Microsoft Excel-regneark arbejder intuitivt og producerer diagrammer og diagrammer fra udvalgte data. Du kan lave et diagram i Excel 2010 for at øge effektiviteten af dine rapporter.
Klik på menuen Filer for at åbne en eksisterende arbejdsbog eller opret en ny.
3
Indtast dataene. Indtastning af en række data kræver, at du organiserer. I de fleste tilfælde vil du indtaste emner i den første kolonne, kolonne A og variablerne for hvert element i de følgende kolonner.
Hvis du f.eks. Sammenligner salgsresultater fra bestemte personer, vil sælgere blive opført i kolonne A, mens dit ugentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultat kan vises i de følgende kolonner.
Husk på, at i de fleste diagrammer eller diagrammer vises oplysningerne i kolonne A på x-aksen eller den vandrette akse. Men i tilfælde af stanggrafer svarer de enkelte data automatisk til y-aksen eller den vertikale akse.
4
Brug formler. Overvej samlede data i de sidste kolonner og / eller rækker. Dette er vigtigt, hvis du bruger et cirkeldiagram (mere almindeligt kendt som cirkeldiagram), der kræver procentdele.
For at indsætte en formel i Excel skal du markere dataene i en række eller kolonne. Klik derefter på funktionsknappen (fx) og vælg en formelstype, f.eks. SUM.
5
Indtast en titel for regnearket / diagrammet ved hjælp af de første par linjer. Brug overskrifter i anden række og kolonne for at forklare dataene.
Titler overføres til diagrammet, når du opretter det.
Du kan indtaste data og overskrifter i et hvilket som helst afsnit af regnearket. Hvis du chartrer for første gang, bør du forsøge at holde dataene i et lille område, da det gør det nemt at arbejde.
Video: Diagrammer i Excel
Video: lav en graf i excel
6
Gem din projektmappe, inden du fortsætter.
Del 2 Indsætte dit diagram
1
Vælg de data, du lige har indtastet. Træk markøren fra øverste venstre hjørne til nederste højre hjørne af dataene.
Hvis du vil have et simpelt diagram for at forklare en række data, skal du kun vælge oplysningerne i første og anden kolonne.
Hvis du vil tegne flere variabler for at vise tendenser, skal du vælge flere variabler.
Sørg for at vælge overskrifterne i Excel 2010-regnearket.
Video: Søjle- og cirkeldiagram i Excel
2
Vælg fanen Indsæt øverst på siden. I Excel 2010 er fanen Indsæt placeret mellem fanerne Side og sidelayout.
3
Klik på "Graphics". Både diagrammer og diagrammer er tilgængelige i denne gruppe og bruges omveksling som visuelle repræsentationer af data i et regneark.
4
Vælg en type diagram eller diagram. Hver type har et lille ikon på siden forklarer, hvordan det ser ud.
Du kan vende tilbage til denne diagrammenu for at vælge en anden mulighed, så længe diagrammet er valgt.
5
Hold musen over grafen. Højreklik og vælg "Format plot Area".
Rul gennem indstillingerne i den venstre kolonne, f.eks. Kant, fyld, 3D, lysstyrke og skygge.
Reformat grafikken ved at vælge farver og skygger i henhold til dine præferencer.
Del 3 Valg af diagramtype
1
Indsæt et stregdiagram, hvis du sammenligner forskellige elementer, der er korreleret med nogle variabler. Linjen for hvert element kan stables eller grupperes afhængigt af, hvordan du vil sammenligne variablerne.
Hver genstand i regnearket er opført separat på en enkelt bar. Der er ingen linjer, der forbinder dem.
Hvis du bruger vores tidligere eksempel med ugentlige, kvartalsvise og årlige salg, kan du oprette en anden linje i en anden farve for hver enkelt person. Du kan vælge, om du skal forlade stængerne side om side eller kondenseres i en enkelt stang.
2
Vælg et linjediagram. Hvis du vil plotte dataene over tid, er det den bedste måde at vise, hvordan en række data udvikler sig over tid, som f.eks. Dage, uger eller år.
Hvert stykke data i din serie bliver en prik i linjediagrammet. Linjer forbinder disse punkter for at vise ændringer.
3
Video: Excel Video 05: Søjle Diagrammer
Vælg et spredningsdiagram. Denne type diagram ligner et linjediagram, fordi det tegner dataene på en x / y-akse. Du kan vælge at forlade de afbrudte datapunkter på et scatterdiagram eller tilslut dem med glatte eller lige linjer.
Spredningsdiagrammet er perfekt til at udforme mange forskellige variabler på samme diagram, så glatte eller lige linjer kan skæres. Du kan nemt vise tendenserne i dataene.
4
Vælg et diagram. Overfladediagrammer er gode til sammenligning af to sæt data, områdediagrammer viser ændringer i størrelsesorden, og cirkeldiagrammer viser procentdele af data.