Mange virksomheder bruger Microsoft Excel til at kontrollere udgifterne til afdelinger eller firmaet generelt. Da Excel nu ofte er bundtet med pc`er, der bruger Windows-operativsystemet, kan du bruge det til at styre dine konti, hvis du har Excel på din hjemmecomputer. Der findes en række skabeloner til at spore dine udgifter på Microsofts websted og andre websteder, og nyere versioner af Excel indeholder en skabelon til at spore dine konti blandt forudinstallerede skabeloner. Du kan også oprette dit eget regneark for at kontrollere dine konti i Excel. De følger instruktionerne for begge tilgange.
Vælg en forudinstalleret skabelon. Seneste versioner af Excel inkluderer en skabelon til styring af personlige udgifter, sammen med skabeloner til almindelige forretningsapplikationer. Du kan få adgang til disse skabeloner og bruge dem til at kontrollere dine konti i Excel.
I Excel 2003 skal du vælge "Ny" i menuen "Fil". Vælg "På min computer" i procespanelet "Ny arbejdsbog" for at få vist dialogboksen "Skabeloner".
I Excel 2007 skal du vælge "Ny" fra menuen "Fil". Dette viser dialogboksen "Ny arbejdsbog". Vælg "Installerede skabeloner" fra menuen "Skabeloner" i venstre panel. Vælg "Personligt månedligt budget" fra "Installerede skabeloner" i centerruden og klik "Opret".
I Excel 2010 skal du klikke på "File" -fanen og derefter vælge "Ny" i menuen "Fil". Vælg "Prøveskabeloner" i øverste del af panelet Tilgængelige skabeloner, og vælg derefter "Personligt månedligt budget" på skærmbilledet for prøve skabeloner og klik på "Opret" . "
2
Vælg en online skabelon. Hvis den personlige budgetskabelon, der leveres forudinstalleret med Microsoft Excel, ikke fungerer for at spore dine udgifter, kan du vælge en online skabelon. Du kan downloade en skabelon fra et tredjepartswebsted eller bruge Excel til at oprette forbindelse til Microsoft Office Online.
I Excel 2003 kan du vælge en passende skabelon fra Microsoft Office Online Library på https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Du kan også finde skabeloner beregnet til senere versioner af Excel her.)
I Excel 2007 skal du vælge "Budgetter" i sektionen Microsoft Office Online i dialogboksen "Ny arbejdsbog". Du skal have en fungerende internetforbindelse for at oprette forbindelse til Office Online Template Library.
I Excel 2010 skal du vælge "Budgetter" i afsnittet Office.com i panelet Tilgængelige skabeloner. Du skal have en fungerende internetforbindelse for at oprette forbindelse til Office Online Template Library.
3
Indtast dine oplysninger i de relevante celler. Den nøjagtige information afhænger af den regnearkmodel, du bruger.
4
Gem dit regneark. Du kan bruge skabelonnavnet i dit regneark eller ændre det til noget mere meningsfuldt. Tilføjelse af dit navn og år til det eksisterende filnavn skal være tilstrækkeligt.
Metode 2 Designe din egen udgiftskontrol regneark
1
Åbn Excel.
2
Indtast et navn til regnearket i celle A1. Brug et meningsfuldt navn, som f.eks. "Personligt budget", "Personlige udgifterskontrol" eller noget lignende. (Slet citatmærkerne, når du skriver navnet - de bruges kun her for at vise, at navne er eksempler.)
3
Indtast kolonneoverskrifterne i Linje 2. De foreslåede titler og ordre er "Dato", "Betalingshaver" (eller "Betal A"), "Noter", "Udgifter", "Indtægt" (eller "Indkomst" eller "Indbetaling") og "Balance". Indsæt disse overskrifter i cellerne A2 til og med G2 - du skal muligvis justere kolonnebredderne for at rumme lange kolonneoverskrifter eller deres poster.
Når du har oprettet regneark og kolonneoverskrifter, skal du bruge "Freeze Panels" -funktionen til at holde disse overskrifter øverst på skærmen, mens du cykler gennem dine indtastninger. Freeze Panes er placeret i menuen "View" i Excel 2003 og tidligere versioner og i "Window" -gruppen på menuen "View" i Excel 2007 og 2010.
4
Indtast dit første udgiftselement i cellerne i Linje 3.
5
Indtast balancen formel i Cell G3. Fordi dette er den første balanceindtastning, vil det blive bestemt ved at tage forskellen mellem udgiften og indtægterne. Hvordan du konfigurerer dette afhænger af, om du vil se udgifterne eller pengene ved hånden.
Hvis du opretter et regneark for at vise hovedsageligt deres udgifter, ville balancen formel være = E3-F3, hvor E3 er den celle, der repræsenterer bekostning og F3 er den celle, der repræsenterer opskriften. Opsætning af formlen på denne måde vil gøre dine samlede udgifter positivt, hvilket vil være lettere at forstå.
Hvis du opstiller regnearket for at holde en fane rullende dine penge i hånden, vil balancemetoden være = F3-E3. Opstilling af regnearket på denne måde vil vise balancen som positiv, når din cash flow overstiger dine udgifter og negative, når du har flere udgifter end indtægter.
6
Indtast dit andet udgiftselement i cellerne i Linje 4.
7
Indtast balancen formel i Cell G4. Fordi den anden og efterfølgende indtastning vil opretholde en løbende saldo, skal du tilføje resultatet af forskellen mellem udgiften og indtægterne til balancen for den forrige post.
Hvis du opretter et regneark primært for at vise deres udgifter, ville formlen for balancen være = G3 + (E4-F4), hvor G3 er den celle, der repræsenterer den tidligere balance, E4 er den celle, der repræsenterer bekostning og F4 er den celle, der repræsenterer opskriften .
Hvis du opstiller regnearket for at holde en fane rullende dine penge i hånden, vil balancemetoden være = G3 + (F4-E4).
Parametrene omkring cellerne, der repræsenterer forskellen mellem udgifter og indtægter, er ikke nødvendige - de er kun inkluderet for at gøre formelkonceptet lidt klarere.
Hvis du vil holde cellen med balancen tom, indtil hele indtastningen er foretaget, kan du bruge en SE-sætning i formlen, så hvis en dato ikke er indtastet, vil balancecellen ikke vise en værdi. Formlen for dette til den anden post ville være = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)), hvis du samler regnearket for at kontrollere udgifterne, , G3 + (F4-E4)), hvis du opstiller regnearket for at vise pengene ved hånden. (Du kan udelade parenteserne omkring de celler, der repræsenterer udgifterne og kvitteringerne, men ikke det ydre sæt parenteser.)
Video: AdWords: Organiser din konto for bedre resultater!
8
Kopier formlen fra balancen til de andre celler i kolonne G (kolonnen Balance). Højreklik på celle G3 og vælg "Kopier" i pop op-menuen - træk derefter for at markere cellerne under den i kolonnen. Højreklik på de markerede celler og vælg "Indsæt (Indsæt)" fra pop op-menuen for at indsætte formlen i de valgte celler. (I Excel 2010 skal du vælge Indsæt eller indstillingen Indsæt formler fra pop op-menuen.) Formlen opdaterer automatisk cellehenvisningerne for at angive omkostninger, indtægter og datoreferencer (hvis de bruges) i den aktuelle række og rækken balance reference over den aktuelle række.
9
Gem regnearket. Giv regnearket et meningsfuldt navn, f.eks. "Expense.xls" eller "Expense.xls." Som med et skabelonbaseret budgetark, kan du medtage dit navn og år i filnavnet. (Igen, bemærk at anførselstegnene bruges kun til at vise prøvenavne og bør ikke skrives. Du indtastede ikke endelsen arquivo.- Excel indeholder det for dig.)
Excel 2003 eller tidligere gemmer regnearkfiler i det gamle "xls" -format, mens Excel 2007 og 2010 gemmer dem i det nyeste XML-baserede format, "xlsx", men kan også læse og gemme regneark i formatet "xls ". Hvis du har flere computere, og du vil beholde dette regneark i dem alle, skal du bruge det ældre format, hvis nogen af dine computere har Excel 2003 eller tidligere i dem og det nyeste format, hvis alle computere har mindst Excel 2007.
tips
Bruger "AutoComplete" på bekostning og indtægtskategorier for at sikre konsekvent stavning.
For at skelne betalte konti fra ubetalte, men forudbetalte udgifter, kan du enten gøre teksten fed eller ændre sin farve til betalte konti eller bruge celleskygge.
For at undgå vedvarende at ændre en formel eller kolonneoverskrift, vil du måske beskytte cellerne mod ændringer. Marker de celler, du vil ændre (datoen, betalingsmodtager kategori, udgifter, indtægter og værdierne af de noter), og låse de celler, derefter anvende beskyttelse til hele regnearket.
Sådan sammenligner du data i Microsoft Excel
Sådan åbnes en beskyttet Excel-fil med adgangskode
Sådan tilføjes rutenettet til et Excel-regneark
Sådan blokeres celler i Excel
Sådan konverteres Excel til PowerPoint
Sådan oprettes akse-etiketter i Excel 2008 (Mac)
Sådan oprettes en kalender i Microsoft Excel
Sådan integreres en SQL-forespørgsel i Microsoft Excel
Sådan laver du spil i Excel
Sådan laver du et bingospil i Excel 2007
Sådan udskrives Excel-ark med gitterlinjer
Sådan udskriver du de anvendte celleformler i et Excel-regneark
Sådan indsættes et kontrolmærke i Excel
Sådan spiller du et bilrace i Excel 2000
Sådan flettes celler i Excel
Sådan organiseres Microsoft Exel-kolonner i alfabetisk rækkefølge
Sådan tilføjes kolonner i Excel
Sådan bruges Sum-funktion i Microsoft Excel
Sådan Link Excel til PowerPoint
Sådan tilføjes adgangskode i Excel 2007
Sådan bliver du ekspert i Excel