Pivottabeller er interaktive tabeller, der gør det muligt at gruppere og sammenfatte store datamængder i en kortfattet tabelformat, letter analyse og præsentation af information. De kan sortere, tælle og aggregere data og fås i flere regnearksprogrammer. I Excel kan du nemt oprette en PivotTable ved at trække og slippe de relevante oplysninger i de relevante felter, og filtrere og sortere data for at finde mønstre og trends.
Indlæs det regneark, hvorfra du vil oprette pivottabellen. En PivotTable giver dig mulighed for at oprette visuelle data rapporter fra et regneark. Du kan udføre beregninger uden at skulle indtaste formler eller kopiere celler. Du skal bruge et regneark med flere poster for at oprette bordet.
Du kan også oprette PivotTable i Excel ved hjælp af en ekstern datakilde som Access. Indsæt PivotTable i et nyt Excel-regneark.
2
Kontroller, at dataene er egnede til en pivottabel. Denne type bord er ikke altid den mest nyttige. For at udnytte værktøjerne i en PivotTable skal dataene opfylde nogle grundlæggende krav:
Regnearket skal indeholde mindst en kolonne med dobbeltværdier. Det betyder i det væsentlige, at mindst en kolonne skal indeholde gentagne data. I eksemplet diskuteret i næste afsnit, indeholder kolonnen "Produkttype" to indlæg: "Table" eller "Chair".
Den skal indeholde numeriske oplysninger, som vil blive sammenlignet og samlet i tabellen. I eksemplet i næste afsnit indeholder kolonnen "Salg" numeriske data.
3
Start PivotTable-oprettelsesguiden. Klik på fanen "Indsæt" øverst i Excel-vinduet og derefter på "PivotTable" -knappen på venstre side af Insert-banneret.
Hvis du bruger Excel 2003 eller tidligere, skal du klikke på menuen "Data" og vælge "PivotTable og PivotTable Reporting ...".
4
Vælg de data, du vil bruge. Som standard vælger Excel alle data i det aktive regneark. Du kan klikke og trække for at vælge en bestemt del af regnearket eller indtaste cellerne i området manuelt.
Hvis du bruger en ekstern datakilde, skal du klikke på "Brug ekstern datakilde" og derefter på Vælg forbindelse .... Se efter den databaseforbindelse, der er gemt på computeren.
5
Vælg placeringen af pivottabellen. Når du har valgt rækkevidde, skal du vælge placeringsindstillingen i samme vindue. Som standard Excel finder tabellen i en ny fane, så du kan skifte pladerne ved at klikke på fanerne nederst i vinduet. Du kan også finde pivottabellen i det samme regneark som dataene, og vælg hvilken celle der skal placeres.
Når du er tilfreds med dine valg, skal du klikke på OK. Pivottabellen vil blive placeret, og grænsefladen ændres.
Metode 2 Konfigurer pivottabellen
1
Tilføj en linje. Når du opretter tabellen, sorterer du i det væsentlige data i rækker og kolonner. Hvad og hvor du tilføjer bestemmer bordets struktur. Træk et felt fra feltlisten til højre for rækken i pivottabellen for at indtaste oplysningerne.
For eksempel sælger din virksomhed to produkter: borde og stole. Du har et regneark med nummeret (Salg) for hvert produkt (Produkttype), der sælges i de fem butikker (Shop), og du vil vide, hvor meget af hvert produkt der blev solgt i hver butik.
Træk Store-feltet fra feltlisten i afsnittet Rækker i pivottabellen. Listen over butikker vises, hver i sin linje.
2
Tilføj en kolonne. Ligesom rækkerne giver kolonnerne dig mulighed for at sortere og visualisere dine data. I eksemplet ovenfor er feltet Store gemt i sektionen Rækker. For at se, hvor meget af hver varetype der er blevet solgt, skal du trække feltet Type produkttype til sektionen Kolonner.
3
Tilføj et værdifelt. Nu hvor organisationen er klar, kan du tilføje de data, der vises i tabellen. Klik og træk feltet Salg i afsnittet Værdier i pivottabellen. Tabellen viser salgsoplysningerne for begge produkter i hver butik, med en kolonne Total til højre.
I hvert af ovenstående trin kan du trække felterne til de tilsvarende felter under feltet Felter i højre side af vinduet i stedet for at trække dem til bordet.
4
Tilføj flere felter i et afsnit. Pivottabeller giver dig mulighed for at tilføje flere felter i hvert afsnit, hvilket giver mere kontrol over visning af data. Brug ovenstående eksempel, lad os sige, at du sælger forskellige typer borde og stole. Databladet registrerer ikke kun om varen er en stol eller et bord (produkttype), men også den eksakte model af den solgte vare (model).
Træk skabelonfeltet til sektionen Kolonner. Kolonner vil nu vise salg efter model og type. Du kan ændre skærmens rækkefølge ved at klikke på pilen ved siden af hvert felt i felterne i nederste højre hjørne af vinduet. Vælg "Flyt op" eller "Flyt ned" for at ændre ordren.
Video: Introduktion til pivottabeller i MS Excel 2010
5
Skift visningstilstanden for dataene. Du kan ændre måden værdier vises ved at klikke på pilen ud for en værdi i feltet Værdier. Vælg "Values Field Settings" for at ændre, hvordan værdier beregnes. For eksempel kan de vises i procentvise tal frem for totaler, eller gennemsnittet kan vises i stedet for i alt.
Du kan føje det samme felt til feltet Værdier flere gange for at drage fordel af det. I eksemplet ovenfor vises det samlede salg af hver butik. Hvis du tilføjer salgsfeltet igen, kan du ændre indstillingerne for at vise det andet salgsfelt som en procentdel af det samlede salg.
6
Lær at manipulere værdier. Ved at ændre hvordan værdier beregnes, har du flere muligheder at vælge imellem afhængigt af dine behov.
Sum - dette er standard værdien felter. Excel vil summe alle værdier i det valgte felt.
Count - dette tæller antallet af celler, der indeholder dataene i det valgte felt.
Gennemsnit - dette vil beregne gennemsnittet af alle værdier i det valgte felt.
7
Tilføj et filter. Området Rapportfiler indeholder de felter, der giver dig mulighed for at se resuméet af dataene vist i pivottabellen ved at filtrere datagrupper pr. Side. De fungerer som filtre til rapporten. Hvis du f.eks. Indstiller Shop-feltet til Filtrer i stedet for Linje, kan du vælge hver butik for at få vist den enkelte salgs- eller flere butikker på samme tid.
Metode 3 Brug pivottabellen
1
Sorter og filtrer resultater. Et af hovedværktøjerne i PivotTable er evnen til at sortere resultaterne og se dynamiske rapporter. Hvert felt kan filtreres ved at klikke på pilen ved siden af overskriften. Du kan så sortere eller filtrere listen for kun at vise specifikke poster.
2
Opdater dit regneark. PivotTable opdateres automatisk, når basisarket er ændret. Dette er fantastisk til overvågning af regneark og sporingsændringer.
3
Rediger din pivottabel. Det er meget nemt at ændre placeringen og rækkefølgen af felter i en pivottabel. Prøv at trække forskellige felter til andre steder for at få et bord, der opfylder alle dine behov.
Det er her, hvor navnet på PivotTable kommer fra. Intet er mere dynamisk end at kunne flytte data til forskellige steder og dermed ændre retningen af informationsdisplayet.
Video: Hvordan man opretter en pivottabel i Excel
4
Opret en PivotChart. Det bruges til at vise dynamiske visuelle rapporter. Grafen kan være oprettet direkte fra den komplette pivottabel, hvilket gør skabelsesprocessen næsten øjeblikkelig.
tips
Hvis du bruger kommandoen Importer data fra menuen Data, har du flere muligheder for at importere oplysninger fra Office Database-forbindelser, Excel-mapper, Adgang mapper, Tekstmapper, ODBC, DSN, Websider, OLAP og XML / XSL. Brug dataene på samme måde som du ville bruge en Excel-liste.
Hvis du bruger en AutoFilter (under "Data", "Filter"), deaktiver den for at oprette PivotTable. Du kan genaktivere det efter oprettelsen af tabellen.
advarsler
Hvis du bruger data fra et eksisterende regneark, skal du kontrollere, at det valgte område har et enkelt kolonne navn øverst i hver kolonne.
Sådan tilføjes data til en pivottabel
Sådan tilføjes filtre til pivottabeller
Sådan tilføjes rækker til en pivottabel
Sådan tilføjes rutenettet til et Excel-regneark
Sådan tilføjes et brugerdefineret felt til en pivottabel
Sådan tilføjes et filter i Excel 2007
Sådan tilføjes en kolonne til en pivottabel
Sådan sorteres og oprettes trådstrukturer i Excel
Sådan ændres datakilden til en pivottabel i Excel
Sådan konsolideres i Excel
Sådan konverteres Excel til PowerPoint
Sådan kopieres et Excel-regneark
Sådan oprettes en database fra et Excel-regneark
Sådan oprettes et tidslinje i Excel
Sådan tjekker du en Excel-fil
Sådan spredes i Excel
Sådan udskrives Excel-ark med gitterlinjer
Sådan bruges Excel 2007
Sådan bruger du Google Sheets
Sådan opretter du et diagram fra en pivottabel
Sådan sorteres flere kolonner i et Google-regneark