HodTari.com

Sådan oprettes en suspenderet liste i Excel

At have en drop down liste i dit Microsoft Excel-regneark kan forbedre effektiviteten af ​​at tilføje data. Derudover kan du begrænse det til bestemte emner eller til listens egne indstillinger samtidig. Følg trinene herunder for at lære at oprette en rulleliste i Excel 2013 og også i ældre versioner.

trin

Metode 1
Excel 2013

Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 1
1
Åbn Excel-dokumentet, hvor du vil oprette rullemenuen.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 2
    2
    Åbn et nyt eller tomt regneark i Excel-dokumentet.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 3
    3
    Indtast en liste over elementer, som du vil se i din rulleliste. Hvert element skal være i sin egen celle og vises i samme kolonne. Hvis du for eksempel opretter en rullemenu, der indeholder en sportsliste, skal du skrive "Baseball" i celle A1, "Basketball" i A2, "Fodbold" i A3 osv.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 4
    4
    Vælg eventuelle celler, der indeholder de dropdowns, du har skrevet.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 5
    5
    Højreklik på cellerne og vælg "Indstil navn" -indstillingen.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 6
    6
    I feltet "Navn" skal du vælge en for dine suspenderede varer og klikke på "OK". Den valgte aftale er kun til reference og vil ikke blive vist på dit regneark.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 7
    7
    Klik direkte på den celle, i hvilken rullemenuen skal vises.
  • Billedbetegnelse Opret en drop down-liste i Excel Trin 8
    8
    Klik på "Data" knappen og vælg "Data validation". Menuen for denne indstilling vises på skærmen.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 9
    9
    Klik på fanen "Indstillinger". Klik derefter på "Liste" i rullemenuen "Tillad".
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 10
    10
    Gå til boksen "Font" og indtast et ensartet tegn efterfulgt af det navn, du valgte til din rulleliste. For eksempel, hvis dit navn er "Sports", skal du skrive "= Sports".
  • Billede titel Opret en drop down liste i Excel Trin 11
    11
    Anbring et afkrydsningsfelt i menuen "Drop down menu in cell".
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 12
    12
    Hvis du vil give brugerne mulighed for ikke at markere noget af elementerne i deres rulleliste, når du bruger regnearket, skal du markere indstillingen "Ignorer tom".
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 13
    13
    Klik på fanen "Fejl Alert".

  • Video: Calling All Cars: Don't Get Chummy with a Watchman / A Cup of Coffee / Moving Picture Murder

    Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 14
    14
    Marker indstillingen "Vis fejlmeddelelse, når der er angivet ugyldige data". Dette forhindrer brugere i at indtaste data, der ikke er en del af din rulleliste. Men hvis du vil have dem til at kunne gøre dette, skal du fjerne markeringen fra det pågældende felt.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 15

    Video: Ron Paul on Understanding Power: the Federal Reserve, Finance, Money, and the Economy

    15
    Klik på "OK". Din rulleliste vil være tilgængelig på regnearket.

    • Metode 2
    Excel 2010, 2007 og 2003

    Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 16


    1
    Åbn en Excel-fil, hvor du vil oprette en rulleliste.
  • Billede titel Opret en drop down liste i Excel Trin 17
    2
    Klik på et nyt eller tomt regneark i din Excel-fil.

  • Video: El Salvador War Documentaries

    Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 18
    3
    Indtast en liste over elementer, som du vil se i din rulleliste. Hvert element skal være i sin egen celle og vises i samme kolonne. Hvis du for eksempel opretter en rullemenu, der indeholder en frugtliste, skal du skrive "Apple" i celle A1, "Banan" i A2, "Blueberry" i A3 osv.
  • Billede titel Opret en drop down liste i Excel Trin 19
    4
    Vælg det sæt celler, der indeholder alle de suspenderede elementer, du har skrevet.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 20
    5
    På Excel-værktøjslinjen skal du klikke på "Navn", som er til venstre for formellelinjen.
  • Billede titel Opret en drop down liste i Excel Trin 21
    6
    I feltet "Navn" skal du indtaste en, der beskriver emnerne i rullelisten og trykke på "Enter". Den valgte aftale er kun til reference og vil ikke blive vist på dit regneark.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 22
    7
    Åbn dokumentet, og klik på cellen, hvor du vil have rullelisten vist.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 23
    8
    I regnearket skal du klikke på fanen "Data" og vælge "Data Validation" i "Data Tools" gruppen. Alternativmenuen vises på skærmen.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 24
    9
    Klik på fanen "Indstillinger" i dialogboksen for data validering.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 25
    10
    I rullemenuen Tillad skal du vælge "List" -indstillingen.
  • Billede titel Opret en drop down liste i Excel Trin 26
    11
    Gå til feltet "Kilde" og indtast et ensartet tegn efterfulgt af det navn, du valgte til din rulleliste. Hvis din liste navn f.eks. Er "Frugter", skal du skrive "= Frugter".
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 27
    12
    Anbring et afkrydsningsfelt i menuen "Drop down menu in cell".
  • Billede titel Opret en drop down liste i Excel Trin 28
    13
    Hvis du vil give brugerne mulighed for ikke at markere noget af elementerne i deres rulleliste, når du bruger regnearket, skal du markere indstillingen "Ignorer tom".
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 29
    14
    Klik på fanen "Fejl Alert".
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 30
    15
    Marker indstillingen "Vis fejlmeddelelse, når der er angivet ugyldige data". Dette forhindrer brugere i at indtaste data, der ikke er en del af din rulleliste. Men hvis du vil have dem til at kunne gøre dette, skal du fjerne markeringen fra det pågældende felt.
  • Billede med titlen Opret en drop down liste i Excel Trin 31
    16
    Klik på "OK". Din rulleliste vil være tilgængelig på regnearket.

    • tips

    • Når du skriver listen over varer til din rulleliste, skal du gøre det i den rækkefølge, du vil have dem vist i menuen. Skriv f.eks. Alfabetisk for at gøre det nemmere for brugerne at finde bestemte elementer eller værdier.
    • Når du er færdig med at oprette din rulleliste, skal du åbne den for at se, om alt vises på den rigtige måde. I nogle tilfælde skal du muligvis udvide cellerne, så elementerne ses i deres helhed.

    advarsler

    • Hvis dit regneark er beskyttet, delet eller knyttet til et "SharePoint" -site, vil du ikke kunne få adgang til menuen "Data Verification". Hvis dit regneark passer ind i et af disse tilfælde, skal du fjerne beskyttelsen, stoppe med at dele den eller lukke sit worksheet på SharePoint. Herefter skal du prøve at indtaste menuen "Data Verification" igen.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com