Hvordan man er mere organiseret

At have et fuldtidsjob, familie, venner, fritidsaktiviteter, kan blandt andet forlade livet og uorden. Hvis der i tillæg til alt dette stadig er uorganisering, bliver det næsten umuligt at redegøre for alle opgaver. Organisatoriske færdigheder er afgørende for at hjælpe med at styre de forskellige ansvar i livet, men de kan være meget vanskelige at mestre. Men en gang domineret øges effektiviteten såvel som konkurrenceevnen, hvilket fører til et godt og organiseret liv.

indhold

Trin

Metode 1organisering af tankerne

Video: tip: sÅdan fÅr du en mere effektiv arbejdsdag | vlog #6

Metode 2organisering af huset
Metode 3forbedrende organisation på arbejdspladsen

Video: sådan organiserer du dit viktualierum

Metode 4bliver organiseret

Video: #6 - effektiv organisering i outlook
Kilder og citater

trin

Metode 1
Organisering af tankerne

Video: TIP: SÅDAN FÅR DU EN MERE EFFEKTIV ARBEJDSDAG | Vlog #6

Opret en opgaveliste. Skriv ned alt, hvad der skal gøres på dagen, og skrabe hvert element, når du udfører det. Når man noterer de daglige opgaver, er der ingen risiko for at glemme noget. Skrabe det, der allerede er gjort, vil give en følelse af produktivitet. Sæt på listen indtil de opgaver, der allerede er gjort i starten af dagen, for at klare dem.

Sorter listen over opgaver fra højeste til laveste prioritet. Vurder hvor hurtigt og vigtigt hver enkelt ting skal vide, hvad man skal prioritere. Tænk over dette: "Hvis jeg kun kunne gøre en ting i dag, hvad ville det være?" En sådan genstand bør være den første på listen.
Hvis det er muligt, opret en liste til den næste dag og gennemgå emnerne, inden du går i seng. Gør dette for at få en handlingsplan i tankerne, når du vågner op.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 2

Opret en liste over emner, der ikke er så presserende. Hvis du ser en bog, du vil læse, skal en film, du vil se, eller en restaurant du vil hen til, sætte den på en anden liste. Det er ikke nødvendigt at sætte dem på dagens liste, da der ikke er så meget haster. At lave en anden liste vil minde om de "ekstra" opgaver.

Lav listen over ikke-presserende opgaver i en notesbog, der altid er rundt, eller brug et online-program, f.eks. Dropbox, så listen er altid tilgængelig.

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 3

Tag noter, når du taler med andre mennesker. Skriv ned emner om de samtaler, du har. Notater er nyttige især på arbejdsmøder, men kan også gøres under samtaler med venner og familie. At tage notater vil hjælpe dig med at huske noget vigtigt, at nogen sagde, fra en uplanlagt opgave, eller bare tjene som en påmindelse om gode tider brugt med dine kære.

Du behøver ikke altid at holde en notesbog ned for hvert ord, folk siger. Bare bemærk et eller to vigtige punkter om hver samtale.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 4

Brug en kalender. En dagsorden for indeværende år kan være meget nyttig til at organisere tanker. Brug det til at skrive ned aftaler, rejser og andre vigtige ting. Tjek dagsordenen dagligt og skriv ned ting der vil ske i fremtiden. For eksempel, hvis der er en konference planlagt i seks måneder fra nu, skriv den ned på dagsordenen fra nu af, så du ikke glemmer det.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 5

Organiser sindet. Ligesom du har brug for at slippe af med ubetydelige eller ubrugte ting på kontoret og i hjemmet, skal du også fjerne unødvendige tanker. Prøv at meditere for at fjerne negative tanker som bekymring og stress.

Metode 2
Organisering af huset

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 6

Smid eventuelle unødvendige ting væk. Renlighed er det første skridt i organisationen af hjemmet. Rengør skabs skuffer og kassér unødvendige genstande. Smid udløbet mad, donere tøj og sko, der ikke har været brugt i over et år, kassere medicin tabere, tilføje i en container rengøringsmidler, der er i halve og smide alle andre elementer, der er egentlig ikke nødvendigt.

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 7

Brug mapper til at gemme vigtige elementer. Skriv en beskrivelse af de elementer, der er gemt i hver mappe, f.eks. "Bilforsikring", "Ferie", "Kvitteringer", "Jobdokumenter" eller et andet vigtigt element.

Prøv at bruge forskellige farvemapper til at differentiere indhold. For eksempel blå for kvitteringer (marked, tøj, brændstof), rød til forsikring (bil, hus, liv) osv.
Gem organiserede mapper på en hylde.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 8

Placer kroge og hylder på væggene. Gør god brug af det vertikale rum i huset, normalt er det underudnyttet. Køb kroge til at hænge cyklen i garagen og (flydende) hylder for at skabe effektive og smukke rum.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 9

Invester i organiseringsbokse. Ligesom i kontororganisationen, køb kasser og kurve for at gemme objekterne. Sæt lignende emner inde i samme boks og opret et system for at gemme boksene. Køb kasser og kurve af varierende størrelse til at organisere alt derhjemme, herunder redskaber, makeup, fyldte dyr, mad, sko og kostume smykker.

Metode 3
Forbedrende organisation på arbejdspladsen

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 10

Køb arrangørbokse. Besøg en butik, der sælger organiseringsbokse (Lojas Americanas, Leroy Merlin, Casa Video, Casas Bahia, Ekstra, Kalunga, osv.) Og købe mindst ti. Køb kasser af varierende størrelse til at holde, papirer, kuglepenne og større genstande.

Køb kasser, kurve, filer og alt andet til at gemme objekterne.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 11

Køb etiketter. Det er ikke fornuftigt at gemme alle objekterne i kasser, hvis det ikke er muligt at vide, hvad der er i hver kasse. Brug etiketter til at beskrive indholdet, for eksempel, skriv "skriveredskaber" hvor er de penne, blyanter og markører og "Tools" i kassen med saks, hæftemaskiner, korte udsugningsanlæg og slag papir.

Sæt tags på absolut alt inklusive filerne, skufferne og skabene.

Video: Sådan organiserer du dit viktualierum

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 12

Fil dokumenterne ud fra, hvordan de vil blive brugt. I stedet for at lægge en vare i filen baseret på, hvor den kom fra, fil baseret på hvordan du vil bruge den i fremtiden. For eksempel bør reservationer for et hotel i Sao Paulo til en forretningsrejse indleveres i "São Paulo" i stedet for "Hotel".

Opret underopdelinger. Har en "Hotel" -fil, men lav også flere "by" -filer til de steder, du rejser oftest.

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 13

Opret en liste eller "Sammendrag" af kontoret, efter at den er organiseret. Alt kan organiseres, men det er muligt at glemme, hvor hvert element er. Lav en liste over hver enkelt oprettet boks og hvad der er inde i den.

Listen vil også hjælpe dig med at sætte tingene tilbage på plads, efter at de er brugt.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 14

Opret mellemrum af "at lave" og "færdige" ting på dit skrivebord. Har to specifikke områder på bordet for de ting, der skal gøres (dokumenter til at underskrive, rapportere at læse osv.) Og en for hvad der allerede er gjort. Ved at skabe separate områder bliver det sværere at forvirre dig selv med det, der allerede er gjort eller ej.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 15

Smid det, du ikke behøver. Da ting gemmes i kasser og kurve, skal du smide det, der er unødvendigt. Kassér ting, der ikke er blevet omrørt eller åbnet, ødelagte genstande i mere end et år, og returner ekstra materialer, hvis det er muligt.

Rive gamle papirer og spørg kolleger, hvis de er interesserede i noget, der ikke længere bruges.
Hvis du er ærgerlig over at kaste noget væk, så prøv at donere.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 16

Organiser din computer. Bare at organisere genstande omkring dig og forlade computeren uorganiseret vil begrænse produktiviteten, og følelsen af uorganisering vil fortsætte. Opret nye mapper og undermapper for at placere spredte filer, organisere dit skrivebord for at finde specifikke elementer lettere, slette dubletter, omdøbe dokumenter, der findes hurtigere, og slet unødvendige dokumenter og programmer.

Metode 4
Bliver organiseret

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 17

Reserve ti minutter om dagen for at gennemse alt hurtigt. Det tog tid at organisere og sætte alt i orden, så hold det op. Opret en alarm de sidste ti minutter af dagen for at gemme de objekter, der er ude af plads, og kontroller, om kasser og kurve stadig er organiseret.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 18

Når du køber et nyt element, skal du kassere en gammel. Før du køber en ny bog, skal du fjerne en bog, der ikke læses fra bogreoleren. Donér eller smid væk, så det nye element kan forblive på plads.

Tag et skridt videre og kassér to eller tre genstande for hvert nyt køb.

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 19

Lav en kasse med ting at donere. Forlad en boks i nærheden, hvor du kan sætte de ting, du vil donere. Når du har bemærket, at noget ikke længere er nødvendigt, skal du placere det straks i donationsboksen.

Når du kommer på tværs af et uønsket emne, der ikke kan doneres, skal du smide det i skraldespanden.

Billedets titel Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 20

Når du ser en skuffe åben, skal du lukke den. Vent ikke på de ti minutter i slutningen af dagen for at opretholde organisationen. Hvis du ser noget ud af sted, skal du rette det straks. Kast affaldet væk, hvis skraldespanden er fuld, gem de papirer, der er spredt osv. Gør organisationen til en vane for at gøre den mere effektiv.

Spild ikke dyrebare minutter på dagen, der laver små krybdyr. Forlad ikke rutinen for at lukke en skuffe. Hvis du skal til et møde, og den åbne skuffe er på vej, skal du lukke den. Hvis du stopper arbejdet med at lukke en skuffe, reduceres den samlede produktivitet med 25%!

Billedbetegnelse Forbedre organisatoriske færdigheder Trin 21

Video: #6 - Effektiv organisering i Outlook

Brug teknologien til at holde orden. Der er tusindvis af applikationer, som kan bruges til at hjælpe dig med at opretholde organisationen. Der er to-do lister apps som Evernote, påmindelse applikationer som Beep Me, tur arrangører som TripIT, og apps til at hjælpe med at definere vigtigheden af opgaver som sidste gang.