Forberedelse og levering af træning kræver opmærksomhed på detaljer og hårdt arbejde, men det er en givende oplevelse. Organisering af præsentationen i alle detaljer og at holde seerne engagerede og interesserede er nøgleaspekter af en træning. Læs videre for at lære at udvikle en begivenhed, der er berigende og mindeværdig for alle deltagere.
Vælg det bedste sted og tidspunkt. Idealet er et sted, der er rummeligt nok til, at alle kan sidde komfortabelt, så denne beslutning afhænger af antallet af personer, der vil deltage. Når du har fundet det perfekte sted, book det til datoen for arrangementet.
Har nok borde og stole.
Lad plads til præsentationsudstyr.
Beregn om værdien af rummet er inden for dit budget.
Video: KOMPLET TRÆNING m/HÅNDVÆGTE | Benjamin Mann-Nakel
2
Planlæg formålet med træningen. Når begivenheden er overstået, hvad har man lært? Bestem hvilke punkter du vil dække gennem hele snakket. Præsentationen skal have tre hovedmål:
Resultaterne af det, der er blevet lært, skal være klare og præcise.
Mål skal være målbare. For eksempel ønsker du deltagerne at forlade at kende fem forskellige metoder til at genoprette et surfbræt.
Målene skal være realistiske. Et meget bredt fokus kan ikke dækkes på kort tid, så afgør hvad der er vigtigt og gennemførligt.
3
Øv præsentationen. Øvelse vil hjælpe dig med at præsentere et job sikkert og trygt. Udover at praktisere i forvejen kan du registrere problemer, der skal tilføjes, forbedres eller fjernes.
Øv dig foran et spejl eller spørg en ven om at være dit publikum.
Vær særlig opmærksom på åbning og lukning.
Brug de visuelle hjælpemidler, du vil bruge i træning til at beregne præsentationstiden.
Forbered materialer til distribution. Du vil sandsynligvis have brug for et skriftligt materiale med de behandlede emner. Dette materiale skal distribueres til deltagerne som støtte, for at lette forståelsen og for at konsolidere læring af de præsenterede oplysninger. Derudover kan den bruges som reference senere.
Medtag trykte materialer fra tidligere præsentationer, hvis det er relevant.
Brug og misbrug diagrammer og diagrammer i dit trykte materiale.
Distribuere visitkort og brochurer med information fra de mennesker, der vil tale under præsentationen.
Nogle træningsplaner leveres allerede med trykte materialer.
Del 2 Brug af billeder
1
Forbered de nødvendige visuelle hjælpemidler. De er gode til at præsentere information på en organiseret og objektiv måde. Derudover hjælper visning af dataene meget at forstå og beholde det forklarede indhold. Du kan bruge grafik, videoer eller billeder for at få beskeden på tværs effektivt.
Indholdet af billederne skal være klart og enkelt.
Når du praktiserer præsentationen, skal du sørge for at bruge dem til at beregne tiden i overensstemmelse hermed.
Brug ikke kun visuelle hjælpemidler, de skal udskiftes med trykte materialer under træning.
2
Distribuér ikke det udskrevne materiale, mens du udsætter billederne. Når du forklarer noget ved brug af fremskrivninger, skal du ikke give det trykte materiale samtidig, da deltagerne kan være forvirrede og miste de forklarede oplysninger.
Send det trykte materiale før eller efter den visuelle præsentation.
Tegn publikums opmærksomhed på, hvad der bliver vist.
Video: Træner du helt forkert? Sådan skal dit træningsprogram struktureret
3
Har en plan B. Det er meget almindeligt, at audiovisuelt udstyr bryder eller fejler under præsentationen, så en B-plan er afgørende. Har altid en anden visualiseringsmetode, så din træning ikke lider under påvirkning af en brudt computer.
Udskriv diagrammer og billeder, så de også kan distribueres.
Vær forberedt på at præsentere de oplysninger, der er i video ellers hvis det ikke virker i tide.
Del 3 Holder deltagernes opmærksomhed
Video: Vlog uge 49 # Lav en træningsplan, del 3
1
Dit publikum er den vigtigste del. Efter at have forberedt og udøvet træningen og målene er det tid til at tænke på deltagerne. De er trods alt grunden til alt dit arbejde. Opdag måder at holde dem opmærksomme og interesserede, så informationen absorberes bedre.
Vær ikke nervøs i begyndelsen af præsentationen, husk essaysne og husk på, at deltagerne er spændte på at lære.
2
Hold øje med seerne. Gennem hele samtalen skal du være opmærksom på deltagerne. Se, hvordan de gør det, om de absorberer indholdet, niveauet af almen interesse, og om de er alle fokuserede.
Se deres kropssprog. Rastløshed og kig på uret konstant er tegn på, at personen ikke er interesseret.
Mål deltagernes opmærksomhed og find en måde at få deres opmærksomhed tilbage, hvis de er distraheret.
3
Slut med et spørgsmål og svar session. Seerne vil sandsynligvis have spørgsmål om, hvad de lige har lært. At have tid til at rydde deres tvivl er en god mulighed for at gøre indholdet klarere og fastere i hukommelsen.
Denne del af træningen er normalt en af de mest interessante og dit publikum kan bedre forstå det diskuterede emne.
Alle deltagere kan lære med et simpelt spørgsmål.
4
Vurder din præsentation. Ved hjælp af en træningsvurderingsmetode genereres en værdifuld feedback, så dine næste oplevelser er mere præcise. At vide, hvordan begivenheden var, kan være svært, men der er et par måder, der kan hjælpe dig med at få en klarere ide om hvad der fungerede og hvad der ikke gjorde.
Fordel på tilfredshedsundersøgelser i slutningen af samtalen. De skal fyldes af seerne, og du får et direkte afkast fra dem.
En måde at lukke på og vide, om deltagerne forstår, er at lave en slags bevis på indholdet i slutningen, og du vil vide, hvor meget informationen er blevet absorberet.
En anden mulighed er at slutte med et gruppeprojekt. Deltagerne får mulighed for at demonstrere, hvad de har lært gennem praksis.
tips
Tilbyder drikkevarer som vand, kaffe og juice. Dette er en god måde at holde deltagerne underholdt og fokuseret på.
Glem ikke at distribuere grundlæggende elementer som papir og pen, så alle kan tage noter.
Se seerne under præsentationen og skift tempoet, hvis du finder ud af, at de ikke kan holde op eller kede sig.
Forberedelsen af præsentationen er nøglen til succesen med din træning.
Nødvendige materialer
Klare mål og planlægning.
Materialer til distribution under træning.
Audiovisuelle ressourcer, der transmitterer oplysningerne på en klar og interessant måde.