Denne artikel lærer dig, hvordan du opretter en database fra et Excel-regneark med Access, Microsofts bankstyringsprogram. Du kan også følge trinene herunder for at eksportere Excel-oplysninger i et format, der fungerer sammen med eksterne programmer. Endelig er Access en del af Office-pakken og har kun versioner til Windows.
Opret en database i Microsoft Access. Det er repræsenteret af et rødt ikon med brevet den.
Adgang er beregnet til at blive brugt sammen med Excel og kommer i Professional Office-pakken. Derudover er den kun tilgængelig til Windows-computere.
2
Klik på fanen Eksterne data øverst i vinduet.
3
Klik på Excel i værktøjslinjen.
4
Klik på Gennemse i øverste højre hjørne af vinduet.
5
Find Excel-regnearket, du vil bruge som kilde.
6
Angiv, hvordan du vil overføre dataene. For at gøre dette skal du klikke på radioknappen ved siden af et af følgende punkter:
Importer kildedataene i en ny tabel i den aktuelle database: Vælg denne indstilling, hvis du har oprettet en ny database uden tabeller, eller hvis du vil tilføje en ny tabel til en eksisterende database. Du vil kunne redigere oplysningerne i Access, hvis du opretter den nye fil.
Tilføj en kopi af posterne til bordet: Vælg denne indstilling, hvis du vil bruge en eksisterende database og vil tilføje data til en af de tabeller, den indeholder. Du vil kunne redigere oplysningerne i Access, hvis du tilføjer kopien.
Binde til datakilde ved at oprette et linket tabel: Vælg denne mulighed for at oprette et hyperlink i den database, der åbner Excel-databasen i Excel selv. Med denne metode kan du ikke redigere oplysningerne i Access.
7
Klik på OK.
8
Vælg de regneark, du vil importere. De vil blive opført næste.
Eksempelvis opretter Excel en liste med tre regneark med titlen "Plan1", "Plan2" og "Plan3", og du kan kun downloade en ad gangen. Hvis du har oplysninger i alle filer, skal du gennemføre overførslen af en og derefter vende tilbage til fanen "Eksterne data" for at gentage processen i de andre.
Du kan slette, tilføje og redigere navne på regneark i Excel. Alle ændringer vises i Access-databasen.
9
Klik på Næste.
10
Kontroller "Den første række indeholder kolonneoverskrifter", hvis den ikke allerede er markeret.
Fjern markeringen af indstillingen, hvis du vil have adgang for at oprette egne kolonneoverskrifter.
Video: Opslag i NAV og C5 via SQL-forbindelse fra Excel regneark
11
Klik på Næste.
12
Rediger felttypen eller importer det aktuelle felt. Hvis du vil importere dem alle uden at ændre noget, skal du klikke på avancere.
Hvis du vil redigere noget felt, skal du klikke på titlen på den specifikke kolonne, redigere navnet, datatypen eller indekseringen. Klik derefter på avancere.
Hvis du ikke vil importere et bestemt felt, skal du klikke på det og tjekke "Import ikke felt (Ignorer)". Klik derefter på avancere.
13
Konfigurer den primære nøgle i databasen.
Lad adgang indstille nøglen, hvis du vil have mere effektive resultater. Du kan også gøre alt manuelt: Klik på feltet ved siden af indstillingen eller vælg "Ingen primærnøgle" (som ikke anbefales).
Video: Brugerdefineret lister i Excel 2010
14
Klik på Næste.
15
Navngiv regnearket i feltet "Import til bord". Du må ikke ændre noget, hvis du vil beholde det nuværende navn.
16
Klik på Afslut.
17
Markér afkrydsningsfeltet "Gem importstrin".
18
Klik på Luk for at oprette databasen.
Metode 2 Brug af eksterne programmer
1
Opret eller åbent et regneark i Excel. Det er repræsenteret af et grønt ikon med brevet X.
Gem det originale regneark som en normal Excel-fil for at få en sikkerhedskopi.
2
Klik på Filer på menulinjen.
3
Klik på Gem som.
4
Klik på rullemenuen Type (Windows) eller Fomato (Mac).
5
Vælg et filformat.
Hvis du bruger normal database software, skal du klikke på et format .csv (komma-adskilte værdier).
Hvis du bruger en internetapplikation, skal du klikke på et format .xml.
6
Klik på Gem.
7
Opret en database i ansøgningen efter eget valg.
8
Find kommandoen Import ... i programmet. Det er normalt i rullemenuen Mit billede.
Video: Excel: kopiering af værdier mellem regneark
9
Find og vælg den fil, du eksporterede fra Excel.
10
Følg programmets instruktioner for at importere dataene.
Sådan sammenligner du data i Microsoft Excel
Sådan tilføjes rutenettet til et Excel-regneark
Sådan ændres datakilden til en pivottabel i Excel
Sådan konverteres Excel til PowerPoint
Sådan kopieres et Excel-regneark
Sådan Delete Duplicate Records i Excel 2007
Sådan integreres en SQL-forespørgsel i Microsoft Excel
Sådan laver du et rad diagram i Excel
Sådan laver du et bingospil i Excel 2007
Sådan administreres poster ved hjælp af Microsoft Access
Sådan udskrives Excel-ark med gitterlinjer
Sådan udskriver du de anvendte celleformler i et Excel-regneark
Sådan flettes celler i Excel
Sådan organiseres Microsoft Exel-kolonner i alfabetisk rækkefølge
Sådan søger man ord i Excel
Sådan udarbejder du en lønning i Excel
Sådan fjerner du duplikater i Excel
Sådan bruges Excel 2007
Sådan Link Excel til PowerPoint
Sådan tilføjes adgangskode i Excel 2007