Sådan får du ting udført hurtigt

Lav en opgaveliste. Forstå hvad du skal gøre. For nogle opgaver kan du holde listen i dit sind.

• Lad være med at få panik og tabe dig selv, selvom listen synes lang og udfordrende nu.
• Bryd de større chores i håndterbare bidder.

Gør hvad du kan for at indsnævre listen. Er der noget du kan delegere? Kan du bede om hjælp? Er der noget du kan gøre senere, måske efter deadline? Er der noget du kan springe over? Kan du tage genveje eller gøre noget for at fremskynde processen? Kan du bede om mere tid?

• Eliminer enhver tidskrævende og værdiløs aktivitet, eller lad dem være nederst på listen, indtil du har mere tid.

Bekræft dine prioriteter. Denne proces kan være både uformel og formel, men der er normalt visse opgaver, der er vigtigere end andre, og det er bedst at fokusere på dem først.

• En måde at se prioriteter på er at se virkningen af ​​det på underopgaver og se konsekvenserne af ikke at gøre dem eller lade deadline løbe ud.

Tag mærke til enhver tidsramme, du har. Hvis der er umiddelbare mål, giv dem mellemliggende deadlines, selvom de nærmer sig.

Vær opmærksom på dine motivationer. Prøv at analysere dem som positive (tag en god klasse i klassen, løse et problem) snarere end negativt (ikke miste en klient, kom ikke ind i problemer). Dine motivationer vil brænde accelerationen, den ekstra indsats og beslutsomhed, du har brug for for at fuldføre opgaverne.

Start. Hvis det er svært at starte, skal du lave små dele af opgaven for at starte processen. Generelt er enhver begyndelse bedre end ingenting, selvom den ikke er ideel.

Gør alt hurtigt og effektivt for at få arbejdet sikkert. Balancere ting, så du ikke arbejder for hurtigt og lav fejl, der vil medføre flere problemer.

Rest. Hvis tiden tillader det, hvile. For et projekt af mange dage betyder det at få nok søvn til at koncentrere sig senere. For et projekt af en dag, et par minutter hver time vil tillade dig at spise, drikke vand, bruge badeværelset, stræk (hvis dit job er stillesiddende) eller tage et pust (hvis dit job er fysisk aktiv) osv

• Må ikke hvile for længe for at savne øjeblikket. I stedet for at planlægge pauserne skal du gøre det naturligt i dit arbejde.
• Pauserne giver også et mellemliggende planlægningsmoment eller en diskussion, hvis du arbejder i en gruppe. Det er en god ide at gennemgå planer på vej til at ændre kursus eller planlægning eller begge dele.

Vær disciplineret. Vær fokuseret, vedholdende og konsistent. Dette vil hjælpe dig med at udføre opgaven effektivt.

• Hvis du føler at du mister fokus, så prøv at finde ud af hvorfor og hurtigt. Er dine mål uklare? Har du brug for oplysninger fra tredjepart? Er du fast i noget? Består din plan ikke af dine fremskridt eller mål?

Gør nogen opfølgningstjeneste. Fortæl de andre, du er færdig, og giv dem de oplysninger, de har brug for for at komme videre med resten af ​​processen.