HodTari.com

Sådan opretter du et diagram i Excel

Diagrammer er yderst nyttige værktøjer, og det er hurtigt og nemt at gøre dem i Microsoft Excel, der indeholder en mere visuel historie i dine regneark. Faktisk gør Excel grafikken så kraftfuld, at det næsten er obligatorisk at lære at gøre dem, hvis du vil få mest muligt ud af din regnearksoftware. Selv om de synes svært, er det meget nemt at plotte dem. Sådan er det.

trin

Metode 1
Oprettelse af dit diagram i Excel

Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 1
1
Indtast de data, du vil konvertere til et diagram, i Excel-regnearket, i et tabelformat. Dine data skal have kolonneoverskrifter, rækkeoverskrifter og data i midten for at få mest muligt ud af dit diagram.
  • I Excel refererer "kolonner" til lodret visning af indholdet. I eksemplet ovenfor er kolonnerne mærket med bogstaver, og indholdet i hver kolonne går fra top til bund: "A", "B", "C" osv.
  • Linjerne henviser derimod til indholdet vandret. De er mærket med tal, og deres indhold går fra venstre mod højre: "1", "2", "3" osv.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 2
    2

    Video: Diagrammer i Excel

    Marker de celler, der indeholder oplysningerne til diagrammet, med musemarkøren. Hvis du vil have kolonneetiketter og linjemærker vist på diagrammet, skal du også vælge dem.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 3
    3
    Med det valgte bord skal du klikke på menuen "Indsæt" og derefter "Diagram". I nogle versioner af Excel kan du også prøve at navigere til fanen "Diagrammer" og vælge den specifikke type diagram, du vil bruge. Dette vil oprette et diagram i en ny fane kaldet "Chart". Denne separate mappe er dybest set en side inde i en fil, der er helt dedikeret til at vise dit diagram.
    • Windows-brugere opretter diagrammer ved hjælp af genvejen ved at klikke på F11-knappen på tastaturet.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 4
    4
    Skift dit diagram, så det passer til dine behov. Vælg den mest hensigtsmæssige type diagram, afhængigt af typen af ​​oplysninger og hvordan du vil have det fremlagt - accepter ikke et automatisk diagram. Excel giver dig mulighed for at ændre diagramtypen på flere forskellige måder afhængigt af softwareversionen:
    • Skift dit diagram fra værktøjslinjen til diagrammet, som vises så snart dit diagram er oprettet. Klik på knappen "Diagramtype" og klik på den ønskede type.
    • Ændr diagramtypen ved at klikke på fanen "Diagramlayout". Nogle versioner af Excel har ikke en "Diagramværktøjslinje", men beholder de samme oplysninger i den dedikerede fane til diagrammer.

    • Metode 2
    Redigering af diagrammet

    Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 5
    1
    Vælg mellem seks grundlæggende typer grafik (og mange flere undertyper). Excel har en bred vifte af grafik. Dette kan være en god ting, men det kan også forlade brugeren forvirret. "Hvilket diagram skal jeg vælge?". Her ses en liste over de grundlæggende typer diagrammer, du kan bruge i Excel:
    • Kolonneoversigter. De sammenligner værdier mellem kategorier. De er gode til at sammenligne for eksempel salg og udgifter over en periode.

    • Stregdiagram. Sammenlign flere værdier. Ligner på kolonneoversigter, men vandret.

    • Linjediagram. De viser tendenser over tid. Brug et linjediagram til f.eks. Verdens stålproduktion fra 1930.

    • Cirkeldiagram. Disse grafer viser bidraget fra hver del til det hele. Brug dem til for eksempel at vise den etniske procentvise sammensætning af en given population.

    • Områdeoversigt. Bruges til at præsentere forskelle i datasæt over tid. For eksempel, brug dem til at vise forholdet mellem indtægter og overskud i et år.

    • Scatter plot. Disse diagrammer sammenligner værdier i par. Brug disse diagrammer til at kortlægge forholdet mellem en persons vægt og højde.

  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 6
    2
    Giv din grafik en titel. Klik på knappen "Chart Title" på værktøjslinjen til diagrammet, og vælg om du vil have titlen overlejret eller over diagrammet. Brug et nyttigt og kortfattet navn. "Cuba`s BNP, 1901-1945" er nyttigt, mens "Cuba`s økonomiske situation (BNP), 1901-1945" er mere ordentlig.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 7
    3
    Vær opmærksom på aksen titler. Hvad er repræsenteret af X- og Y-akserne? Ikke at tydeliggøre repræsentationen af ​​akser ville være som at skabe en roman uden kapitler eller en instruktionsmanual uden billeder. Ved ikke at eksplicere akseltitler bliver det meget svært at fortolke en graf!


  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 8
    4
    Vær også opmærksom på legenden. Legenden gennemsyrer hele diagrammet. Uden billedtekster ville det være umuligt at dechiffrere betydningen af ​​et diagram, fordi det ikke er muligt at identificere sine oplysninger.
    • Når du opretter diagrammet, opretter Excel en standard billedtekst sammensat af rækken og kolonneoverskrifterne. Medmindre du angiver det anderledes, vil billedteksten blive lavet af rækken og kolonneoverskrifterne i det valgte datavalg.
    • Enhver ændring, du foretager til overskrifterne, ændrer legenden af ​​dit diagram.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 9
    5
    Skift diagrammet ved at ændre plotordningen. Hvis du ikke er tilfreds med den endelige form af dit diagram, fordi du ønskede, at rækkene skal være i stedet for kolonnerne og omvendt, kan du ændre diagrammet uden at skulle skrive om alt. Indtast "Vælg data" sektionen på fanen Grafik og tryk på knappen "Skift mellem række / kolonne".

    • Metode 3
    Andre tricks i Excel

    Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 10
    1
    Brug en anden Y-akse. Hvis du vil vise flere tendenser på et enkelt diagram med meget forskellige dimensioner, skal du tilføje en anden Y-akse.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 11
    2
    Opret et diagram fra en pivottabel. Når du begynder at bruge pivottabeller, vil dit liv ændre sig. Besøg denne artikel for at lære den nemme måde at oprette et diagram på fra en pivotabel.

  • Video: Excel Video 05: Søjle Diagrammer

    Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 12

    Video: lav en graf i excel

    3
    Lav et "Balance Point" diagram. Et break-even diagram hjælper dig med at skabe prisstrategier og overskudspotentiale, hvilket er meget godt for alle, der planlægger en virksomhed.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 13
    4
    Opret et histogram. Et histogram er en visuel repræsentation af datadistribution, der i vid udstrækning anvendes af statistikere.
  • Billede med titlen Opret en graf i Excel Trin 14
    5
    Udfør en trendanalyse. Oprettelse af en trendlinie er så simpelt, at du blot klikker på diagramlinjen og klikker på kommandoen for at plotte trendlinjen og se, hvordan diagrammet vil se fremover.

    • tips

    • Klik på "Diagramguiden" på værktøjslinjen for at tilføje flere detaljer i stregdiagrammet.

    Nødvendige materialer

    • Data med titler og værdier
    • Computer med Microsoft Excel
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com