Sådan skriver du en e-mail, der kræver en praktikplads

I den digitale tidsalder bliver det mere og mere almindeligt at sende en e-mail til ansøgning om praktikophold. Hvis du har set en praktikoplysning eller ønsker at se efter mulige muligheder i virksomheden, skal du sende en mail til den ansvarlige. Husk at forberede e-mailen med den samme formalitet, som du ville skrive et brev til. Pas på ikke at lave grammatiske fejl og at bruge passende hilsener og konklusioner. Venligst læs e-mailen to gange inden du sender den og gør dig klar til at modtage svarene.

indhold

Trin

Del 1forbereder at skrive e-mailen
Del 2formulering af første afsnit

Video: zeitgeist addendum

Del 3formulering af andet afsnit
Del 4afslutter email

Video: the internet of things by james whittaker of microsoft
Video: cloud computing - computer science for business leaders 2016
Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Forbereder at skrive e-mailen

Opret en professionel e-mail-adresse. For at sende professionelle e-mails skal du have en klar og professionel e-mail-adresse. Undgå unødvendige kælenavne, symboler og tal, en simpel variant af dit navn vil fungere godt. For eksempel: [email protected] er en god mulighed.

Opret og brug en anden e-mail-adresse, hvis din nuværende e-mail er knyttet til en eller flere profiler på sociale netværk, der indeholder noget uprofessionelt indhold. Du skal også justere dine personlige oplysninger på sociale netværk.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om en praktik Trin 2

Søg firmaet. Før du ansøger om en praktikplads, søg efter det sted, du gerne vil arbejde. Besøg virksomhedens officielle hjemmeside og læs alle nyhedsbreve om det. Hvis hun er ansvarlig for et tilgængeligt produkt, som et socialt netværk, skal du tage en test og bruge den i en uge. Når du har testet produktet, skal du bruge dine ideer og forslag til at komponere e-mailen. Arbejdsgivere sætter pris på kandidater, der kender virksomheden godt og er i stand til at demonstrere sådan viden på en sammenhængende måde.

Billede titel Skriv en e-mail Anmoder om en praktik Trin 3

Find en fælles kontakt. At have en forbindelse med virksomheden er altid god. Brug sociale netværk som LinkedIn og Facebook til at søge efter søgeord om, hvor du vil arbejde. Hvis der vises nogen kontaktpersoner i søgeresultaterne, skal du kontrollere deres position og opfordre dem til at chatte personligt eller over telefonen. I løbet af samtalen skal du bede om tips om praktikopholdet.

Gennem LinkedIn kan du vide, hvilke kontakter der arbejder i et bestemt firma. Tøv ikke med at spørge en af dine kontakter for at forbinde dig til deres kontakter. Men vær diskret og bede ikke om hjælp fra den samme person flere gange i træk.
Mange universiteter tilbyder online databaser om deres alumner. På disse websteder kan du søge efter personer med bestemte job eller arbejdspladser. Generelt er alumner, der giver kontaktoplysninger, villige til at modtage e-mails eller telefonopkald fra studerende.
Når du taler til en kontakt om virksomheden, skal du nævne din interesse for praktikopholdet. Stil spørgsmål om virksomhedens organisationsstruktur, arbejdsmiljø, forretningsmål osv.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om en praktik Trin 4

Bestem modtageren af e-mailen. Indeholder placeringsmeddelelsen navnet på kontaktpersonen? Hvis det er tilfældet, brug så personens navn og e-mail-adresse. Ring til virksomheden og spørg, hvem der er ansvarlig for rekruttering af praktikanter, hvis annoncen ikke informerer en kontaktperson. Hvis ingen er ansvarlig, send e-mailen til en højtstående personaleansvarlig. Hvis du holder kontakt med en virksomhedens medarbejder, skal du nævne dette i begyndelsen af e-mailen.

Når du ikke kan finde navnet på en medarbejder, skal du starte e-mailen med en simpel "Godmorgen / god eftermiddag / god aften".

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om en praktik Trin 5

Vær specifik i emnet for e-mailen. Din email skal skille sig ud i en overfyldt indbakke. For eksempel kan du skrive: "Ansøgning om praktikprogrammet for firma X: Pedro Silva". Hvis det er tilfældet, brug det specifikke emne, som firmaet anmoder om.

Del 2
Formulering af første afsnit

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om en praktik Trin 6

Kontakt venligst modtageren formelt. I den første linje, skal du starte e-mail med "Kære / X Dear, Dear / Kære X, eller Godmorgen / Goddag" afhængigt af navn, titel og kontaktperson køn. Skriv ikke "Hej, Maria" eller "Hej", vær så formelt som det ville være i et professionelt brev.

Adressekontakt med fuldt navn, hvis du ikke kan bestemme dit køn. For eksempel: "God eftermiddag, Andrea Souza".

Video: Zeitgeist Addendum

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om en praktik Trin 7

Introducer dig selv. Indtast dit navn og din nuværende situation (for eksempel: deltage i det tredje år af biologi ved University X). Fortæl, hvordan du lærte om praktikopholdet, uanset om det var via internettet, en avis eller en kontaktperson. Hvis du har en fælles kontakt, så fortæl det så hurtigt som muligt. For eksempel kan du skrive: "[Programleder / Min lærer / etc], [navn og titel] foreslog, at jeg kontaktede ham."

Billede titel Skriv en e-mail Anmoder om en praktik Trin 8

Angiv din tilgængelighed. Angiv de mulige start- og slutdatoer for praktikpladsen og om de er fleksible. For eksempel, hvis du er tilgængelig for en et-semester praktik, gør det klart. Angiv, hvor mange timer du kan arbejde om ugen.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om et praktikophold Trin 9

Informer formålet med praktikopholdet. Har du brug for at tage en obligatorisk praktikplads for college? Hvis det er tilfældet, skal du sige, at hovedårsagen til at du forfølge en praktikplads er erfaring, og at du har fleksibilitet i forhold til arbejdsansvar og løn. Anfør hvilke færdigheder du håber at erhverve med praktikopholdet.

Billede titel Skriv en e-mail Anmoder om en praktik Trin 10

Forklar hvorfor du beundrer virksomheden. Tal om en karakteristik, som du kender eller tror virksomhedens værdier i sig selv. Undgå at nævne negative nyheder, holde tonen i e-mailen positiv. For eksempel kan du sige: [firmaets navn] har et ry for ekspertise, og jeg værdsætter din forpligtelse til [gratis plejefinansiering til forladte dyr].

Del 3
Formulering af andet afsnit

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om praktik Trin 11

Tal om dine kvalifikationer og tidligere erfaringer. Med flere sætninger deler du oplysninger om tidligere erhvervserfaringer, kurser og eventuelle relevante færdigheder og demonstrerer, hvordan din viden kan gavne virksomheden. Medtag oplysninger om tidligere job og frivilligt arbejde og angive, hvordan disse erfaringer har forberedt dig til den pågældende stilling. Fremhæv, hvordan du kan bidrage til virksomheden. Din potentielle arbejdsgiver skal håndtere opgaver, der er tildelt.

Brug stærke verb for at beskrive tidligere faglige oplevelser. I stedet for at skrive, "Jeg var markedsføringsinstitution i to år", som han sagde: "Som marketinginstruktør var jeg ansvarlig for at skabe nyt indhold, designe digitale og trykte bøger og styre de sociale netværk af et selskab med 50 ansatte ".
Dine faglige evner kan omfatte styring af sociale medier, organisering af arrangementer og mange andre aktiviteter.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om praktik Trin 12

Nævne akademiske eller ekstracurricular succeser. Beskriv dine akademiske kvalifikationer. Hvis du har haft ledende stillinger, beskriv dine resultater og ansvar. Ledte du et udvalg? Handlet som træner i et sportshold? Hold forklaringerne korte, så læsernes opmærksomhed ikke spredes.

I stedet for at beskrive dig selv med adjektiver, beskriv dig selv med konkrete eksempler, der viser dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for at sige "Jeg er en ambitiøs studerende," skrive ", er jeg altid blandt de bedste studerende i min klasse."

Del 4
Afslutter Email

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om en praktik Trin 13

Video: The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft

Lad mig vide, hvornår du vil være i kontakt. Fortæl hvornår og hvordan du vil kontakte arbejdsgiveren for at følge status for din ansøgning. Giv kontaktoplysninger, dvs. navn, e-mail-adresse, telefonnummer og tilgængelighed. Du kan skrive: "Jeg er tilgængelig via telefon eller email." Hvis du ikke kan komme i kontakt med mig, ringer jeg på [næste mandag].

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om et praktikophold Trin 14

Luk emailen. Det er høfligt at takke modtageren for den tid, der bruges til at læse e-mailen. Afslut med venligt farvel, som "Med venlig hilsen." Hvis du allerede har talt med personen personligt eller via telefon, kan du sige farvel med "god weekend" eller "god fredag". Brug ikke "Tak" eller blot "Se dig" for at lukke en formel korrespondance. Skriv dit fulde navn, som "Pedro Silva", i stedet for bare Pedro.

Video: Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om et praktikophold Trin 15

Vurder de vedlagte dokumenter. Send ikke et CV, hvis arbejdsgiveren ikke har meddelt nogen stillingsopslag. Medmindre virksomheden er på udkig efter praktikanter, modtageren sandsynligvis ikke vil være interesseret i at åbne den vedhæftede CV, især hvis virksomheden har specifikke politikker i forbindelse med modtagelse af vedhæftede filer. Hvis annoncen har bedt om at sende et CV, vedhæfte dokumentet i PDF-format (i stedet for et dokument i Word, kan du opleve formateringsproblemer, når de åbner på forskellige operativsystemer).

Nogle arbejdsgivere kan angive, at de ikke åbner e-mail vedhæftede filer. I så fald skal du tilføje omslaget og genoptage til emnet. Medtag et rimeligt mellemrum mellem de to, så arbejdsgiveren nemt kan skelne hvert dokument.

Billede titel Skriv en e-mail Anmoder om en praktik Trin 16

Kontakt virksomheden igen som lovet. Hvis du ikke modtager noget svar fra virksomheden, skal du sende en ny email eller helst ringe til dem. Du kunne skrive :. "Kære Mariana Cintra, mit navn er [navn], og jeg sendte dig en e-mail i sidste uge om en etape i [markedsføring] område, jeg ville elske at have mulighed for at tale med dig om dette Tak på forhånd.

tips

Vedhæftelse af et omslag betyder en vis formalitet, da e-mail-meddelelser tendens til at være et mere afslappet kommunikationsmedium. Hvis du beslutter dig for at medtage et brev, skal du holde e-mail kort, men respektfuldt: Hils arbejdsgiveren, fortæl dem hvem du er og nævne det job, du ansøger om, og redegør for eksistensen af genoptagelsen og brevet vedhæftede filer. Skriv e-mailen og giv dine kontaktoplysninger.
Pas på, at e-mailen ikke ligner forformateret tekst. Tilpas hver e-mail, du sender, så arbejdsgiveren ved, at du ikke skyder overalt for at søge efter praktikophold.