Excel-regneark kan kompilere en stor mængde data, men du skal ikke altid udskrive dem alle. Du kan udskrive en bestemt del af et regneark ved at fremhæve det ønskede område ved at få adgang til udskriftsindstillingerne og vælge "Udskriv det valgte område". En meget lignende proces kan bruges til at udskrive udvalgte regneark i en projektmappe. Funktionen "Udskrivningsområder" kan også bruges af dem, der ønsker at justere formateringen, før de får adgang til menuen "Udskriv".
Åbn Excel-regnearket. Dobbeltklik på regnearket og klik på "Fil"> "Åbn".
2
Fremhæv de celler, du vil udskrive. Klik og hold den første celle i området, og træk markøren, indtil du fremhæver alle de celler, du ønsker.
Video: Excel: fortløbende sidenr ved flere ark
Video: Hurtig introduktion til EXCEL 2010
3
Klik på menuen "Fil" og vælg "Udskriv". Denne menu er i øverste venstre hjørne af skærmen og åbner indstillingen "Udskriftsindstillinger".
4
Vælg valgmuligheden "Udskriv valg". Under den valgte printerenhed er der en rullemenu for at vælge den del af arket, du vil udskrive. Dette valg indstiller printeren til kun at udskrive det fremhævede område på regnearket.
5
Klik på "Udskriv". Denne knap er placeret øverst i menuen. Alt indhold (undtagen den valgte del) bliver udeladt.
Metode 2 Brug af et udskriftsområde
1
Åbn Excel-regnearket. Dobbeltklik på regnearket og klik på "Fil"> "Åbn".
2
Fremhæv de celler, du vil udskrive. Klik og hold den første celle i området, og træk markøren, indtil du fremhæver alle de celler, du ønsker.
3
Gå til fanen "Sidelayout". Denne fane er placeret i den øverste menulinje, nogle muligheder til højre for menuen "Fil". I den kan du få adgang til forskellige indstillinger for at formatere regnearket. Blandt dem er indstillingen "Print Area".
4
Indstil udskriftsområdet. Klik på "Print Area" og vælg "Set Print Area" i rullemenuen. De fremhævede celler vil blive tildelt til udskriftsområdet. Dette område gemmes til fremtidig udskrivning, så du kan gå tilbage til at arbejde med regnearket.
Knappen "Orientering" skifter mellem indstillingerne "Portræt" og "Landskab".
Knappen "Margener" justerer margenerne på den udskrevne side.
Indstillingen "Skal tilpas" giver dig mulighed for at vælge, hvor mange sider du vil passe ind i det udskrevne indhold.
Du kan rense, overlejre eller tilføje indhold til udskriftsområdet ved hjælp af samme rullemenu.
5
Klik på "File" og vælg "Udskriv". Denne menu er i øverste venstre hjørne af skærmen og åbner indstillingen "Udskriftsindstillinger".
6
Juster udskriftsindstillingerne. I rullemenuen under udskriftsenheden skal du kontrollere "Print Active Sheets" (hvis det ikke allerede er markeret) og fjerne markeringen "Ignorér Print Area" (hvis markeret).
Bemærk, at alternativet "Udskriv valg" betyder, at et nyt fremhævet valg erstatter det definerede udskriftsområde.
7
Klik på "Udskriv". Denne knap er placeret øverst i menuen, og siden udskrives med det definerede udskriftsområde og layoutindstillingerne.
Metode 3 Udskriv individuelle regneark fra en projektmappe
1
Åbn Excel-filen med flere regneark. I en meget stor projektmappe kan der kun være et eller to ark, du skal udskrive. I Excel skal du klikke på menuen "Fil" og vælge "Åbn" eller blot dobbeltklikke på den ønskede fil.
2
Vælg de ark, du vil udskrive. Klik på deres navn i den nederste linje. Flere regneark kan vælges ved at trykke på ^ Ctrl og klik på dem (på Mac, brug ⌘ kommando.
Video: How to Use Camera Feature in Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher
3
Klik på menuen "Fil" og vælg "Udskriv". Denne menu er i øverste venstre hjørne af skærmen og åbner indstillingen "Udskriftsindstillinger".
4
Vælg "Udskriv aktive ark". Den første mulighed under den valgte udskriftsenhed er en rullemenu for at vælge de områder af det regneark, du vil udskrive. Indstillingen "Print Active Sheets" konfigurerer printeren til kun at udskrive de valgte ark, ikke hele projektmappen.
5
Juster andre udskriftsindstillinger. I rullemenuen under valgmenuen kan du justere udskriftslayoutet, f.eks. Sideorientering eller marginer.
Hvis du tidligere har defineret et udskriftsområde, men har besluttet ikke at bruge det, skal du blot vælge "Ignorer udskrivningsområder".
6
Klik på "Udskriv". Denne knap er placeret øverst på menuen og vil kun udskrive de valgte ark.
tips
Efter indstilling af udskriftsområdet viser indstillingen "Udskriftseksempel", hvad der er valgt til udskrivning.
Hvis du vil udskrive et helt dokument efter valg af udskriftsområde, skal du vælge "Sidelayout" -> "Udskriv område" -> "Ryd udskrivningsområde".
advarsler
Du kan kun indstille et "Udskrivningsområde" ad gangen.
Hvis du definerer flere områder i et regneark som et "Udskrivningsområde", udskrives hvert ark på et separat ark.