HodTari.com

Sådan oprettes en kalender i Microsoft Excel

Selv om det ikke er kendt for dette formål, kan du bruge Excel til at oprette en kalender. Der findes en række forskellige skabeloner, som du kan tilpasse efter din smag, og det vil være meget hurtigere end at forsøge at formatere det. Du kan også hente en liste over begivenheder fra et regneark og importere det til din Outlook-kalender.

trin

Metode 1
Brug af en Excel-skabelon

Video: Oprette tidsplan skabelon

Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 1
1
Åbn et nyt Excel-dokument. Når du klikker på "File" eller Office-knappen og vælger "Ny", vil du se en række forskellige skabeloner.
  • For nogle versioner af Excel, som Mac 2011, skal du vælge "Ny" på fanen "skabelon" i stedet for "Ny" i menuen "Fil".
  • Oprettelse af en kalender ved hjælp af en skabelon giver dig mulighed for at oprette en tom kalender, der kan udfyldes med begivenheder. Dette vil ikke konvertere dataene til et kalenderformat. Hvis du vil gøre det, skal du se næste afsnit.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 2
    2
    Søg efter kalenderskabeloner. Afhængigt af hvilken version af Office du bruger, kan der være en sektion kaldet "Kalendere" - ellers skal du blot indtaste "kalender" i søgefeltet. Nogle versioner af Excel har færre skabeloner tilgængelige på hovedsiden. Hvis nogle af dem opfylder dit behov, kan du bruge dem eller søge efter nye modeller online.
    • Det er muligt at få en mere specifik model efter dit behov. For eksempel, hvis du ønsker en akademisk kalender, søg efter "akademisk kalender".
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 3
    3
    Indstil de korrekte datoer i skabelonen. Når du læser skabelonen, vil du se en ny tom kalender. Datoen vil sandsynligvis være forkert, men du kan ændre den ved hjælp af den menu, der vises, når du vælger den.
    • Processen varierer lidt afhængigt af den anvendte model. Du kan normalt vælge år eller måned for visning og klikke på knappen ▼ ved siden af ​​det. Dette viser de tilgængelige indstillinger, og kalenderen justeres automatisk.
    • Du kan som regel indstille den første dag i ugen ved at vælge den ønskede dag.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 4
    4
    Se efter tipsene. Mange skabeloner har tekstbokse med tip, der kan fortælle dig, hvordan du ændrer datoer eller justerer kalenderindstillinger. Du skal slette disse tip, så de ikke vises i udskriftsversionen.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 5
    5
    Juster eventuelle billeder, du vil ændre. Du kan justere udseendet af ethvert element ved at markere det og foretage ændringer fra fanen "Home". Du kan ændre skrifttype, farve, størrelse og mere, ligesom enhver genstand i Excel.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 6

    Video: How to design your own task tracker, To Do List in excel with dashboards, reports and charts

    6
    Indtast begivenhederne. Når du har oprettet kalenderen korrekt, kan du begynde at skrive begivenhederne og andre oplysninger. Vælg den celle, hvor du vil tilføje begivenheden og begynde at skrive. Hvis du har brug for at sætte mere end én aftale på en enkelt dag, skal du muligvis bruge kreativitet i forhold til rummet.

    • Metode 2
    Importerer en Excel-liste i Outlook Kalender

    Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 7
    1
    Opret et nyt blankt regneark i Excel. Outlook-kalenderen giver dig mulighed for at importere en Excel-dataliste. Dette kan gøre det meget nemmere at importere data som f.eks. Arbejdsplan.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 8
    2
    Tilføj de korrekte overskrifter i regnearket. Importering vil være meget lettere, hvis regnearket er formateret med de korrekte overskrifter. Skriv dem som følger:
    • Emne.
    • Indledende dato.
    • Starttidspunkt.
    • Sidste frist.
    • Slut tid.
    • Beskrivelse.
    • Placering.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 9
    3
    Indtast hver post i en ny række. Feltet "Emne" er navnet på den begivenhed, der vises i kalenderen. Du behøver ikke skrive noget i hvert felt, men du skal mindst bruge felterne "Startdato" og "Emne".
    • Kontroller mønsteret for datoformatet (DD / MM / YY eller MM / DD / YY), før du fortsætter, så Outlook kan læse oplysningerne i overensstemmelse hermed.
    • Du kan gentage en begivenhed i flere dage ved hjælp af feltet "Startdato" og "Slutdato".


  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 10
    4
    Åbn menuen "Gem som". Når du er færdig med at tilføje begivenheder til listen, kan du gemme en kopi af dem i et format, der kan læses af Outlook.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 11
    5
    Vælg "CSV (Comma Separated Values)" i menuen "File Type". Dette er et fælles format, der kan importeres til forskellige programmer, herunder Outlook.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 12
    6
    Gem filen. Giv listen et navn og gem det i CSV-format. Klik på "Ja", når Excel spørger om du vil fortsætte.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 13
    7
    Åbn Outlook Kalender. Outlook installeres sammen med Office, og du har sikkert det allerede installeret, hvis du har Excel. Når du åbner den, skal du klikke på knappen "Kalender" i nederste venstre hjørne.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 14
    8
    Klik på fanen "File", og vælg "Åbn og eksporter". Du vil se flere muligheder for styring af dine Outlook-data.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 15
    9
    Vælg "Import / eksport". Dette åbner et nyt vindue til import og eksport af data til og fra Outlook.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 16
    10
    Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og vælg indstillingen "Kommaseparerede værdier". Derefter skal du vælge de filer, du vil importere.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 17
    11
    Klik på "Gennemse" og find den CSV-fil, der er oprettet i Excel. Det gemmes normalt på siden "Dokumenter", hvis du ikke har ændret standardplaceringen af ​​Excel-filer.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 18
    12
    Sørg for, at indstillingen "Kalender" er markeret som destinationsmappe. Det skal allerede vælges, da du er i Outlook-kalendervisningstilstand.
  • Billede med titlen Opret en kalender i Microsoft Excel Trin 19
    13
    Klik på "Udfør" for at importere filen. Listen bliver behandlet, og der tilføjes begivenheder til Outlook-kalenderen. Du kan finde begivenhederne i de rigtige rum, med de tidsplaner, der er defineret i henhold til din liste. Hvis du har inkluderet beskrivelserne, kan du se dem efter at have valgt en begivenhed.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com