1
Bede om hjælp. Tæl på støtte fra frivillige og fagfolk som transportører, belysningseksperter og professionelle montører. Sammen vil du have mere mulighed for at koordinere transport af forskellige kunstværker, erhvervelse af det nødvendige udstyr og den generelle organisering af arrangementet. Derudover kan alle holde øje med stykkerne for at sikre, at intet er stjålet eller beskadiget. Et dedikeret team vil også mindske stressen i planlægningen, da du ikke behøver at gøre alt selv, for at sikre, at arrangementet løber glat.
- En anden god idé er at ansætte en fotograf eller videograf til at optage arrangementet, og et band eller DJ, der føjer musikalsk touch til udstillingen.
- Når du beskæftiger dig med forberedelser i sidste øjeblik, delegere tilfældige opgaver og ansvar til frivilligt hold.
2
Organiser udstilling plads. Din prioriterede opgave er den rette placering af hvert arbejde, og derfra kan du justere belysningen, så alle stykkerne er synlige og godt oplyste. Forestil dig, hvordan du vil have besøgende til at se og interagere med miljøet, og skabe et endeligt design, der opfylder disse forventninger.
- Temaet for udstillingen bør afspejles i rummets planlægning - i tilfælde af en installation på institutionel undertrykkelse kan du f.eks. Lægge plakater eller reb for at begrænse den fri bevægelighed for besøgende.
- Glem ikke at udpege et ekstra rum til samspillet mellem gæsterne, salget af salgsfremmende materialer som t-shirts og klistermærker og for enhver anden nødvendig ressource.
3
Interagere med publikum. Som besøgende begynder at ankomme, være til rådighed for at besvare eventuelle spørgsmål og diskutere kunstværker - mange kunstnere anser dette øjeblik som en af de mest interessante dele af arrangementet, da de har mulighed for at møde potentielle købere og kritikere af kunst, for at diskutere aspekter af selve arbejdet og at præcisere visse detaljer i den kreative proces.
- Hvis du udviser egne værker, skal du være tæt på dem, så du let kan identificeres som forfatteren.
- Kunstudstillinger er naturbegivenheder af natur, så vær ikke bange for at interagere og have det sjovt.
4
Tilbyde at spise og drikke. Få nogle drinks og snacks til rådighed for gæsterne. Enkelte ting som ost, frugt, sandwich og vinglas er mere end nok til de fleste arrangementer. Hvis du forventer et meget stort publikum, skal du overveje mere egnede muligheder for et stort antal mennesker, såsom rejercocktails, miniquiches, hummus og andre muligheder, som normalt er behagelige for alle.
- Som med resten af udstillingen bør menuen planlægges alt efter arrangementets placering, den ønskede atmosfære (afslappet eller mere formelt) og antallet af besøgende.
- Nogle gange kan de mest berømte kunstgallerier dække udgifterne til catering til store arrangementer.