HodTari.com

Sådan sorteres og oprettes trådstrukturer i Excel

Lær at gruppere en del af data i Excel, så de kan minimeres for at gøre det nemmere at læse regnearket, hvilket er meget nyttigt, når du har meget omfangsrige tabeller. Du kan gruppere og oprette konturer på både Windows og Mac OS.

trin

Metode 1
Gruppering og oprettelse af en oversigt automatisk

Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 1
1
Åbn et regneark i Excel. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på den ønskede fil.
  • Billede med titlen Gruppe og Outline Excel Data Trin 2
    2
    Vælg fanen Data. Se efter det i det grønne bånd øverst i Excel-vinduet. Fanen, med alle værktøjerne, åbnes lige nedenfor.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 3
    3
    Klik på gruppeknappen på gruppeknappen. Den er placeret helt til højre på fanen "Data". Bemærk, at en menu med muligheder vises.
  • 4
    Vælg indstillingen Automatisk emner. Dette er den anden mulighed i Gruppemenuen.Image: Gruppe og Oversigt Excel Data Trin 4 Version 2.jpg
    • Hvis du ser beskeden "Kan ikke oprette en oversigt" betyder det, at din datagruppe ikke passer til kravene til den pågældende funktion. Af denne grund skal du gruppere dem manuelt - fortsæt læsning for at lære.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 5
    5
    Minimer dataene. Klik på "[-]" symbolet, der ligger i et hvidt område til venstre eller over regnearket. Dette vil medføre, at dataene falder sammen (den sidste linje kan stadig være synlig).
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 6
    6
    Slet emner om nødvendigt. Tryk på knappen "Ungroup" nedenfor eller ved siden af ​​"Gruppe" -knappen, og vælg derefter "Clear Outline" i menuen, der vises. Gruppen vil således blive fortrydt, og alle minimerede data vil blive vist igen i regnearket.

    • Metode 2
    Manuelt gruppering

    Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 7
    1
    Vælg dataene. Start med at klikke på de første data i sekvensen og trække musen til sidst, fra øverste venstre til nederste højre af tabellen.


  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 8
    2
    Åbn fanen Data, hvis den ikke allerede er åben. Det er i det grønne bånd øverst på Excel-skærmen.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Step 9
    3
    Tryk på den lille pil ved siden af ​​gruppeknappen. Find knappen i højre hjørne af fanen Data.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 10
    4
    Vælg indstillingen Group .... Det vil være en af ​​de to muligheder i menuen "Gruppe".
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Step 11
    5
    Tjek en af ​​de boksalternativer, der vises på skærmen. Vælg "Linjer" for at minimere dataene lodret eller "Kolonner", så de kollapser vandret.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 12
    6
    Giv det godt. Tryk blot på knappen nederst i dialogboksen.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 13
    7
    Minimer dataene. Klik på "[-]" symbolet, der kan findes i et hvidt område til venstre eller over regnearket. Det kan være, at den sidste linje af data forbliver synlig, dog kan alle data forsvinde fuldstændigt.
  • Billede med titlen Group and Outline Excel Data Trin 14
    8
    Slet gruppen om nødvendigt. Klik på knappen "Ungroup" nedenfor eller ved siden af ​​knappen "Gruppe". Alle minimerede data vises igen, og gruppen vil blive fortrydt.

    • tips

    • Du kan ikke bruge denne rolle i delte regneark.

    advarsler

    • Det er bedst at ikke gruppere eller oprette datastrukturer i regneark, som du planlægger at beskytte senere, da brugere ikke kan udvide eller collapse rækkerne.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com