Tilføjelse af en drop-down boks i et Excel 2007-regneark kan i høj grad fremskynde dataindsættelse ved at give brugerne en liste over oplysningerne, snarere end at skulle omskrive den hver gang. Når der laves en rullemenu, viser denne celle en pil. Du vælger de ønskede oplysninger ved at klikke på pilen for at se indstillingerne. Denne funktion kan medtages i dine regneark om få minutter, hvilket øger produktiviteten betydeligt.
Opret en liste over emner, der skal vises i rullelisten. Indtast oplysningerne i den rækkefølge, den skal vises på listen. Oplysningerne skal indtastes i samme række eller kolonne, og der må ikke være tomme celler mellem dem.
Hvis du vil oprette en liste over de ønskede elementer på en separat fane, skal du vælge den ønskede fane nederst på skærmen. Skriv og kontrollér alle de oplysninger, du indtastede. Højreklik på de valgte celler og klik på "Navngiv et område". Indtast et navn for det pågældende område i feltet "Navn" og klik på "OK". Du kan også beskytte eller skjule fanen for at forhindre andre brugere i at foretage ændringer.
3
Klik på den celle, hvor du vil placere rullemenuen.
Video: How to Insert / Delete Columns, Rows and Cells in Microsoft Excel 2016 Tutorial
4
Åbn værktøjslinjen "Data" øverst på skærmen.
5
Klik på "Data Validation" i "Data Tools" gruppen. Vinduet "Data validering" vises.
6
Klik på "Indstillinger" og derefter "Liste" i "Tillad" indstillingen.
7
Klik på knappen nederst i "Source" boksen. Vælg listen over varer, du vil medtage i din rullemenu.
Hvis du har navngivet et område som tidligere orienteret, skal du gå til tekstboksen "Kilde" og skrive = `områdenavn` (erstatter områdenavnet med det korrekte navn).
Video: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher
8
Marker eller fjern markeringen for "Ignorer tomt" for at tillade, at cellen med rullemenuen er tom. Sørg for, at "In-celle dropdown" er valgt.
9
Klik på fanen "Indtastningsmeddelelse", hvis du vil vise en meddelelsesboks, når rullemenuen celle klikkes. Sørg for at kontrollere "Vis indtastningsmeddelelse, når cellen er valgt", og skriv derefter titlen ("Titel:") og meddelelsen i "Indtast besked:". Dette bliver meddelelsen, der skal vises.
10
Klik på "Fejlmeddelelse" for at få vist en fejlmeddelelse, hvis der er angivet ugyldige data i celle i rullemenuen. Sørg for, at "Vis fejlmeddelelse efter indtastning af ugyldige data" er markeret. For at vise en advarselsmeddelelse, men ikke forhindre, at der indtastes ugyldige data, skal du vælge "Advarsel" eller "Information" fra "Stil" -listen. For at vise en advarselsmeddelelse OG forhindre, at der indtastes ugyldige data, skal du vælge "Stop" fra "Style" -listen. Indtast titlen ("Titel:") og fejlmeddelelsen ("Fejlmeddelelse:"), der skal vises.
11
Video: How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth (1999)
Klik på "OK" for at gemme valideringskriterierne og oprette rullemenuen.
tips
For at slette en rullemenu skal du klikke på den celle, der indeholder den. Klik på værktøjslinjen "Data" øverst på skærmen. Klik på "Data Validation" i "Data Tools" gruppen. Klik på "Indstillinger", vælg "Ryd alle" og klik på "OK".
Hvis indholdet i din rulleliste er længere end cellen, der indeholder den, skal du øge bredden af cellen for at vise hele teksten.
Sådan tilføjes links i Excel
Sådan tilføjes rutenettet til et Excel-regneark
Sådan tilføjes et filter i Excel 2007
Sådan tilføjes en header række i Excel
Sådan tilføjes en ny fane i Excel
Sådan beregner du gennemsnitlig og standardafvigelse i Excel 2007
Sådan beregner du tid i et Excel-regneark
Sådan sammenligner du data i Excel
Sådan konsolideres i Excel
Sådan oprettes regneark i Excel
Sådan oprettes tabeller ved hjælp af Excel
Sådan oprettes en suspenderet liste i Excel
Sådan oprettes en drop-down liste fra et udvalg af celler i Excel 2003
Sådan Delete Duplicate Records i Excel 2007
Sådan laver du et bingospil i Excel 2007
Sådan udskriver du en del af et Excel-regneark
Sådan flettes celler i Excel
Sådan fremhæver Interleaved Rows i Excel
Sådan tilføjes kolonner i Excel
Sådan bruges Excel 2007
Sådan bruges funktionen "LookUp" i Excel