HodTari.com

Sådan bruges tilføjelsesformler i Excel

I de fleste regneark, vi arbejder med i Excel på et tidspunkt, har vi brug for summen af ​​en række tal. I de fleste tilfælde er det ikke meget anbefalet at samle regnemaskinen og manuelt skrive i alle numre - det tager meget tid, det tillader fejl, og hvis nogle data i dit regneark ændrer sig, skal du ændre totalværdien. Det er bedst at bruge et af nedenstående trin.

trin

Metode 1
Mulighed 1: Sumssignalet (+)

Billedbetegnelse Brug summationsformler i Microsoft Excel Trin 1
1
Indtast et tegn (=) i cellen i dit regneark, og klik derefter på det første nummer, du skal tilføje, og skriv derefter plustegnet (+), klik på det andet nummer, du vil tilføje osv. Hver gang du klikker på et nummer indsætter Excel en reference til dig (C4, for eksempel) fra cellen i dit regneark, der indeholder en del af summen (C4 repræsenterer cellen i kolonne C, række 4). Din endelige formel skal se sådan ud: = C4 + C5 + C6 + C7.
  • Billedbetegnelse Brug summationsformler i Microsoft Excel Trin 2
    2
    Tryk på Enter, og Excel vil automatisk tilføje numrene til dig.

    • Metode 2
    Mulighed 2: SUM-funktionen

    Billedbetegnelse Brug summationsformler i Microsoft Excel Trin 3
    1
    Indtast et tegn (=), SUM-funktionen og delene af din tilføjelse i parentes (), som denne: = SUM (dit tal her), eller = SUM (C4, C5, C6, C7).
    • SUM-funktionen kan også bruges med en række celler. Adskil startcellen og den endelige celle med en kolon (:), som denne: = SUM (C4: C7).


  • Billedbetegnelse Brug summationsformler i Microsoft Excel Trin 4
    2
    Denne formel siger, at Excel skal tilføje værdien af ​​C4, værdien af ​​C7 og alt mellem dette interval. Ud over at skrive "C4: C7" kan du klikke og holde celle C4 og trække musen til celle C7. Når du slipper det, vil Excel indsætte rækkevidden i formlen. Luk parenteserne og det er det! Som du kan forestille dig, ved store tal sekvenser, er dette en meget hurtigere metode end at klikke på hver celle individuelt.

    • Metode 3
    Mulighed 3: SOMASE-funktionen

    Billedbetegnelse Brug summationsformler i Microsoft Excel Trin 5
    1
    Brug SE-funktionen, når du har et betinget valg - for eksempel, "Hvis det regner, tag paraplyen - hvis det ikke regner, tag det ikke". På samme måde fortæller SOMASE-funktionen Excel: "Hvis et bestemt kriterium er nået, skal du tilføje disse tal, ellers ignorere." Se eksemplet nedenfor.
    • Vi ved, hvor meget der skyldes (takket være SUM-funktionen), men hvornår er det forsinket? Skal vi klikke på hvert af tallene "I forsinkelse"? Heldigvis kan SOMASE hjælpe. Lad os sige til Excel for at gøre følgende: "Giv mig et SUM af tal mellem C4 og C7, men KUN, hvis i den Forsinkede kolonne har du en S".
    • Microsoft Excel, fordi det er et computerprogram, har brug for instruktioner i følgende rækkefølge, adskilt af kommaer.
      • Hvor skal jeg se efter, hvad jeg skal tilføje?
      • Hvilke kriterier skal jeg bruge til at bestemme hvad jeg skal tilføje?
      • Når jeg har bestemt, hvor er disse tal?
    • Opret følgende formel ved hjælp af træk-og-slip-metoden:
    • = SOMASE (D4: D7, "S", C4: C7)
      • Hvilket oversætter til:
      • D4: D7 - se på celler fra D4 til D7
      • "S" - find cellerne med en "S" og glem resten
    • C4: C7 - Gå nu til cellerne C4 til C4 og tilføj de tilsvarende tal.

    Metode 4
    Mulighed 4: SOMASES-funktionen

    Denne formel er kun tilgængelig, hvis du bruger Excel 2007 eller nyere - i Excel 2000 eller 2003 vil du få fejl.

    1. Billedbetegnelse Brug summationsformler i Microsoft Excel Trin 6
      1
      Se på eksemplararket, som nu viser os, hvor meget vi skylder og hvor meget der ligger efter planen. Vi skal indsamle disse penge, som kunne gøres af en samler. Men det er svært at stoppe en samler. Vi må hellere kontrollere, om det er værd at ansætte en solfanger for det beløb, der skylder os.
      • Lad os sige til Excel: "Giv mig et SUM tal mellem C4 og C7, men KUN, hvis du i den Forsinkede kolonne har en S OG, hvis handlingsøjlen angiver" Break a Finger ". SOMASE-funktionen virker kun med ét kriterium. Men SOMASES-funktionen kan fungere med to kriterier. Vi skriver formlen som følger:
        • Hvor er det første sted, jeg skal se for at afgøre, hvad jeg skal tilføje?
        • Hvilke kriterier skal jeg bruge til at bestemme hvad jeg skal tilføje?
        • Hvor er det andet sted, jeg skal se for at bestemme, hvad jeg skal tilføje?
        • Hvilke kriterier skal jeg bruge til at bestemme hvad jeg skal tilføje?
        • (gentag efter behov)
        • Da jeg har slettet alt, der ikke passer til mine kriterier, hvor er tallene der skal tilføjes?
      • Opret følgende formel ved hjælp af træk-og-slip-metoden:
        • = SOMASER (C4: C7, D4: D7, "S", E4: E7, "Break a Finger").
        • Hvilket oversætter til:
        • C4: C7 definerer summen.
        • D4: D7 - Se først på celler fra D4 til D7
        • "S" - find cellerne med en "S". Alle celler, der opfylder dette kriterium, vil blive betragtet for summen.
        • E4: E7 - så kig på cellerne E4 til E7.
        • "Break a Finger" - find de celler, der indeholder "Break a Finger". Alle celler, der opfylder dette kriterium, vil blive betragtet for summen.
      • Når du trykker på Enter, analyserer Excel cellerne C4 til og med C7 og tilføjer de resterende tal.

    tips

    • Formlen i Option 1 er vanskelig at læse (da du bliver nødt til at gå celle for celle for at finde ud af, hvad der bliver tilføjet), og det kan tage tid at komme til det. Forestil dig at tilføje en 500 nummer kolonne på denne måde! Vælg option 2.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com