Har du en enorm liste over navne, som du skal opdele mellem fornavn og fornavn? Har du brug for at opdele værdierne i en liste over tal? Du kan bruge Google Docs til at opdele dataene i en celle og sætte resultaterne i nye celler. Processen er nemmere end det lyder. Følg denne vejledning for at lære at gøre det.
Video: 7 trinn - Google Regneark, slå sammen celler og sortering av data
1
Indtast de oplysninger, du vil dele. Indtast dataene i den første kolonne. Du kan hurtigt opdele alle datalisterne, så længe splitpunktet er det samme. Et splitpunkt er tegnet, som kan identificeres på hver post. Det kan være et "" rum, en prik ".", Et komma, "" eller en anden delt karakter.
Video: Google Drive for mobile
2
Opret de nødvendige hvide kolonner. Du skal bruge en tom kolonne for hver del af cellen, du vil dele. Du kan hurtigt indsætte kolonner ved at højreklikke på en kolonneoverskrift og vælge "Insert to the right" eller "Insert one to the left". Dette vil placere en tom kolonne til venstre eller højre for den valgte kolonne.
3
Indtast formlen i den første celle. Formlen "= split (" lade dig udpege, hvad du vil opdele, og resultaterne er placeret i de tomme kolonner, efter formlen. Indtast navnet på den celle, du vil opdele efter "=" tegn. Efter navnet af cellen, betegner det tegn, som du vil dele op. Cellen splittes hver gang den findes.
4
Anvend formlen til resten af kolonnen. Vælger cellen med formlen. Klik på det lille firkant i nederste højre hjørne af cellen. Markøren vil skifte til en crosshair. Træk det ned til bunden af listen. Dette vil anvende formlen til hele listen uden at skulle kopiere og indsætte eller omskrive den.
5
Kontroller resultaterne. Når du trækker formlen på alle celler, vil tabellen automatisk fylde med resultaterne.
6
Udskift formler med resultater. Når bordet er blevet fyldt, kan det vise sig, at resultaterne er placeret på det rigtige sted. Faktisk indeholder hver celle kun en formel, der udviser de ønskede resultater. Dette kan forårsage problemer, da dataene manipuleres senere
Vælg alle resultater. I de foregående eksempler er kolonne B, C og D.
Kopier de valgte celler til udklipsholderen. Tryk på Ctrl + C eller klik på Rediger og Kopier.
Højreklik på den første af resultaterne celler. I begge tidligere eksempler er celle B1
Vælg "Indsæt special" og klik på "Indsæt kun værdier". Cellerne vil blive erstattet med faktiske værdier i stedet for formler.
tips
Du kan kombinere flere faner i en enkelt kommando, hvis du har en liste med flere forskellige faner.