Marketingkalenderen er et dokument, der kortlægger alle de datoer, som markedsføringsopgaverne finder sted. Disse opgaver skal først planlægges årligt og derefter starte planlægningen dagligt, ugentligt, månedligt eller sæsonmæssigt. Markedsføringskalenderen er særlig effektiv til planlægning af bestemte arrangementer eller helligdage. Tænk fremad sammen med planlægningen vil sikre, at dine annoncer synkroniseres med købsperioderne. De fleste marketingkalendere bruges i hele marketingafdelingen, som hjælper dig med at oprette en marketingstrategi. Lær hvordan du opretter en marketing kalender ved at læse trinene herunder.
Video: Sådan opretter du events via din Facebook side
1
Opret en årlig markedsføringsplan. De fleste store og små virksomheder holder møder for at skitsere de markedsføringsstrategier, der skal bruges i løbet af året. Mens strategierne kan ændre sig, bør denne plan angive virksomhedens hensigt at kommunikere med kunderne, øge markedsandelen og producere marketingindhold.
2
Anfør alle dine marketingstrategier. Medens markedsplanen vil gå i detaljer i projekterne, bør listen indeholde datoer og tider for møder, markedsføringsindsatser og indsamling af resultater. Angiv for eksempel om begivenheden har en ugentlig, sæsonmæssig eller årlig begivenhed.
3
Denne liste skal omfatte alle brancher af din marketingindsats, såsom at sende e-mails, artikler, henvisningsprogrammer, affilierede marketingprogrammer, sociale medier opdateringer, ppc (pay-per-click) annoncer, videoproduktion eller podcasts, pressemeddelelser, associerings- eller handelsbegivenheder, feriepromoteringer og printmateriale.
4
Anfør de ansvarlige for hver marketingindsats. Tildel 1 person eller mere til hvert element i listen. Hvis du endnu ikke har delegeret din marketingplan, skal du ringe til et møde for at delegere hver rolle og opgave.
5
Vælg en medarbejder, der vil overvåge marketingkalenderen. Denne person skal oprette kalenderen og være ansvarlig for at tilføje og fjerne elementer eller involverede personer. Marketingkalendertilsynsføreren skal være en organiseret og kyndig person med computere.
Metode 2 Oprettelse af marketingkalenderen
1
Vælg kalenderformat. En nem og gratis indstilling er Google Kalender. Du kan også vælge Microsoft Outlook, et Excel-dokument, der er delt på en server eller et andet kalenderprogram.
Det er en god idé at vælge en kalenderapplikation, der er integreret med e-mail. Disse programmer udsender marketingplan påmindelser.
2
Bed dine medarbejdere om at oprette en Gmail-konto, hvis de ikke allerede har en. Det er ikke strengt nødvendigt for medarbejdere at have en konto i Gmail, undtagen når det er ønskeligt, at de kan se e-mailen fra andre steder end tjenesten.
3
Få marketingadministratorens log ind på din Google-konto og få adgang til Google Kalender. Klik på "Mine kalendere" placeret på venstre side af siden.
4
Klik på "Opret ny kalender". Navngiv kalenderen som "Firmanavn Marketing Kalender", angiv navnet på din virksomhed eller agentur i "Firmanavn".
5
Tilføj de vigtigste marketingopgaver som angivet på listen. Vælg et navn, dato og lav påmindelser 1 uge eller mere før kalenderhændelsen. For at invitere folk, tilføj e-mails på højre side af siden med oprettelse af begivenheder, og gem derefter begivenheden
Marketingkalendertilsynsføreren kan udvikle en mere praktisk måde at tilføje begivenheder til kalenderen. Først skal han tilføje de ugentlige møder sammen med listen over personer, der vil deltage. I stedet for at oprette en enkelt begivenhed på hver dato, skal du markere boksen "Gentag" øverst på siden for oprettelse af begivenheder. Vælg, hvor ofte begivenheden vil forekomme. Programmet udfylder kalenderen automatisk.
Tilføj derefter regelmæssige opgaver, som f.eks. Afsendelse af e-mails. Mange virksomheder sender månedlige e-mails næsten samme dag hver måned. Tilføj disse begivenheder med en fastsat frekvens, baseret på samme dag hver måned. Lav påmindelser til teammedlemmer i forvejen ved at få dem til at tilføje e-mails til din opgaveliste.
Tilføj helligdage til kalender. Tilføj derefter kampagner relateret til hver ferie som begivenheder i en kalender. De fleste måneder omfatter helligdage og nationale helligdage eller begivenheder, så tjek hver måned på kalenderen for at sikre, at din virksomhed ikke går glip af enhver mulighed.
Fortsæt med din marketing liste ved at tilføje marketing initiativer hver uge, måned, årstid eller år. .
Tilføj oprettelsen af resultater og rapporter i kalenderen. Selv om dette skal drøftes på et ugentligt møde, er det vigtigt at kvalificere markedsføringsinitiativerne baseret på virksomhedens mål. Planlæg en analyserapport for hver marketingindsats.
Video: Google Kalender - E-post og SMS-varslinger fra din Google kalender
6
Vedhæft vigtige dokumenter til kalenderen. En af de nye og eksperimentelle funktioner i Google Kalender er inkluderingen og levering af vigtige begivenhedsdokumenter.
Gå til Google Kalender-indstillinger. Klik på "Labs". Aktivér inkludering af vedhæftede filer i listen over mulige tilføjelser til din kalender. Klik på "Gem", og vend tilbage til din kalender.
7
Bed dine marketingfolk om at kontrollere tidsplanen dagligt, ugentlig eller månedligt, afhængigt af, hvor involveret de er i hvert projekt. Hvis alle dine medarbejdere følger instruktionerne, vil du være i stand til at minde dem om de vigtigste opgaver.
tips
Google Kalender har mulighed for at farve kalenderen. Du kan tildele en farve til hvert hold, strategi eller medarbejder. Indstil derefter hver begivenhed for at være korrekt farvekodet.
Hvis du har en bestemt marketingkalender, som du gerne vil føje til den generelle marketingkalender, skal du klikke på "Andre kalender" og klikke på "Import dagsorden". Google kan læse og importere Apple iCarl-filer og CSV-regneark.
Forsøg kun at føje til de offentlige arrangementer i den generelle marketingkalender. Selv om hver medarbejder har sin egen dagsorden til at organisere arbejdet, er det vigtigt, at de har den generelle kalender hele året.