HodTari.com

Sådan konsolideres i Excel

Microsoft Office Excel leveres med flere funktioner til at tilpasse tabeller og diagrammer af vigtige data. Programmet tilbyder også effektive måder at kombinere og opsummere data fra forskellige filer, også kendt som regneark. Fælles metoder til konsolidering i Excel omfatter konsolidering efter position, efter kategori, efter formel eller ved brug af PivotTable. Se artiklen for at lære at konsolidere i Excel, så dine oplysninger vises i et masterarket som en reference, når du skal generere rapporter.

trin

Metode 1
Konsolidere i henhold til position i et Excel-regneark

Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 1
1
Kontroller, at dataene i hvert regneark vises i listformat. Sørg for at fjerne tomme ruter og kolonner, og at hver kolonne er mærket med lignende oplysninger.
  • Tilføj og plot hvert interval mellem kolonner til et separat regneark. Du må dog ikke tilføje rækkevidderne til masterarket, som du har til hensigt at konsolidere.
  • Fremhæv hver sort og navngiv dem, ved at vælge formler i fanerne, ved hjælp af pilen, der ligger nær navnet på en rækkevidde. Indtast et navn for området i feltet Navn.
  • Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 2
    2

    Video: Navngiv områder i Excel

    Gør dig klar til at konsolidere Excel-data. Klik på den øverste venstre celle, hvor du vil lægge dine konsoliderede data fra dit masterark.
    • Gå til databladet i masterarket, og vælg derefter dataværktøjsgruppen. Vælg at konsolidere.
    • Få adgang til sammendragsfunktionen fra funktionsboksen for at oprette indstillinger for adgangsdata-konsolidering.

  • Video: Excelmanden præsenterer Grupperinger og disposition i Microsoft Excel

    Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 3
    3
    Indtast navne på dine intervaller i resuméfunktionen. Klik på Tilføj for at starte konsolideringsprocessen.
  • Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 4
    4
    Opdater konsolideringen. Hvis du vil opdatere datakilden automatisk, skal du vælge Opret links til datakildeboks. Lad feltet være afkrydset, hvis du foretrækker at manuelt opdatere konsolideringsdataene.

    • Metode 2
    Identificer kategorier for at konsolidere Excel-data

    Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 5
    1


    Gentag opgaverne i det første trin ovenfor for at konfigurere dataene i listformat. I masterarket skal du klikke på den øverste venstre celle, hvor du vil placere de konsoliderede data.
  • Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 6
    2
    Gå til datatoolgruppen. Find fanen Data, og klik derefter på Konsolidere. Brug opsummeringsfunktionen i funktionsboksen til at vælge indstillingerne for datakonsolidering. Navngiv hvert område, og klik derefter på Tilføj for at afslutte konsolidering af dine data. Gentag processen for at opdatere dine konsoliderede data beskrevet ovenfor.

    • Metode 3
    Brug formler til at konsolidere data i Excel

    Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 7
    1
    Start med master regnearket. Skriv eller kopier de rækker og kolonneetiketter, du vil bruge til at konsolidere Excel-data.
  • Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 8
    2
    Vælg den celle, hvor du vil konsolidere dine resultater. På hvert regneark skal du indtaste en formel, der refererer til de celler, du vil konsolidere. I den første celle, hvor du vil medtage oplysningerne, skal du indtaste en formel som: = sum (A afdeling! B2, afdeling B! D4, afdeling C! F8). For at konsolidere Excel-data, inklusive alle celler, indtaster du en formel som: = sum (afdeling A: Afdelingen C! F8)

    • Metode 4
    Få adgang til PivotTable-funktionen

    1. Billedbetegnelse Konsolidere i Excel Trin 9
      1
      Opret en pivottabelrapport. Denne funktion gør det muligt at konsolidere Excel-data fra forskellige områder med evnen til at omorganisere kategorier efter behov.
      • Start guiden PivotTable og PivotChart ved at trykke på Alt + D + P på tastaturet. Vælg flere konsolideringsområder, og trin derefter igennem.
      • Vælg kommandoen, lav sidefelterne og tryk på `næste`.
      • Gå til dialogboksen Luk dialog for at skjule dialogboksen i regnearket. I regnearket skal du vælge cellerne, udvide dialogboksen og derefter tilføje. Under indstillingen Sidefelt skal du skrive 0 og trykke på `Næste`.
      • Vælg en placering på regnearket for at oprette pivottabelrapporten, og klik derefter på Udfør.

    tips

    • Med PivotTable-indstillingen kan du også bruge guiden til at konsolidere Excel-regnearkdata ved hjælp af en enkelt side, flere sider eller intet sidefelt.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com