1
Lær om de generelle funktioner i en administrativ assistent. Det omfatter planlægge og optage aftaler, opretholder fysiske og virtuelle arkiveringssystemer, organisere bogmærker, bruger database-programmer at inkludere data og skabe indberetninger, gennemføre et multi-system og forberede dokumenter såsom breve, e-mails og notater kontor.
2
Forskning virksomheden. Når du forbereder dig til interviews af enhver art, skal du vide så meget som muligt om virksomheden, før du tager interviewet. Dette viser intervieweren, at du er motiveret og interesseret i virksomheden - ikke bare desperat for et job.
3
Bekendtgør dig med ledige stillinger. Hver arbejdsgiver søger en anden kombination af kompetencer, kvalifikationer og funktioner hos en medarbejder. En vigtig del af forberedelsen af interviews er at studere de særlige forhold i den jobmulighed, som du søger. For eksempel kan en arbejdsgiver værdiere punktlighed og regelmæssighed over alle andre kvaliteter, mens andre måske foretrækker kreativitet, åbenhed og fleksibilitet.
4
Forbered beskrivelser af din erfaring, kvalifikationer, styrker og svagheder. At holde det specifikke arbejde i tankerne, udvikle korte og koncise forklaringer til disse vigtige interviews.
5
Undersøg dit CV. Du skal kunne besvare spørgsmål og udvide oplysningerne på dit CV. Desuden skal dit CV være aktuelt og afspejle kvalifikationerne hos en administrativ assistent.
6
Øv dine data entry færdigheder. Det er almindeligt for arbejdsgivere at administrere dataindtastningstest på administrative assistentkandidater, når de går på interviewet. Det betyder, at en del af dit interview forberedelse skal omfatte polering din typekompetence og numeriske tastatur med timing og nøjagtighed i tankerne.
7
Formulere svar på fælles interview spørgsmål til administrativ assistent. Vær forberedt på at demonstrere din viden inden for følgende områder:
- Du bør være i stand til at forklare, hvordan organiserer og gennemfører en daglig tidsplan, herunder hvilke værktøjer bruger som sæt påmindelser og hvordan håndterer planlægning konflikter.
- Kundeservice er ofte en vigtig del af arbejdet i en administrativ assistent, kan det være, at du har brug for til at håndtere telefonopkald, der tjener som et mellemled mellem sin chef og andre arbejdsrelaterede kontakter og hilse kunderne.
- Som administrativ assistent kan de blive bedt om at håndtere følsomme oplysninger. Vær klar til at forklare under et interview hvordan du håndterer følsomme oplysninger, og hvilke skridt du tager for at holde dem sikre.
- Gør flere ting på samme tid er en vigtig del af at være en administrativ assistent, så forberede eksempler på, hvordan du behandler med et utal af opgaver på en gang. Fokus på tidsstyring, organisering og opgavedelegation (hvis relevant).
- Du skal bruge en række software og kontorudstyr som administrativ assistent. Som en del af dit interview forberedelse, lav en komplet liste over dine færdigheder på disse områder.
8
Repetér dine svar. Du behøver ikke at huske svaret ord for ord, men du bør være fortrolig med flydelsen af dine svar, inden du går til et administrativt assistentinterview.
9
Få dig en passende udrustning. Næsten hver type virksomhed, i enhver form for miljø, forudsætter brug af administrativ-assistent, så det er vigtigt, at du klæder dig på en måde, der er passende for den virksomhed, for hvilken vil gøre interviewet. Ring til receptionisten og bede om kjolekode, og vælg derefter en kjole, der er 1 grad mere formel end den nævnte. For eksempel, hvis den dress code er business afslappet, derefter 1 grad større end den typiske skjortebluser og-bukser-khaki ville tilføje en blazer til at se.
Sådan skriver du et CV for lægeassistentjobbet
Sådan åbner du et interview
Sådan vurderer du en administrativ assistent
Hvordan man foretager et interview
Sådan interviewer nogen
Sådan imponerer du en interviewer
Sådan spørger du, hvis du har jobbet
Hvordan man lykkes i et interview
Sådan er du en god personlig assistent
Sådan bliver du en administrativ administrativ assistent
Sådan citeres et interview
Sådan forbereder du dig på et teknisk skriftligt interview
Sådan forbereder du dig på et interview 11+
Sådan Interview Medarbejdere i Potential
Sådan udtrykker du din interesse i et job
Sådan viser du din personlighed i et interview
Sådan undersøger du virksomheden inden dit jobinterview
Sådan gør du godt i et bankjobinterview
Sådan tager du tid til jobinterviews
Forbereder et interview for en ledelsesposition