til Excel" (eller "pdf til Excel") i søgemaskinen efter eget valg, og vælg et af resultaterne. Populære websteder er:
  • Cometdocs
  • Nitro Cloud
  • FreePDFConvert
  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 2
    2
    Indsend din fil. Brug den indsende funktionalitet på det websted, du har valgt for at kunne sende PDF-filen. De fleste websteder har en filstørrelsesgrænse for deres gratis indstillinger.
    • For de bedste resultater skal PDF-filen allerede formateres som en tabel.
    • Du skal indtaste en gyldig emailadresse, så filen kan sendes til dig, så snart konverteringen er færdig.
    • Nogle tjenester har en grænse for antallet af filer, som du kan konvertere ved hjælp af webstedet. Du kan generelt fjerne denne grænse ved at bruge den betalte version af tjenesten.
  • Billedets titel Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 3
    3

    Video: Vedhæft excel til dit årshjul

    Vent til den konverterede fil. Afhængigt af tjenesten kan det tage op til 30 minutter at konvertere filen. Når filen er færdig, vil den blive sendt til din email-adresse. Du kan derefter downloade den til din computer.
  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 4
    4
    Åbn filen i Excel. Når du har konverteret filen, kan du åbne den i Excel for at sikre, at alt er blevet behandlet korrekt. Du skal muligvis flytte nogle værdier til de rigtige celler, da ikke alle celler vil blive udfyldt, som du vil.

    • Metode 2
    Brug af et konverteringsprogram

    Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 5
    1
    Download et konverteringsprogram. Der er flere forskellige programmer til download. Nogle er gratis, mens andre kræver køb. Generelt vil du få bedre resultater fra et købt program. Mange af de tjenester, der tilbyder gratis konvertering online tilbyder disse programmer til køb også, som kan være nyttige, hvis du har mange dokumenter til at konvertere.


  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 6
    2

    Video: Hent data fra flere ark via en dropdown

    Konverter dit dokument. Når du har installeret det ønskede program, kan du begynde at konvertere dine PDF-filer. Nogle programmer sender filen til dine servere til konvertering, mens andre vil gøre konverteringen på deres egen maskine.
    • Nogle programmer, som Cometdocs, giver dig mulighed for at højreklikke på den fil, du vil konvertere, og vælg derefter konverteringsformatet.
    • Mange programmer kan konvertere til andre formater end Excel.
  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 7
    3
    Åbn dit konverterede dokument i Excel. Når du har konverteret til PDF, skal du åbne den resulterende konverterede Excel-fil og se, om alle dataene er på det rigtige sted. Du skal nok justere nogle ting, da ingen konverteringsprogram vil fungere perfekt hver gang.

    • Metode 3
    Konvertere en PDF-fil til Excel ved hjælp af tekstfunktionalitet i kolonner

    Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 8
    1
    Gem PDF-filen som en tekstfil. Afhængigt af typen af ​​data, der importeres, kan det være muligt at importere dataene i PDF-filen til en Excel-arbejdsbog med funktionen Tekst i kolonner.
    • Åbn PDF-filen i Adobe Reader, og klik på menuen Filer. Vælg "Gem som en anden" og klik på "Tekst". Du kan også bruge menuen "Gem som" og vælge "Tekstfil" som filformat.
    • Navngiv den fil, du kan genkende, og klik derefter på Gem. Det gemmes som en tekstfil.
  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 9
    2
    Kopier teksten. Når filen er konverteret, skal du åbne den og vælge hele teksten. Du kan trykke på CTRL + A for at vælge alt, eller klik og træk for at vælge hele dokumentet.
    • Kopier den markerede tekst til udklipsholderen. Du kan bruge CTRL + C til at kopiere eller klikke på Rediger, og vælg Kopier.
  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 10

    Video: Faktura skabelon

    3
    Åbn et nyt Excel-regneark. Vælg den første celle (A1) i regnearket, og indsæt derefter den kopierede tekst. Du kan trykke på CTRL + V eller højreklikke på cellen og vælge Indsæt.
  • Billede med titlen Opret et Excel-regneark fra en PDF-fil Trin 11
    4
    Brug tekstguiden i Excel-kolonne for at omarrangere dataene som en tabel. Hvis dine data ikke er markeret efter indsætning, skal du vælge den.
    • Klik på fanen Data, og klik derefter på knappen Tekst til kolonne i gruppen Dataværktøjer. Tekstguiden i kolonner åbnes.
    • Vælg "Afgrænset" under "Original Datatype." Klik på Næste for at flytte til trin 2 i tekstguiden under kolonner.
    • Marker afkrydsningsfeltet "Space" og afmarker alle andre i Delimiters-delen. Klik på Næste for at fortsætte.
    • Klik for at vælge en hvilken som helst kolonne i datavisningen, og vælg derefter Tekst, der findes i formatdelen af ​​kolonnedata.
    • Gentag det forrige trin for alle kolonner, der er synlige i datavisning.
    • Klik på Udfør for at afslutte processen og afslut guiden. Dataene i den oprindelige PDF-fil adskilles i kolonner og organiseres som en tabel.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com