HodTari.com

Hvordan man organiserer en konference

Du har fået den monumental opgave at organisere en konference, hvilket indebærer en opgaveliste for målere. Der er konference mødested, gæsteliste, materialer, teknologi og endda spiser og drikker til at tænke og planlægge. Hvis du begynder at fortryde denne nyfundne tillid, som din chef har med dig, tag det let, tag et dybt indånding og vide, at du har evnen til at organisere en konference.

trin

Billede med titlen Organiser en konference Trin 1
1
Skriv ned dine mål og din dagsorden. Du skal klart definere, hvad du forventer at opnå ved denne konference, fordi dette vil drive resten af ​​dine beslutninger. Vet hvad du vil formidle og til hvem, før du begynder at organisere konferencen, lette al stress mens du går videre.
  • Billede med titlen Organiser en konference Trin 2
    2
    Udvikle dit budget. Der er ingen måde for dig at gøre noget uden at vide, hvor meget du bliver nødt til at bruge på alt, og derefter splitte i tildelinger som konferencestue, materialer og gebyrer til højttalerne. Bo på budgettet, og hvis du delegerer ansvar, skal du sørge for, at assistenterne også overholder de finansielle grænser.
  • Billede med titlen Organiser en konference Trin 3
    3
    Vælg sted for din konference. Når du har placeringsmuligheder, husk antallet af deltagere, bekvem beliggenhed, parkering, nærhed til offentlig transport, lufthavne og hoteller. Dit mål med at finde sted for konferencen bør være at lette så meget som muligt for deltagerne at gå.


  • Billedets titel Organiser konferencen Trin 4
    4
    Bestem menuen. Når du er vært for en konference, skal du huske på, at deltagerne ikke vil gå der hele dagen uden et ordentligt måltid, og mange vil ikke vide, hvad der er tilgængeligt i området. Beslut om at leje en buffet service til morgenmad, frokost og snacks, eller om konferencen mødes med mad.

  • Video: Konference 2018 - Vigtigheden af landsorganisationer

    Billedets titel Organiser en konference Trin 5
    5
    Lej det lokale personale. Hvis du har valgt et sted, der er kendt for at holde konferencer, så benyt dig af denne uvurderlige ressource. Dette er hvad medarbejderne gør hver dag og bør kunne besvare spørgsmål og give råd, når det er nødvendigt.
  • Billede med titlen Organiser en konference Trin 6
    6
    Insistere på at udforske alt. Når du har gennemgået de fleste af tingene i konferenceorganisationen, skal du ikke forlade tingene til en chance ved at slutte sig til resten af ​​deltagerne, når konferencen begynder. Gå til konferencens lokaler og møde medarbejderne en dag tidligt for at sikre, at alt er rigtigt og at tage sig af sidste minuts detaljer.

    • tips

    Video: Brug af OneNote ifm konferencen

    • Spørg højttalerne på forhånd, hvis de vil have brug for ekstra udstyr til din præsentation, såsom et podium, tv, store skærme eller computere.
    • Find ud af om nogen af ​​dine konferencedeltagere har madbegrænsninger, når de forbereder menuen.
    • Ved sammenligning af priserne på steder at holde arrangementet, spørg også priserne på mad, vand, drikkevarer osv. Dette kan være meget dyrt.
    • Overvej formålet med konferencen, når du arrangerer lokalet, og om du skal arrangere auditoriumstole eller stole med skriveborde.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com