Sådan tilføjes et brugerdefineret felt til en pivottabel
Der er nogle gange, når du har brug for flere oplysninger, end din PivotTable skulle vise, men det giver ikke mening at ændre din datakilde for at inkludere disse yderligere oplysninger. I sådanne sjældne tilfælde kan det være nyttigt at tilføje et brugerdefineret og beregnet felt til din PivotTable. Brugerdefinerede felter kan defineres for at vise gennemsnit, procentdel af en total, afvigelser eller endda minimums- og maksimumsværdierne for feltet. Fortsæt læsning for at få vejledning i, hvordan du tilføjer sådanne felter til dine pivottabeller, så du kan få de oplysninger, du har brug for, med den mindste indsats.
Åbn i Excel arbejdsbogen, der indeholder datakilden og pivottabellen, som du vil arbejde med.
2
Video: EA Portal Download Usage
Vælg regnearket, der indeholder pivottabellen, og klik på det for at aktivere det.
3
Bestem det brugerdefinerede felt, du har brug for, herunder alle andre felter, der skal henvises, så det ønskede resultat nås.
4
Tryk på menuen PivotTable-værktøjer for at blive vist ved at klikke på bordet.
5
Klik på fanen "Valg" og vælg derefter "Beregnet felt" i menuen "Formler".
6
Indtast en beskrivende etiket for kolonnen i dit brugerdefinerede felt.
7
Opret en formel til dit brugerdefinerede felt i formularindføringsvinduet.
Felter beregnet i pivottabeller understøtter ikke formler med interval. Derfor skal du bruge kolonnenavnet i din formel. Klik inde i tekstindtastningsvinduet for formlen, og vælg det felt, hvor du vil udføre beregningerne fra afsnittet "Felter" nedenfor.
Klik på "Indsæt felt" for at tilføje det korrekte kolonnens navn i din formel. Afslut det ved at tilføje beregningen.
Lad os f.eks. Sige, at du vil beregne en 6% salgsrate på et bord, der viser salg efter region og produkt. Mærket for kolonnen "Region" er i "Kolonner", "Sum of Sales" er i afsnittet "Værdier" og "Produkt", der er under "Rækker".
Kald feltet "Skat" og opret formlen "= Salg * 0,06" uden citatmærkerne og bemærk mellemrummet mellem feltnavnet og den matematiske operatør. Klik på knappen "Tilføj", og klik derefter på "OK" for at lukke vinduet.
8
Sørg for, at det beregnede feltnavn vises i afsnittet "Værdier" i "PivotTable Wizard".
Hvis det ikke vises, skal du gentage trinene og prøve igen.
9
Du kan omarrangere felterne i afsnittet "Værdier", som du vil.
tips
Ændring af formlen i dette beregnede felt er meget nemmere end at skabe - og derefter redigere - en formel i datakilden. Dette kan være nyttigt, når mængden, som du beregner dit felt for, ændrer sig ofte.
Husk at brugerdefinerede felter i en PivotTable beregnes ud fra kombinerede totaler, ikke på individuelle rækker. Du skal indsætte en kolonne og formel i datakilden, hvis du skal beregne individuelle rækker.