Sådan organiseres en begivenhed

Organisering af en begivenhed virker som en vanskelig opgave og uden planlægning er det svært. Lad os arbejde for at undgå netop det - fra månederne for tidligere arbejde til den efterlængte dag.

trin

Metode 1
Planlægger måneder i forvejen

Billede med titlen Lær om afrikansk amerikansk historie Trin 8
1
Definer formålet med arrangementet. Sammenfatning af målet i en sætning eller to hjælper med at styre indsatsen korrekt. Planlægger du at uddanne dit samfund? Overtale potentielle investorer til at bidrage til en årsag? Fejre med en eller flere mennesker? Angiv så meget som muligt. Uanset hvad formålet er (uddanne, overtale, fejre osv.), Hvad er årsagen til denne begivenhed?
  • Tænk på det som erklæringen af ​​din mission, din definition af succes. Når du ved præcis, hvad du vil gøre, bliver det meget nemmere at komme i gang.
  • Billedbetegnelse Udvikle kritiske tænkningsfærdigheder Trin 21
    2
    Indstil mål. Hvad vil du opnå? Ikke hvor mange mennesker vil du deltage i, eller hvis begivenheden sker - hvilket resultat forventer du af det? Nye medarbejdere i et nyt område af din organisation? Hæve $ 1.000? Transform sind? Entusiastiske mennesker?
    • Tænk på de tre ting, du gerne vil opnå med denne begivenhed og fokus på at få det til at ske. Måske er et mål økonomisk, en anden er social og en anden er personlig. Det er op til dig.
  • Billede til Run for Congress Trin 22
    3
    Få frivillige. Det er meget vigtigt at have et hold bestående af mennesker med forskellige færdigheder. De kan hjælpe med alt fra at forberede tidsplanen og budgetterne, gøre invitationerne og plakaterne, modtage gæsterne og endda det beskidte arbejde med at rydde op bagefter. Kort sagt vil de hjælpe dig med at gøre alt, hvad der er nødvendigt. Hvis det er muligt, få frivillige, der vil klare.
    • Sørg for at holde personale og vejledere tilpasset og opdateret med dine planer. Samarbejde vil gøre dit arbejde lettere. Når du beder om hjælp, skal du være eksplicit om dine hensigter, hvad du forventer af dem, og niveauet af involvering, der kræves.
    • Hvis din situation ikke giver dig mulighed for at frivilligt, skal du ansætte et hold. Det hele afhænger af den type begivenhed, du planlægger. Arrangementet kan arrangere medarbejdere, eller du kan bruge outsourcede virksomheder.
  • Billedbetegnelse Prioriter din gæld Trin 1
    4
    Lav et budget. Alle mulige udgifter, husleje, sponsorater og uforudsete udgifter skal medtages. Hvis du ikke laver et budget, vil du ende med mange kvitteringer, tomme lommer og ingen idé om, hvad der skete. Vær realistisk fra dag ét, så du ikke har overraskelser på dag D.
    • Find en måde at holde omkostningerne nede. Kan dine frivillige arbejde gratis? Overvej et billigere sted (som en andens hjem). Husk, at en intim samling hvor alt går godt imponerer mere end en pompøs fest, der fejler.
  • Billede med titlen Forhandle med en bilforhandler Trin 8
    5
    Vælg tidspunkt og sted. Det er den vigtigste del. På hvilket tidspunkt og sted ville folk sige: "Selvfølgelig vil jeg!"? Det skal være en tid, hvor alle er fri og et praktisk sted, som du kan bestille.
    • Tjek din community kalender og tænk på dine gæster. Hvis målet er mødre, der tager sig af huset hele dagen, er det den bedste mulighed i dag og i kvarteret (især hvis du yder fritidsaktiviteter til børn). Hvis du målretter mod studerende, skal du gøre det om natten og downtown. Hvis det er muligt, gå hvor de allerede ville være.
    • Bestemt kræver nogle steder booking. Kontakt det sted, du overvejer at bruge så hurtigt som muligt. De kan være travlere end dig.
  • Billede med titlen Forhandle med en bilforhandler Trin 10
    6
    Tænk på logistik af alt. Vil arrangementet have en parkeringsplads? Tilgængelighed for personer med særlige behov? Hvordan kan du drage fordel af størrelsen af ​​det rum du har valgt? Hvilket udstyr vil være nødvendigt? Hvilke ekstra materialer (vand til højttalere, badges, brochurer og nyhedsbreve) vil blive brug for og koste mere? Hvor mange mennesker vil det tage for hændelsen at ske uden hændelse?
    • Det er vigtigt at sidde et minut med dit personale og overveje alle synspunkter. Er der nogen hindring, der kan forhindres? Eventuelle særlige gæster, der har brug for indkvartering? Eventuelle undtagelser, der skal foretages?
  • Billede titel Market a Product Trin 3
    7
    Tænk på reklame og markedsføring. Skitsere en informativ plakat. Medtag eventuel dato, klokkeslæt, sted, hovedinbjudende, eventnavn og et tema eller motto for arrangementet. Da det stadig er tidligt, har du lidt tid, men det er bedst at have en forberedt version for at vide, hvordan det vil se ud, når det er tid.
    • Tænk på andre måder at sprede nyhederne på. Send til? Kollektiv e-mail besked? Facebook, Twitter, de snesevis af begivenhedswebsteder derude? Hvad har du brug for før arrangementet for at folk kan deltage, og hvad har du brug for i dag for at holde dem i begivenheden?
  • Billede med titlen Skriv din kongresrepræsentant Trin 1
    8
    Få organiseret. Du føles sandsynligvis som en tabt hund på forandringsdagen. Tag en dyb indånding og åbn din Excel. Skits organisationsoversigten over arrangementets aktiviteter. Lav nogle regneark for at sortere dine ideer. Nu kan det virke som unødvendigt papirarbejde, men i to måneder bliver du takket uhyre.
    • Forbered en tidslinje (med deadlines) for hver aktivitet. Skriv navnene på holdmedlemmerne samt de placeringer og tider de skulle være. På den måde kan du organisere dig selv og løse enhver tvivl, der måtte opstå.
  • Metode 2
    Arbejder 2 uger før

    Billedbetegnelse Vælg et rekrutteringsagentur Trin 21
    1
    Sørg for, at du har godkendelse for alt. Angiv datoen, placeringen, hovedgasten, holdet, arrangementets navn og kaldenavn. Er der noget der kunne gå galt? Last minute ændringer, der kan ske? På dette tidspunkt i mesterskabet skal alt bestemt være bestemt.
  • Bliv præsident for USA Trin 6
    2
    Mød med holdet. Få godkendelse af dit budget, arrangementskalender mv fra både holdmedlemmer og vejledere. Det er et godt tidspunkt at fjerne tvivl. Kender alle deres forpligtelser? Er du opmærksom på alle problemer?
    • Mød med medarbejdere og frivillige igen at forudse eventuelle uforudsete forhold. Dette er også den perfekte tid til at oprette en handlingsplan.
    • Sørg for, at dit team ikke har interne problemer. Hold kontakten med alle ledere, medlemmer og frivillige.
  • Billede med titlen Vær en god debater Trin 9
    3
    Aflever opgaverne til forskellige mennesker og lad nogen erfarne koordinere aktiviteterne. Hvis det er en mega-begivenhed, lad forskellige personer koordinere aktiviteter under tilsyn af kun én person. Holdlederen skal have alle medlemmers tillid.
    • Det er en god idé at have to personer til at hilse på og hilse på gæsterne, når de ankommer, og begivenheden begynder. De er modtagelsesudvalg, ansvarlig for at juble og forsikre gæsterne om, at de er i gode hænder.
  • Billedets titel Ansøg om ph.d. i USA Trin 2

    Video: Desolations of Jerusalem: History of the Seventh-day Adventist Church | Documentary

    4
    Opdater de websteder, der er relateret til arrangementet. Du vil nok bruge Facebook og Twitter, men der er andre websteder, der kan bruges til at organisere og offentliggøre din begivenhed. Oevento, Vpeventos, E-klapp er de mest anvendte. Hvis du aldrig har hørt om nogen af ​​dem, gør en søgning nu!
    • Og selvfølgelig, dit websted / blog / Facebook side, hvis nogen. Du kan sende påmindelser, uploade billeder og overvåge RSVP invitationer. Jo mere aktiv du bliver, desto mere bliver din tilstedeværelse opfattet.
  • Billede med titlen Bliv kongresmedlem, trin 12
    5
    Få sponsorer og andre kilder til penge fra repræsentanter. Mange udgifter vil blive opkrævet i de kommende uger, og du vil ikke have, at de går ud af lommen. Arrecade mindst en del af pengene for upfront udgifter som leje af lokalet, udstyr og catering. Nogle af disse mennesker, steder og ting skal betales på forhånd, godt før begivenheden sker.
    • Har et system til at organisere dine kvitteringer, bekræftelser, fakturaer og papirarbejde generelt. Du bør holde alt for fremtidig ansvarlighed, jo mere i orden fra begyndelsen jo bedre. Især hvis du arbejder med et firma, der ikke kommer ud af din kø.
  • Billede med titlen Vær en nationaldelegat (USA) Trin 9
    6

    Video: How to Bullet Journal

    Rapportér begivenheden. Forbered brochurer, postannoncer, informer medierne, send mail, send beskeder til grupper online og besøg potentielle deltagere eller sponsorer. Hvordan ville ellers folk vide det? Sørg for, at alle de oplysninger, du afslører, er fuldstændige og kun efterlader en skygge af tvivl - de skal være nysgerrige om noget, skal de ikke?
    • Tænk på din målgruppe. Hvis det består af ældre mennesker, vil du ikke bruge din tid til at sende beskeder gennem Whatsapp. Gå til steder og brug de værktøjer, som målgruppen bruger. Gør det så tilgængeligt og almindeligt som muligt.
  • Billede med titlen Become a Expat Trin 28
    7
    Indsamle de nødvendige ting for at begivenheden skal ske. Disse kan være medaljer, spil, souvenirs, priser eller certifikater. Der er adskillige små detaljer, som mest ubemærket ser ud, men du skal kende hvert hjørne og hul, der skal fyldes og med hvad. Og glem ikke stole, borde, lydudstyr, skiltning, duge og alle disse vigtige ting.
    • Endnu en ting for dig at sidde og tænke: spørg dig selv om udmattelse, hvis du glemmer noget, indtil du opdager de 5 detaljer, der er blevet ignoreret. Alt, penne, førstehjælpskits, batterier, is, forlængelser, alt. Du vil være i kontrol med enhver eventualitet.
  • Billedbetegnelse Vælg et rekrutteringsagentur Trin 9
    8
    Sørge for alting Giv billeder og videoer, transportgæster, fødevareudbydere, rengøringspersonale ... listen er meget omfattende, men uden det organiserer du ikke nogen begivenhed.
    • Giv mad og drikkevarer. Dette øjeblik er også egnet til at tage sig af specielle boliger til handicappede mv. Sørg for at have vegetariske gæster eller andre kostbehov, såsom intolerancer eller allergier.
    • Tilvejebringe stole, borde, sæt, mikrofoner, højttalere, computere, projektorer, håndtag - alt der skal monteres på plads.
  • Billedbetegnelse Overbevis dig selv for ikke at begå selvmord Trin 9
    9
    Forbered en liste over kontakter. Du skal bruge alle de vigtige numre, adresser og e-mails af teammedlemmer. Lav også en lignende liste med data fra VIP gæster, leverandører og serviceudbydere. Hvis nogen ikke vises eller er for sent, er det den liste, du vil bruge for at komme i kontakt.
    • Lad os sige buffet er sent. Hvad laver du? Tag listen ud af lommen og begynd at ringe. Åh, troede de, du ville få 90-pund filet mignon? Uanset hvad, du ringer til Anderson og beder ham om at tage med sin bil til den adresse, du allerede har indtastet. Krisen undgås. Og nu ved du allerede det af de to, enten: Du bør være klarere på vejledningen næste gang eller aldrig arbejde sammen med det pågældende firma igen.


  • Billede titel Få et nyt fødselscertifikat Trin 7
    10
    Besøg webstedet med teammedlemmer. Tag et godt kig på og vurder parkeringspladsen, badeværelserne, venteværelserne, nødindgange og udgange, trapper mv. Se efter steder i nærheden, hvor du kan lave kopier af dokumenter, foretage telefonopkald og købe noget, du har brug for i tilfælde af en nødsituation. Kort sagt: kend omgivelserne som bagsiden af ​​din hånd.
    • Tal med kontakten med ansvar for stedet også. Han bør vide mere om anlægget end nogen anden. Eventuelle detaljer, du bør vide? Problemer med skemaer? Døre, der automatisk lukker på et bestemt tidspunkt? Planlagt brandalarm check?
  • Metode 3
    Arbejder 24 timer før arrangementet

    Billedets titel Kommuniker Effektivt Trin 25
    1
    Bliv rolig. Det er vigtigt at holde et køligt hoved og ikke komme ind i en spiral af mental forvirring. Du har forberedt i flere måneder! Det kommer til at gå i orden. Jo roligere (a) du bliver, jo roligere dit hold bliver, og jo bedre bliver hele arrangementet. Desuden vil alt ende i blink af et øje.
    • Seriøst! Du kan gøre det! Du tog sig af alt, tænkte på alle mulige problemer - hvis noget går galt, ved du hvad du skal gøre! Og husk at ingen vil bebrejde dig på grund af en ubelejlig gæst eller hvis maden ikke er god. Folk ved, at du ikke har kontrol over alt. Slap af, det går fint!
  • Video: "Babylon USA" - Full Movie 2017

    Billedbetegnelse Lav øjenkontakt Trin 8
    2
    Lav den sidste kontrol med dit team. Sørg for at du kan tale med alle om, hvordan du kommer til stedet og på hvilket tidspunkt. Det sidste, du vil have, er for alle at begynde at ringe til dig samtidig på begivenhedens dag for at spørge, hvor vejvejen er.
    • Selvom ingen kommer til dig for at spørge noget, skal du holde øje med alles adfærd. Ser alle godt ud med deres positioner og positioner? Bliver folk kommet sammen? Hvis ikke, tal med dem og se, hvad der kan gøres for at komme sammen. Måske var en person bedre egnet til en anden afdeling eller til at arbejde med andre mennesker. Du kan håndtere dette under arrangementet.
  • Skriv din kongresrepræsentant Trin 17
    3
    Tjek alle invitationer og svar. Opret en gæsteliste på et regneark og tælle deltagelse pr. Hoved. I de fleste tilfælde var antallet af gæster, der svarede på RSVP gør det ikke repræsenterer antallet af personer, der rent faktisk vil deltage. Du kan få 50 personer bekræftet og ender med 5 eller 500 gæster. Du skal mindst have en følelse af det nummer og være klar til at håndtere nogen af ​​disse muligheder.
    • Påmind VIP-gæster af arrangementet. Du ville blive overrasket over, hvor mange mennesker der vil sige "Wow, det er sandt! Det er i morgen, ikke?" Et simpelt telefonopkald eller en sms kan forhindre denne type problem.
  • Billede med titlen Reach the Masses Trin 3
    4
    Gå til stedet og se om alt er klar. Er salonen ren og tilgængelig? Er elektronisk udstyr i gang? Kan du bære udstyr hvis det er nødvendigt? Synes folket at være forberedt på den store dag?
    • Sørg for, at der er nok mennesker til rådighed for arrangementet. Det er altid bedre at synde for overskydende. Du kan få brug for nogen til at tage sig af en nødsituation, eller tage sig af en gæst eller et uventet problem. Eller ved jeg ikke nogen til at få din kaffe.
  • Billedbetegnelse Skriv din kongresrepræsentant Trin 5
    5
    Lav kits til deltagere. Dette kan omfatte en vandflaske, en kornbar, en post-it-blok, en pen, en brochure og alle nødvendige oplysninger. Det er også godt at inkludere souvenirs, det er det tryk, der får folk til at føle sig til en veldesignet og organiseret begivenhed. Og de vil føle sig vigtige!
    • Dette kan gøres for gæsterne eller for dit hold! Hvem elsker ikke en granola bar og penne gratis?
  • Billede med titlen Forberede fuldmagt Trin 4
    6
    Lav et tidsplan. Dette vil være listen med alle nødvendige oplysninger, divideret med time og / eller værelse. Forbered et minut for minut for vigtige aktiviteter. Formatet er op til dig, men forsøg at inkludere korte oplysninger, så det er ikke svært at læse.
    • Hvis du er A klasse og superkamp, ​​kan du finde det nyttigt at gøre forskellige typer programmeringsark. Højttalere kan muligvis have en liste med andre højttalers navne, hvor de vil være og på hvilket tidspunkt. Dit team kan have brug for en liste med udstyr, tidsplaner og regler for rengøring. Hvis du har tid, kan det være ret nyttigt at gøre dette.
  • Billede med titlen Flyt ud af staten Trin 1
    7
    Skriv de ting, der skal tages til stedet. Det ville være forfærdeligt, hvis alt og alle var der og klar, minus de 12.000 kopper du glemte hjemme. Du ødelagde bare alt. Lav et forhold, tjek det to gange og tag alt hvad du behøver.
    • Hvis der sker ting på flere forskellige steder, tildele mennesker til hvert enkelt job. Så på begivenhedens dag vil du ikke bruge 8 timer kører op og ned, samler ting og freaking ud. Tildeling af arbejde vil gøre dig lettere!
  • Metode 4
    Administrerer arrangementets dag

    Billede med titlen Reach the Masses Step 15
    1
    Kom der tidligt med dine medarbejdere og frivillige. Se om de er alle til stede, og at alt elektronisk udstyr fungerer korrekt. Last minute spørgsmål? Hvis du har tid, distribuere en sodavand, giv en inspirerende tale og hænder ned! Du kan og du kan, du er superforberedt!
    • Sørg for, at arrangementsholdere bruger særskilte badges, så de ved, hvem de skal vende sig til, hvis de har brug for det. Nogle gange hjælper kun uniformen ikke.
  • Billede med titlen Opsætning af et fundraising arrangement Trin 21
    2
    Pak alt inde og ude. Har du brug for balloner til at dekorere din postkasse? En plakat til det hjørne? Hvad med dørene og korridorerne? Hvis dine gæster skal gå gennem en labyrint, skal du have mange skiltning.
    • Velkomstbannere og andre oplysninger foran bygningen vil være særligt nyttige. Du vil have folk til at se fra en afstand, hvor de skal gå uden tvivl. # * Lav en registrering og reception. Når gæsterne kommer ind, skal de se præcis, hvad de skal gøre. Ellers vil de gå tabt, ude af berøring, og nervøsitet vil overtage. Husk det modtagelsesudvalg, vi talte om tidligere? Derefter forlader nogen ved døren for at modtage og instruere dine gæster.
    • Sæt en sang! Dette kan opløse spændingen om nødvendigt.
  • Billedbetegnelse Få et job Hurtigt trin 4
    3
    Sørg for, at de mennesker, der betyder noget, ved, hvad der foregår. Hvis en taler er forsinket, skal en person oprette gæsterne. Hvis måltiden tager længere tid end forventet, bør de informeres om ændringen i programmet. Sjældent hændelser sker som planlagt, så nøglepersoner skal have en åben kommunikationskanal med dig, når planerne ændres.
  • Billede med titlen Bliv en lille model Trin 7

    Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version

    4
    Tag billeder! Du vil kun have noget at huske senere. Og at se folk cirkulere med et kamera i hånden gør folk spændte. Tilmeld dig alt, sponsorernes spor, deres spor, indgangen, modtagelse mv. Måske kan du bruge billederne som reference til næste år!
    • Har en professionel ven eller fotograf tage sig af det, hvis det overhovedet er muligt. Du har allerede nok arbejde. Du skal trække sække og nippe med dine gæster, så tag nogen i brug af billederne.
  • Billedets titel Do Research Step 4
    5
    Distribuer brochurer. Du har nok plantet noget i dine gæster og vil have dem til at gå væk og tænke på noget, forestille noget eller planlægge noget. Udskriv brochurer eller noget af den slags, som de kan tage med hjem og læse efter arrangementet.
    • En del af dette kan være et forum til tilbagemelding. Giv dem mulighed for at komme tilbage efter arrangementet med kommentarer og forslag. Og selvfølgelig, hvordan de kan deltage mere.
  • Billedets titel Gør din kvindes lykkelige trin 11
    6
    Rene stedet! Kontroller effektmåleren, fjern bannerne og plakaterne, borde, stoleudstyr osv. Du skal forlade stedet, som du fandt det, især hvis du har betalt for det og vil bruge det igen i fremtiden. De kan opkræve gebyrer, der kunne undgås. Opdele arbejde for at gøre det hurtigt og smerteløst for alle.
    • Sørg for, at noget af værdien er efterladt og i så fald organisere en "Find and Lost".
    • Hvis du har ødelagt noget, bedes du fortælle din lokale kontakt. Det er bedre at være ærlig og direkte.
    • Pas på affald til det maksimale. Vedligeholdelsesholdet tager sig af resten.
  • Billedbetegnelse Start en taknemmelighedstidskrift Trin 2
    7
    Pas på alle post-event opgaver. Afhængigt af din begivenhed kan dette gå fra absolut intet til mange taknemmervisninger for tilstedeværelsen. Her er nogle ideer til at komme i gang:
    • Tak tak medlemmer, især sponsorer og frivillige. Du kunne ikke have gjort det uden dem.
    • Afslut og betal regningerne. Dette skal ske så hurtigt som muligt. Jo mindre løs ender, desto bedre.
    • Lav en takfesten for dem, der har hjulpet - du vil have holdet til at føle det vigtigt, at donorer føler, at de har gjort en forskel til en god sag.
    • Distribuér minderne til de relevante personer.
    • Lever receipterne til sponsorerne og andre.
    • Sæt fotos på arrangementets hjemmeside.
  • Billedbetegnelse Succes i Network Marketing Trin 10
    8
    Hold et analysemøde, så alle bliver bedre næste gang. Når alt kommer til alt er sagt og gjort, hvad ville du gøre anderledes? Hvad gik godt, og hvad gik der galt? Vil du arrangere en begivenhed af denne størrelse igen? Hvad lærte du af denne oplevelse?
    • Hvis du får feedback, skal du analysere det. Hvis du ikke får feedback fra gæsterne, så spørg teammedlemmerne. Hvad fandt de? Havde de det sjovt, i det mindste? Det var granola bar og pennen, ikke?
  • tips

    • Organisationens forskellige job fungerer som afdelinger for et firma. Regnskaber og budget er som de finansielle, informere reps og få dem til at deltage er som marketing, team management er som HR, transport er som logistik, selve arrangementet er som operationsafdelingen, de gode relationer til medierne og andre er ligesom PR.
    • Liste over dokumenter (og osv.), Der skal udarbejdes:
      • budget
      • Arrangementets dagsorden (tid og varighed af hver aktivitet i arrangementet)
      • invitationer
      • Gæsteliste
      • Handlingsplan
      • Tidslinje og arbejdsplan
      • Materialer til pressemeddelelse
      • tale
      • Liste over deltagere
      • Sammenlignings notater og CV fra højttalerne
      • dagsorden
      • Minute-by-minute tidsplan
      • Liste med netværk af kontakter (telefonnumre fra arrangørerne)
      • Liste over ting at tage til stedet
      • Liste over arbejde, der skal udføres
      • Rapport af begivenheden (for medierne og andre)
    • Bestem hvad der skal gøres af holdmedlemmer, og hvad skal outsources. Outsourcing afhænger af budget, tid, kvalitet, betydning af arbejdet mv.
    • Smil meget! Vær høflig over for alle, dit hold eller ej.
    • Før arrangementet skal du have en person eller et udvalg ansvarlig for:
      • sponsorer
      • Lokale deltagere
      • Special gæstens højttaler
      • Design, trykning, samling af artikler og evalueringer
      • Præmier, souvenirs, gaver, bannere, certifikater, gaver
      • Transport, catering, organisation af lokaler, dekoration, landskab, parkering
      • Medier, PR, Marketing
    • Når nogen tilbyder hjælp (herunder penge), skal du svare straks og takke oprigtigt.
    • Faktorer at overveje, når du vælger lokationen og forhandler prisen:
      • Hastens kapacitet (antal repræsentanter, der ikke tæller variablerne)
      • Tilvejebringelse af mad (hvis måltider serveres)
      • Tid (på hvilket tidspunkt begivenheden kan starte og slutte på det sted)
      • Arrangement af belysning (hvis arrangementet er om natten)
      • Aircondition eller ej
      • Om nødvendigt leveres udstyr (højttalere, mikrofoner osv.)
      • Møbler (borde, stole, duge)
      • Hvis musik og underholdning er tilladt (til uformelle arrangementer)
      • Sekundær energikilde
      • Tilgængelighed - hvis stedet er i centrum af byen, og hvis repræsentanterne kan nå uden vanskeligheder.
      • Særlige værelser til arrangører, omklædningsrum mv.
      • Samlede omkostninger
    • Planlægning er påkrævet. Udarbejdelsen af ​​hvad der skal gøres (vigtige ting) sker under møderne. Fokuser på det.
    • På dagen for arrangementet, har nogen ansvarlig for:
      • Generel koordinering
      • Venteværelse
      • mad
      • Stageaktiviteter
      • Ceremoniemester
      • Computer og projektor
      • fotograf
      • Modtagelsesområde
      • People Management og PR
      • Gratis parkering
      • sikkerhed
      • Fordeling af forskellige ting (gaver, certifikater mv.)
    • Faktorer, der skal overvejes, når man beslutter datoen
      • Hvis deltagerne og den særlige gæst er tilgængelige på dagen / dage
      • Hvad fungerer bedst for dit publikum
    • Planlægning på mindre enheder "hvad skal man lave", "hvordan det skal gøres" osv. ... er også vigtigt.
    • Hvis du låner noget, skal du tage ansvar for at returnere det på den aftalte dag.
    • Skriv ned vigtige detaljer
    • Har initiativ, se efter fremragende ting, som du kan løse og gøre straks.
    • Uddel ikke opgaver og ansvar, der er tildelt dig
    • Vær munter, især hvis du er midt i mennesker
    • Vær ansvarlig for dit arbejde
    • Korrekt implementering er kritisk for enhver ide. Planlægger at være vellykket til slutningen.
    • Spørg den person, der tildelte dig opgaven med at arrangere arrangementet, hvis alt gik godt eller ikke på skema.
    • Forlad ikke den position / plads du blev tildelt under arrangementet.
    • Vær punktlig i alt dit arbejde. Hvis du er forsinket, underret de personer, du har brug for.
    • Kritikér ikke nogen, hvis du ikke har en løsning eller et forslag i sikte.
    • Gå langsomt og støt. Skynd dig ikke i din kommunikation. Dette kan endda være spild af tid.
    • Oprethold en positiv holdning og holdning. Ikke tig nogen, hold jeres ro.
    • Hvis der er problemer, må du ikke bebrejde nogen eller hætten til at løse alt på egen hånd.
    • Gentag ikke fejlene ..

    advarsler

    • Bliv ikke spændt, tag ikke panik. Et roligt sind giver flere og bedre resultater inden for den estimerede tid.
    • Vær klar til enhver situation. Nogle gange går tingene ude af kontrol. Hvis du er en del af et hold, vær ikke vred, hvis nogen råber eller er uhøflig for dig, kan personen også være nervøs. Hvis du er koordinator, skal du ikke panikere. Tag det let, prøv at finde ud af, hvad der vil ske, og hvad du vil gøre ved det, når det sker.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (1)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com