Man skal skabe tid til arbejde, fritid, kære og for sig selv. Den bedste måde at gøre dette på er at organisere information på en måde, der passer til din livsstil. Køb eller lav den ideelle kalender til dine rutinemæssige behov. Lav en prioritetsliste, så du kan klare daglige og ugentlige opgaver.
Køb en papirkalender. Køb det hos den lokale boghandel eller online. Du kan vælge en papirkalender, der varer i et år eller mere. Vælg en attraktiv kalender, der er behageligt at se på. Det kan være tyndt eller lille, så det passer i din taske - så du kan bære den, uanset hvor du går.
Køb et skrivebord plan for at forlade ved skrivebordet, hvis du ikke vil indlæse det.
Sørg for, at kalenderen har tilstrækkelig plads til at skrive daglige aktiviteter.
Køb en kalender med større mellemrum for hver dag, hvis din tidsplan er variabel og opdelt i flere små dele.
Hvis du har mange projekter i gang med fleksible deadlines, skal du vælge en tidsplan med mindre mellemrum for hver dag og mere hvidt rum for hver uge. Denne plads kan bruges til en opgaveliste.
En opgaveliste er nyttig for de fleste mennesker, så det kan være en god idé at vælge en kalender med mere hvidt rum for hver uge.
2
Planlæg online. Nogle alternativer er applikationer, websteder eller udvidelser i e-mail-tjenester til at organisere tidsplaner. Disse muligheder passer bedst til dem, der koordinerer tidsplanen med andre mennesker, eller udfører de fleste opgaver på telefonen og computeren. Søg efter gratis apps, der passer til dine behov, tilgængelige for mobiltelefoner og browsere. Hvis du vil dele oplysninger fra din online kalender med venner, familie eller kolleger, spørg hvilke tjenester de bruger og planlægge i overensstemmelse hermed.
3
Video: Kalender Organisation
Planlæg på computeren. De fleste computere har et kalenderprogram. Du kan koordinere dette program med din email og andre websteder. Søg efter "kalender" på din computer, eller gennemse programmappen.
4
Opret din egen papirkalender. Find skabeloner online for at udskrive, eller opret din kalender for hånden eller på din computer. Køb et kalender cover - det kan være et bindemiddel eller bogomslag. Brug et slag i arkene, hvis du lægger skabeloner ud på et bindemiddel.
En mulighed er at tage siderne ud af en gammel indbundet bog, og brug det omslag til at binde kalenderen. Læg dækslet på en overflade og tag målingen.
Find papirark, som er lidt mindre end dækslens højde og bredde, eller klipp papiret til den passende størrelse.
Fold hvert ark halvt for at danne to sider.
Brug lineal, pen, farvet blyant, markør eller pensel, og træk linjer på hver side i overensstemmelse med det organisationsdesign du foretrækker. Se online modeller for at finde ideer.
Stak siderne. Sørg for at de passer på dækslet. Det kan være nødvendigt at opdele arkene i tre separate stabler, så skemaet ikke er for tykt.
Nu hvor siderne er i orden, sæt datoerne. Glem ikke ferien!
Opmuntre tidsplanen. Brug en punch eller en tykk nål. Lav et eller to huller på omslaget, i samme position som siderne. Brug et robust materiale til at sy siderne.
Del 2 Administrere din tid
1
Brug en prioritetsliste. Undgå at holde lange lister over opgaver, der kun vokser over tid. I stedet skal du integrere opgavelisten i din daglige tidsplan. Når du har en ny opgave, opdele den i dele og skriv ned hver del på den dato, du vil fuldføre den. Bestem en maksimal tidsbegrænsning, hvis du ikke kan fuldføre opgaven på det tidspunkt, du ringede op.
Du kan bruge en daglig opgaveliste og en liste over igangværende projekter, men i nogle tilfælde er en endnu bedre ide at bruge en ugentlig opgaveliste og en månedlig opgaveliste frem for en lang liste.
At holde en liste over opgaver uden bestemt dato og klokkeslæt vil få dig til at gå glip af projekter, før du endda fuldfører dem.
2
Start med de større opgaver. Begynd dagen ved at udfylde de vigtigste opgaver i din kalender. Planlæg den opgave, der absolut skal gøres på en bestemt dag som den første og vigtigste. På den måde, selvom du stopper senere, har du i det mindste gennemført den vigtigste opgave. Noget obligatorisk eller særligt vigtigt er en god mulighed for at være den første opgave.
3
Opdel hver opgave. Planlæg alle dele af hver opgave, herunder de e-mails, du skal sende, tidsplanen for at gøre, og de elementer, du skal have. Hvis du ikke gør dette, kan du ende med at spilde tid på at forsøge at udføre opgaver, uden at indse, at du glemmer vigtige dele.
Tænk, før du handler. Før du starter en opgave, skal du bruge et par minutter til at tænke på det resultat, du vil opnå. Denne øvelse vil hjælpe dig med at få fokus og retning. Skriv ned målene eller opgaverne for hver dag på dagsordenen, eller bare sæt dig ned og tænk over det. Hvis du arbejder med nogen, skal du nævne dine mål højt.
5
Fordel dine dage i perioder. Tildel en opgave til hver periode af dagen. Generelt er det at gøre flere ting på én gang mindre effektiv. Fokus på kun ét projekt i hver periode af dagen, hvor meget dette projekt har mange dele.
6
Tag en pause. Måske planlægge en hvileperiode synes kontraintuitiv, men det er noget, der kan være gavnligt. Brug ikke tidsplanen til at blive overarbejde. Arbejde under udmattelse og ud over dine fysiske grænser er noget, som kun kan ske under nødsituationer. Planlæg småbrud efter perioder på 45 til 60 minutters arbejde, da dette er den maksimale tid, som de fleste mennesker kan holde fokus på.
Tag tid væk fra dit skrivebord eller din computer.
Planlæg tid til at bruge sammen med deres kære, til at forberede måltider og tilbringe med dig selv.
Planlæg "time of worry", hvis du er tilbøjelig til angst. På den måde kan du forlade bekymringerne senere, når du indser, at du bekymrer dig for meget under arbejdet.
Planlæg en pause og forlad dine distraktioner for den tid. I stedet for konstant at se på telefonen, e-mail eller sociale medier, skal du lade det ske under planlagte tider.
Adgang til Google Kalender med PHP Brug af Google API
Sådan tilføjes begivenheder til iPad Kalender
Sådan tilføjes en hebraisk kalender til iPhone Kalender ansøgning
Sådan tilføjes en kalender til din blog
Kom i gang med Android
Deling af din Google Kalender
Sådan oprettes en kalender i Microsoft Excel
Sletning af en kalender på iOS
Sådan installeres Windows Mail og Windows Kalender i Windows 7
Synkronisering af Google Kalender til din iPhone
Synkronisering af Google Kalender med Android Kalender
Hvordan man organiseres
Hvordan man har et mere organiseret liv (for teenagere)
Sådan laver du en kalender
Sådan laver du en træningskalender
Sådan opretholder du en dagsorden
Organisering af dine daglige aktiviteter
Sådan planlægger du din dag
Sådan laver du en månedlig kalender med Microsoft Publisher
Sådan opretter du en ny marketing kalender
Sådan laver du en udskrivbar kalender ved hjælp af PowerPoint