Sådan bruges Excel

Excel er en meget effektiv regnearkleder, der er udviklet af Microsoft Office. Her kan du oprette og formatere arbejdsbøger (regnearksæt), bygge modeller til dataanalyse, skrive formler, udføre mange beregninger og professionelt tegne grafer. Hvis du ved, hvordan du bruger Excel korrekt, kan du også lave pengestrømsopgørelser, indtægtsopgørelser, budgetter, kalendere eller resultatopgørelser.

indhold

Trin

Del 1opsætning af et regneark

Video: how to freeze rows and columns using freeze panes in excel 2016 tutorial | the teacher

Del 2indsæt og administrere data i excel

Video: simulering med excel

Del 3udførelse af grundlæggende beregninger
Del 4oprettelse af grafer

Tips

trin

Del 1
Opsætning af et regneark

Åbn Excel. Hvis der ikke er genvej på skrivebordet, skal du klikke på "Start", "Programmer" og se efter ikonet Microsoft Excel.

Opret en ny arbejdsbog (Excel-fil). Klik på "Fil" og "Ny". På fanen "Tilgængelige skabeloner" skal du vælge "Blank arbejdsbog" og klikke på "Opret." Derefter oprettes en tom arbejdsbog.

Gem arbejdsmappen. Klik på Office-knappen (eller fanen "File", hvis du bruger en tidligere version af Excel) og vælg "Save As". Vælg derefter et sted på computeren for at gemme filen (f.eks. "Mine dokumenter" -mappen), skriv det ønskede navn i feltet "Filnavn" og bekræft, at filtypen er valgt som " Excel ".

Bekendtgør dig med fanerne "Ribbon" øverst i projektmappen. Faner er: Fil, Hjem, Indsæt, Sidelayout, Formler, Data, Gennemgang og Display.

Bekendtgør dig med det sprog, du skal bruge Excel. At kende terminologien for den pågældende teknologi er vigtig for at lære at bruge det nemt og forstå de trinvise vejledninger.

En "Linje" er et afsnit, der strækker sig fra venstre mod højre over hele skærmen (identificeret med tal på venstre side af regnearket).
En "kolonne" er et sæt data, der strækker sig fra toppen til bunden af skærmen, identificeret ved et brev øverst på regnearket.
En "celle" er en individuel firkant i regnearket, hvor du kan indsætte en dør.

Forbered arbejdsarket til datalagring. Hver Excel-projektmappe har pr. Definition 3 regneark. Det første regneark åbnes automatisk, men du kan skifte mellem dem nederst på skærmen.

Video: How To Freeze Rows and Columns Using Freeze Panes in Excel 2016 Tutorial | The Teacher

For at omdøbe et regneark skal du højreklikke på fanen "Plan 1". Vælg "Omdøb" og indtast det ønskede navn.

Opret om nødvendigt flere ark ved at klikke på knappen ved siden af "Plan 3", identificeret med et ark papir med en stjerne øverst i venstre hjørne.

Skriv i den første række af regnearket en titel i hver celle for at identificere datatypen for hver kolonne. Du kan f.eks. Vælge "Navn", "Dato" og "Mængde". Kolonnerne under disse titler vil blive forbeholdt de relevante data.

Gem filen ofte. Mens du indtaster data, anbefales det at du gemmer dit arbejde hele tiden. For at gøre dette skal du klikke på diskettikonet øverst til venstre på skærmen eller klikke på ikonet Kontor og vælge "Gem". Alternativt kan du holde "Ctrl" -tasten på tastaturet og trykke på bogstavet "S".

Del 2
Indsæt og administrere data i Excel

Begynd at indtaste dataene i cellerne i dit regneark. Det mest hensigtsmæssige er, at inden du lægger alle data direkte, udfylder du en eller to kolonner eller linjer til at øve.

Klik på en celle og indtast de ønskede data.
Hvis du vil redigere en data efter dens optagelse, skal du dobbeltklikke på cellen eller ændre den via redigeringslinjen øverst i regnearket (lige over bogstaverne i kolonnerne).

Video: Simulering med Excel

Find ud af, hvordan cellerne er formateret. Standardformatering er "General", men du kan ændre konfigurationen af hver celle, række eller kolonne.

Du kan vælge et forudkonfigureret format som "Nummer", "Dato", "Tid" eller "Valuta" i rullemenuen ud for "Generelt" på "Hjem" fanen i båndet, der er placeret på toppen af regnearket.
Derudover kan du ændre skrifttype og stil samt justering af tal eller tekster ved hjælp af sektionerne "Font" og "Alignment" på fanen "Home".
Hvis du vil ændre formatering af en hel kolonne, skal du vælge det tilsvarende bogstav øverst i regnearket og derefter formatere det som ønsket.
Tilsvarende ændrer du formateringen af en hel linje ved at klikke på nummeret på venstre side af regnearket og udføre den ønskede formatering.

Indtast dataene. Tilføj alle dataene til regnearket.

Tryk på "Enter" -tasten for at flytte til cellen under den aktuelle celle eller "Tab" for at vælge cellen til højre. Derudover kan du bruge retningspile til at navigere mellem celler.
Husk at redde dit arbejde!

Organiser dataene. Vælg de data, du vil sortere. Du kan vælge en eller flere kolonner, herunder titler, hvis det ønskes.

Hvis du foretrækker at holde rækkerne sammen, skal du sørge for at vælge flere kolonner. Sortering af en enkelt kolonne vil ændre rækkefølgen af dataene i den, men de tilstødende kolonner forbliver som før.
Vælg fanen "Data" og klik på "Sorter". Der vises et nyt vindue vedrørende klassificering.
Vælg den kolonne, du vil sortere, fra listen "Sorter efter". Hvis der er titler i første række, vises de som kolonnerne.
Vælg mellem "Værdier", "Cell farve", "Font farve" eller "Cell Icon." Hvis der er tekst i cellerne, anbefales det at vælge "Værdier".
Vælg den sorteringstype, du vil anvende i henhold til sorteringsoperationen. Du kan vælge mellem stigende eller faldende rækkefølge (dvs. fra A til Z eller fra Z til A for tekster - større til mindre og mindre til store for tal).

Filtrer dataene. Vælg en eller flere kolonner for at vælge de data, der skal filtreres.

Vælg fanen "Data" og klik på "Filter" (tragtikonet) i afsnittet "Sorter og filtrer".
På det tidspunkt vises pilene øverst i hver kolonne. Klik på pilen for at se listen over muligheder for hver af dem.
Vælg de værdier du vil bruge, og klik på "OK" for at se resultaterne. Resten af dataene gemmes, så du kun kan se de filtrerede data.
For at gendanne dem, vælg "Clear" (ikonet viser en tragt med en rød X ud for den) i afsnittet "Sorter og filtrer" på fanen "Data".

Søg efter specifik tekst i din projektmappe. Klik på ikonet "Find og vælg" (kikkert) på fanen "Home".

Klik på "Find" og indtast den tekst, du leder efter.
Vælg "Find All", og en liste vil blive genereret med alle forekomster af teksten i regnearket. For at søge i hele projektmappen skal du gå til "Indstillinger" i vinduet "Find og erstat" og i "In" -feltet skal du ændre "Sheet" til "Workbook." Klik derefter på "Find alle."

For at udskrive regnearket skal du klikke på "Fil" og "Udskriv" eller holde "Ctrl" -tasten på tastaturet og trykke på "P" (genvej Ctrl + P).

Du kan forhåndsvise filen, før du udskriver den ved at klikke på Office-ikonet og derefter svæve over "Udskriv". Vælg "Udskriftseksempel" i de muligheder, der vises. Herfra kan du klikke på udskriftsikonet øverst til venstre på skærmen.
Du kan ændre sideindstillinger, sidestørrelse, margener og andre muligheder ved at gå til menuen "Sideopsætning" på fanen "Sidelayout". Klik på den lille pil i hjørnet af menuen for at udvide den.
Skal hele regnearket tilpasses inden for en enkelt side gennem fanen "Sidelayout". Klik på den lille pil ved siden af "Scale to Fit". I afsnittet "Dimension" på fanen "Side" skal du vælge "Juster til" og ændre indstillingerne til "1 sidebredde pr. 1 siders højde". Endelig skal du klikke på "OK".
Hvis du kun udskriver en del af regnearket, skal du vælge det og derefter vælge det antal data, du vil udskrive, ved at klikke og trække musen over cellerne. Klik på Office-ikonet, vælg "Udskriv" og i menuen "Indstillinger", "Udskriftsvalg". Endelig skal du klikke på "OK".
Brug rullemenuen i afsnittet "Printer" for at se, hvilke printere der for øjeblikket er installeret og tilgængelige på din computer. Vælg derefter det eget valg.

Del 3
Udførelse af grundlæggende beregninger

Brug "Sum" -funktionen til enkle tilføjelser. Klik på en tom celle under nummerkolonnen, du vil tilføje.

Klik derefter på "AutoSum" -symbolet, der er placeret på fanen "Home" til højre, svarende til bogstavet "M" vendt sidelæns.
Klik igen, og den tidligere tomme celle viser den samlede sum af den pågældende kolonne af tal.

Brug et ligesignal (=) til at angive begyndelsen af en formel. Hvis du skal indtaste det manuelt (i stedet for at bruge sum-knappen), skal du starte med samme tegn. Derudover skal den placeres i cellen, hvor du vil have resultatet vist.

Tilføj en hel kolonne med tal. For at gøre dette skal du bruge "AutoSoma" (se trin 1 i dette afsnit) eller indtaste formlen manuelt.

Type = i cellen, som du vil have resultatet vises, og skriv derefter "SUM".
Åbn en parentes. "(" Indtast kolonnebogstav og linjenummer svarende til den første position i kolonnen med tal, du vil tilføje, og indtast derefter to punkter.
Indtast kolonnebogstav og linjenummer for den sidste kolonneposition, du vil tilføje, og luk parenteserne. Bogstaver og tal skal vedlægges i parentes, som i formlen "= SUM (B5: B9)". Tryk på enter, og kolonnenumrene bliver tilføjet.

Lav summer ved hjælp af din egen formel. Hvis du vil tilføje numre, der ikke er justeret i en enkelt kolonne, kan du oprette din egen additionsformel.

Klik på en tom celle, hvor du ønsker at summen skal vises.
Type = og klik på den første celle, du vil tilføje, eller skriv kolonnebogstavet og linjenummeret, som svarer til det første nummer af tilsætningen (f.eks. B2).
Skriv + og klik på den næste celle, du vil tilføje, eller skriv tilsvarende kolonnebogstav og linjenummer (for eksempel B2 + C5). Gentag proceduren, indtil alle ønskede numre er tilføjet. Tryk på "Enter", og resultatet vises i den valgte celle.

Subtrahere med samme tilsætningsmetode, men brug minustegnet (-) i stedet for plustegnet (+). I en tom celle, skriv =, efterfulgt af kolonnebogstavet og linjenummeret svarende til den første position. Indtast - og positionen for det andet nummer (for eksempel = D5-C5). Tryk på "Enter", og beregningsresultatet vises.

Del 4
Oprettelse af grafer

For at oprette et diagram skal du først vælge de data, der skal bruges.

Gå til fanen "Indsæt" i afsnittet "Grafik".
Klik på den type diagram du vil bruge, efterfulgt af dens undertype.

For at lave et bord skal du vælge det ønskede celleområde. Disse celler skal indeholde data, men det er acceptabelt, at nogle celler er tomme.

På fanen "Home" skal du kigge efter sektionen "Style" og klikke på "Format as Table".
Vælg bordstilen fra de mange tilgængelige muligheder.

Skift farve på celler eller tilføj grænser. Vælg det antal celler, du vil redigere.

På fanen "Startside" skal du kigge efter afsnittet "Kilde".
Klik i dette afsnit på "Borders."
Vælg den ønskede stil fra rullemenuen.
For at redigere cellefarven skal du klikke på fanen "Home" og "Font".
I menuen "Fyld farve" skal du vælge den ønskede farve.

tips

Husk at denne artikel handler om grundlæggende kendskab til Excel. Der findes mange andre formler og funktioner.
Denne vejledning er baseret på Excel 2007 - det er sandsynligt, at der er små variationer mellem denne og andre versioner. Desuden kan de anvendte indstillinger og operativsystem få skærmen til at se lidt anderledes ud end ovenstående billeder.
Hvis du har brug for mere skærmrum, skal du minimere båndet. Højreklik på banneret og vælg "Minimér båndet".

Del på sociale netværk:

Relaterede