Sådan fokuserer du på en ting

Nogle gange ser det ud til, at hver gang du sidder på arbejde, ringer en anden e-mail-advarsel på din mobiltelefon, eller en anden værelseskammerat bliver involveret i en form for katastrofe. Besatte mennesker må lide en masse distraktioner, og at lære at forhandle dem kan være udfordrende. Men det behøver ikke at være. Du kan lære at prioritere opgaver og finde de ting, der kræver din opmærksomhed mest, og planlægger at tage de vigtigste ting ud af listen, mens du minimerer distraktioner.

indhold

Trin

Del 1prioriterende opgaver
Del 2eliminerer distraktioner

Video: brevkassen på headspace taler om, hvordan du kan øge glæden ved livet via taknemmelighed.

Del 3opfyldelse af din liste

Video: jeg er tilbage?!? ft rasmus bonde/just me rasbon
Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Prioriterende opgaver

Skriv ned alt, hvad du skal gøre. Hvis du føler dig overvældet, stresset og ufokuseret, er at lave en liste den nemmeste og hurtigste måde at forenkle og hjælpe med at planlægge et angreb på. For at lære, hvad du har brug for at fokusere på nu og hvordan man skal forlade alt andet til senere, lav en liste over ting, der presser dit sind.

Kortvarige opgaver bør være uopsættelige. Hvad skal der gøres i dag eller indtil ugens afslutning? Du bestemmer deadline, men forsøg at holde det så presserende som muligt.
Langsigtede mål er også vigtige, men kun hvis du oversætter dem til en liste over specifikke kortsigtede ting, du kan gøre. Hvis "at blive læge" er på din langsigtede målliste, og hvis det lægger vægt på dig, er det ikke noget, du får mulighed for at ske inden frokost. Men du kan begynde at forske på medicinske gymnasier.

Billedets titel Fokus på One Thing Trin 2

Sæt listen i rækkefølge. Hvordan du bestemmer vigtigheden af opgaverne og prioriterer dem vil afhænge af dig og din liste, men der er flere måder at håndtere det og gøre opgaven lettere. Brug ikke for meget tid på at perfektisere listen, brug dit instinkt og få ting, så du kan starte med det samme.

Organiser efter vigtighed. Identificer de vigtigste opgaver på din liste og placere dem øverst og rangordne dem efter, hvor kritisk opgaven er for dig. Så hvis du skal skrive en artikel i dag, vaske og returnere en dvd til butikken, skal opgaverne sandsynligvis være i den rækkefølge.
Organiser efter vanskeligheder. For nogle mennesker er det den bedste måde at håndtere en opgaveliste på, mens de hårdeste opgaver i begyndelsen er sat i gang, mens andre foretrækker at starte med små ting og gradvist gøre de største. Det kan være lettere at fokusere på at læse et kapitel til din historieklasse, hvis du først slippe af med det matte lektier.
Organiser efter haster. Hvis du har en opgave, der skal leveres om et par timer, skal det kræve dit fokus mere end de andre ting, der ikke er så presserende som dette. Sæt presserende ting øverst på listen.

Anslå, hvor meget tid du skal bruge for at fuldføre hver opgave. I nærheden af hvert element kan det være nyttigt at sætte et kort skøn over, hvornår det vil tage for dig at fuldføre opgaven. Igen må du ikke bruge for meget tid til at beregne eller understrege denne detaljer. Du behøver ikke engang et rigtigt nummer, skal du bare dele varen i en kategori kaldet "Hurtig" eller "Langsom", så du ved, hvornår hver opgave skal udføres.

Hvis du ved, at du ikke kan færdiggøre hele din historie søgning i de ti minutter, du skal starte noget, kan du forlade det lidt væk og gemme det i dit sind og gøre noget andet med din tid. Vask dit tøj, skriv en taknemmelig note til en person, du har lyst til at sende i nogen tid. Det er at bruge tid klogt.

Billedets titel Fokus på One Thing Trin 4

Vælg det første, du skal gøre. Efter at have taget hensyn til opgavens tid og betydning, bliver du nødt til at sætte noget øverst på listen. Bestem hvad din opmærksomhed kræver lige nu og læg den øverst på listen. Det kan være det vigtigste på listen, eller den der tager mindre tid, men uanset hvad det er, er det noget, du vil gøre og arbejde til slutningen eller nok til dit formål.

Billedets titel Fokus på One Thing Trin 5

Forlad listen til side. Vær sikker og sikker på at vide, at du har lavet en opgaveliste, og du kan sætte den til side og ignorere det et stykke tid. Når du ved, hvilken opgave du skal færdiggøre nu, vil listen med at stirre på dig distrahere dig og holde dig fokuseret. Sæt listen i en skuffe eller et sted, hvor du ikke kan se det. Intet andet betyder nu bare det, der er øverst på listen.

Disse billetter øverst på computerskærmen er gode påmindelser for mange mennesker, men overvej at gemme dem, når du virkelig skal fokusere på noget. Undlad at stresse dig selv om den fest, du skal organisere senere, hvis du skriver en artikel. Forlad listen ud af dit sind ved at sætte det ud af dit synsfelt.

Del 2
Eliminerer distraktioner

Find et roligt sted at arbejde. Arbejder et sted, hvor du ikke bliver distraheret af tv, parallelle samtaler og andre ting er helt afgørende for at lære at fokusere. Nogle gange er det fristende at tro, at du sidder i stuen sammen med dine roommates, eller med din familie er en bedre og mindre stressende måde at arbejde på, men det vil tage dobbelt så lang tid, og arbejdet er måske ikke så godt. Hvis du skal gøre noget, der kræver din opmærksomhed, skal du gå til et roligt sted i dit værelse eller gå til biblioteket.

Hvis du ikke kan arbejde i et roligt sted, skal du overveje at investere i et headset, der reducerer støj fra udlandet og hjælper dig med at fokusere på, hvad du laver. Hvis du ikke vil have et rigtig smarte headset, skal du kontrollere de hvide støjgeneratorer online, en lys baggrundsmusik eller noget, der dækker samtalerne omkring dig, der distraherer dig.

Billedets titel Fokus på One Thing Trin 7

Video: Brevkassen på headspace taler om, hvordan du kan øge glæden ved livet via taknemmelighed.

Sluk din mobiltelefon og sæt den til side. Ikke længere bare links og meddelelser, nu skal du bekymre dig om sociale netværk opdateringer, indgående e-mails og dine venner vises på din mobil hvert femte sekund. Der er intet, der distraherer mere end en mobiltelefon. Sluk det og læg det væk fra dig, når du skal fokusere.

Placering af din mobiltelefon i lyddæmperen gør det stadig lettere at kontrollere det. Det er bedst at fysisk sætte det i et andet opkald, hvor du får svært adgang. Hvis du arbejder i et værelse, skal du bære din mobiltelefon i et andet rum.
Hvis din telefon virkelig distraherer dig meget, skal du overveje at fjerne nogle apps, der tager meget tid. Du har virkelig ikke brug for Facebook eller Twitter der.

Indstil en bestemt tid til at arbejde på noget. Når du er ved at begynde, se på uret. Hvor meget tid skal du arbejde? Hvor længe vil det tage dig at færdiggøre projektet? Hvor meget tid kan du give til dette i dag? Bestem, hvor længe du vil arbejde på opgaven ved hånden og starte.

Har periodiske intervaller. Det er almindeligt at arbejde i 50 minutter og derefter få en 10 minutters pause for at komme op, gå rundt, tage en drink og gøre noget andet i løbet af den tid. Det vil være mindre fristende at se den sjove video på YouTube lige nu, hvis du ved, du kan gøre det om 20 minutter, og du vil ikke føle dig skyldig i det.

Gør det umuligt at spilde tid online. De fleste arbejder på computere, hvilket er meget fristende for mange mennesker. Din artikel er meget tæt på Facebook, Wikipedia og Buzzfeed, hvilket betyder, at uanset hvor meget du er fokuseret på dit arbejde, skrive, forske eller alt hvad der kræver din digitale opmærksomhed, er en god spiral mod YouTube kun en klik fra dig. Lær at genkende de vaner, der får dig til at tabe tid og komme ud af din vej.

Den nemmeste måde at foretage distraktioner online er at slukke for internettet. Sluk for WiFi, så du ikke kan logge ind og tabe tid.
Der er mange blokeringsprogrammer, som du kan installere, hvis du skal bruge internettet til at fuldføre dit arbejde. Disse websteder vil blokere bestemte bestemte websteder eller hele din forbindelse i bestemte perioder, som du kan tilpasse. Hvis du har problemer med dette, kan det være en god idé.

Billedets titel Fokus på en ting Trin 10

Optimer dine filtre til sociale netværk og e-mails. Nogle gange har du de bedste hensigter og alligevel sociale netværk suger dig. Vi siger til os selv: "Jeg har fem minutter, jeg skal bruge Facebook temmelig hurtigt" og en time senere har du albuerne dybt i feriebillederne fra seks år siden fra din ven. Hvordan sker dette?

Stil eller fjern alle dine venner fra sociale netværk, der ikke beriger din oplevelse. Hvis du ender med at blive distraheret af en barndomsvinders stillinger mod regeringen på Facebook, spild ikke tid på at læse dem. Jeg blokerer dem, eller bedre endnu, fjern dem fra deres sociale netværk. Fokus på vigtige ting.
Konfigurer din e-mail, så det ikke altid advarer dig, når der kommer noget nyt, eller organiser dine arbejdsemails og personlige e-mails i separate mapper eller separate konti for at holde alt lige. Du behøver ikke bekymre dig om at distrahere dig selv fra en e-mail fra din bedstemor, når du arbejder, hvis du ikke kan se ham nu, først efter du er færdig. E-mails skal ikke kræve din øjeblikkelige opmærksomhed.

Billedets titel Fokus på en ting Trin 11

Definer dine følelsesmæssige distraktioner. Ikke alle forstyrrelser er relateret til YouTube. Nogle gange er du helt fokuseret på at læse den bog for engelsk klasse, og pludselig kommer din ex op i dit sind. Slut på spillet. Hvis du finder dig selv distraheret af følelser af angst eller følelsesmæssige svingninger, lær du at omorganisere dine vaner og lade disse følelser gå.

Hvis du finder dig selv distraheret af et vandrende sind, så prøv ikke at fortælle dig selv at stoppe, giv dig selv en pause. At sige "Tænk ikke på blå elefanter" vil altid sætte en elefant i dit sind. Tillad dig selv at tænke på det i et øjeblik, lad dig selv blive distraheret, og tag det ud af dit sind.

Del 3
Opfyldelse af din liste

Billedets titel Fokus på en ting Trin 12

Gør en form for meditation hver dag. Hvis du tager et par minutter af din dag til at sidde stille og overvejende, kan du sænke dine stressniveauer, hjælpe dig med at fokusere og tavse de støjende tanker, der kan tjene til at distrahere dig senere, da du skulle arbejde. Hvis du har svært ved et vandrende sind, praksis meditation nogle gange for at få fat i det, og udvikl en øvelse der virker godt for dig.

Meditation behøver ikke involvere mærkelig musik og røgelse. Det er modsat af kompliceret. Lav en kop kaffe eller te og drikke på verandaen på dit hus og se solen komme op hver dag om morgenen. Tag en rolig tur i parken og sidde på en bænk. Brug ikke denne gang til at tænke på alt hvad du skal gøre. Brug denne gang bare for at sætte dig ned.

Billedets titel Fokus på en ting Trin 13

Video: Jeg er tilbage?!? ft Rasmus Bonde/Just me Rasbon

Arbejde på samme sted hver dag. For nogle mennesker hjælper udviklingen af en rutine kanalproduktivitet. Hvis du altid går til en cafeteria eller altid sidder på samme plads på sofaen for at gøre dine aktiviteter, bliver du mere produktiv, du vil være i stand til at fokusere mere, og du vil blive mindre distraheret af det miljø, du er i, når du skal gøre noget. Vælg et sted og gør det til dit sted.

Alternativt bliver du i det samme gamle kontor altid til at føle dig rastløs, gå et andet sted. Find en anden cafeteria hver dag og lad den hvide støj fra parallelle samtaler og nye fødevarer genoplive dig. Variation hjælper nogle mennesker med at fokusere bedre.

Billedets titel Fokus på ét ting Trin 14

Vent, indtil du føler friktionen og gå en tur. David Carr, en New York Times-columnist, kan lide at fortsætte med at skrive og tvinge, indtil han føler sig sænket, indtil arbejdet begynder at miste fokus. På dette tidspunkt ville det ikke være produktivt at fortsætte arbejdet.

I stedet for at slå hovedet mod en mur, lad dit projekt sætte til side i et øjeblik. Kom lidt ud af stedet. Tag hunden en tur. Tag en tur i dit kvarter i 10 minutter. Tag en kaffe og tænk over det problem, du har, men uden evnen til at spilde tid på det. Når dit interval er overstået, vil du komme tilbage opdateret.

Billedets titel Fokus på en ting Trin 15

Giv dine pauser en fysisk komponent. Ingen kan eller burde sidde foran en computer i 10 timer i træk. Når du har en chance for at tage en pause, er det vigtigt at bruge det til at gøre noget fysisk. Fortsæt. Gå op og tag en tur, selvom du ikke har nogen steder at gå.

Det kan virke lidt klæbrig, men at få nogle håndvægte på dit kontor til at bruge regelmæssigt, mens du læser, kan hjælpe dig med at huske mere, end du læser. Undersøgelser viser, at let træning hjælper med hukommelse tilbageholdelse.
Har en snack. Et lavt blodsukker forhindrer dit sind i at fungere godt, hvilket betyder at en hånd fuld af jordnødder eller et stykke frugt om eftermiddagen vil hjælpe dig med at fokusere mere.

Billedets titel Fokus på One Thing Trin 16

Fejr hver præstation. Når du gennemfører noget fra din liste, fejrer du et øjeblik. Selvom alt du gør er at banke ting over, og chancen for at eliminere varen fra listen skal helt sikkert tage et minut, før du gør noget andet for at slappe af. Du fortjener det.

Brug små festligheder til hverdagens ting. Når du er færdig med dit dagsprojekt, skal du slette det fra din liste og få et glas vin. Eller rive listen helt og brænde papirstykkerne. Du er færdig!
Nyd det øjeblik, når du gennemfører store projekter. Gå til en kølig restaurant, når du endelig færdiggør alle ansøgninger til kandidatuddannelser, eller giv dig selv en godbid i slutningen af et langt og vanskeligt projekt.

tips

Du kan blive overrasket over at finde ud af, at når du arbejder med et sind og fokuserer på kun én ting af gangen, slutter du opgaven bedre og hurtigere, og det bliver lettere for dig. Det er hemmeligheden at holde øje med tingene.