Sådan bruges funktionen "LookUp" i Excel

Når du bruger Excel, kommer der et tidspunkt, hvor du måske automatisk vil hente oplysninger fra en liste. For dette er LOOKUP. Lad os sige, at du har en liste over 1000 klienter med tre kolonner: efternavn, telefonnummer og alder. Hvis du vil finde telefonen til `Monique Wikihow`, skal du måske gå igennem hele listen, indtil du finder den. For at øge hastigheden kan du organisere listen alfabetisk. Men selvom du har mange kunder med efternavnet, der begynder med "W", kan du stadig have meget arbejde. Med LOOKUP-funktionen kan du blot indtaste navnet og regnearket returnerer de ønskede oplysninger. Lyder ganske nyttigt, ikke?

indhold

Trin
Video: basis excel: vlookup
Video: excel animation dansk v3
Tips

trin

Video: Basis Excel: Vlookup

Opret en liste med to kolonner. I dette eksempel har en kolonne tal og den anden har tilfældige ord.

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 2

Vælg en celle hvorfra du vælger formularen. Der vil være din liste.

Billedbetegnelse Brug opkaldsfunktionen i Excel Trin 3

Når du klikker på denne celle, bliver grænsen sort. Vælg fanen "DATA" i værktøjslinjen og derefter "VALIDATION".

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 4

En popup skal vises. Vælg listen LIST i listen ALLOW

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 5

Nu, for at bruge din kilde (i dette tilfælde din første kolonne), vælg knappen med den røde pil.

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 6

Vælg den første kolonne i din liste, tryk på Enter, og klik på OK, når data valideringsvinduet vises. Du skal nu have en kasse med en pil. Når du klikker på det, vises en rulleliste op.

Billedbetegnelse Brug Opslagsfunktionen i Excel Trin 7

Vælg et andet felt, hvor andre oplysninger skal vises

Billedbetegnelse Brug opkaldsfunktionen i Excel Trin 8

Når du klikker på den boks, skal du gå til fanen INSERT og vælge FUNCTION

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 9

Når popup`et vises, skal du vælge LOOKUP REFERENCE fra listen over kategorier.

Video: Excel animation Dansk v3

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 10

Find LOOKUP og dobbeltklik. En anden boks skal vises. Klik på OK.

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 11

For `lookup_value` skal du vælge cellen med rullelisten.

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 12

For `lookup_vector` skal du vælge den første kolonne på din liste.

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 13

For `result_vector` skal du vælge den anden kolonne.

Billedbetegnelse Brug søgefunktionen i Excel Trin 14

Nu, når du vælger noget fra din rulleliste, skal oplysningerne ændres automatisk.

tips

Sørg for, at boksen med navnet DROPDOWN IN-CELL i feltet DATA VALIDATION (Trin 5) er valgt.
Når du gennemfører disse trin, kan du ændre farven på bogstaverne i listen til hvid for at skjule dem.
Gem dit arbejde hele tiden, især hvis du arbejder med en omfattende liste.
Hvis du vil indtaste de ønskede oplysninger i stedet for at hente den fra en liste, kan du springe over trin 7.

Del på sociale netværk:

Relaterede