. For at optimere brug af tid er det vigtigt at arbejde mere fleksibelt og mere effektivt (uden at ofre kvalitet). Tipene i denne artikel kan hjælpe dig med at være mere produktive og fjerne flere pligter på mindre tid - uanset om du er på arbejde, på skole / skole eller i hjemmet.
trin
Del 1 Oprettelse af en plan
1
Har en daglig plan for dine opgaver. Det vigtigste skridt i retning af forbedring af produktivitet og effektivitet er at oprette en plan inden arbejdsdagens start.
Planlæg din dag natten før og opret dit skrivebord - har studiematerialer eller list de opgaver, der skal gøres. Så du spilder ikke tid om morgenen.
Skriv ned din plan på et papir eller et digitalt notesblok eller i en kalender. At skrive det ned (i stedet for bare at huske det) vil hjælpe dig med at huske hvad du skal gøre.
Ved at jotte hele din daglige plan kan du undgå at overbelaste dagen og dermed forhindre dig i at påtage dig flere opgaver, end du kan opnå. Mens det er godt at have ambitioner, er det også vigtigt at skitsere en realistisk daglig strategi, der kan afklares.
2
Giv et tema hver arbejdsdag. Hvis du skal forene forskellige mål og opgaver, skal du overveje at vælge temaer til din dag. Så du kan fokusere på en af dem ad gangen.
Hvis du studerer, skal du vælge bestemte dage for forskellige fag. For eksempel afsætte den anden til humaniora og den tredje til matematik.
Hvis du arbejder, skal du adskille bestemte dage for dine opgaver. For eksempel: afsat mandagen til administrativt arbejde og tirsdage for kreative projekter.
3
Segment tidspunktet på dagen. Adskil arbejdsdagen på bestemte tidspunkter for bestemte opgaver for at opretholde organisationen.
For eksempel: I den første time på dagen fokuserer du på at reagere på e-mails og tilbagevendende telefonopkald.
Opsæt flere alarmer for at minde dig om at gå videre til de næste opgaver og opretholde organisationen hele dagen.
Din frokosttid kan også bruges til lidt arbejde - især hvis du har frokost på dit skrivebord eller tager computeren med dig, når du forlader. Så du kan holde øje med din indbakke mens Den lever. Sådan skal du udføre flere opgaver på én gang!
4
Lær at udføre forskellige opgaver på samme tid. Dette kan være et dobbeltkantet sværd: det kan være en nyttig strategi til at gøre forskellige ting på ingen tid eller kan forlade din tid og opmærksomhed meget fragmenteret, hvilket reducerer kvaliteten af arbejdet. For at høste fordelene ved denne praksis og undgå sine faldgruber, se følgende tips:
Fokus på relaterede opgaver i samme periode. Udfør lignende aktiviteter i "sæt" for at reducere den nødvendige mentale byrde. For eksempel: Svar på alle dine beskeder på en gang (e-mail, talemeddelelser osv.).
Skriv ned de workflow-elementer, du vil afstemme. Dette kan hjælpe dig med ikke at blive distraheret af alle de opgaver, der udføres.
Tag en kort pause i slutningen af opgaverne for at undersøge hvert enkelt emne igen. Denne mere målrettede proces kan hjælpe dig med at bemærke fejl og se, om du er færdig med alt, hvad du ønskede at gøre.
Del 2 Valg af dine mål
1
Indstil beskedne daglige mål. Dette kan hjælpe dig med at holde fast i dine forpligtelser, arbejde mere effektivt og spare energi i løbet af dagen.
At udføre små opgaver (som f.eks. At gå på markedet eller lignende) tidligere på dagen kan hjælpe dig med at fokusere på vigtige ting hele dagen.
Hvis du har store, langsigtede mål eller projekter, skal du målrette dem mod mindre mål. På denne måde kan du komme frem og tage flere trin eller roligere stadier, og i sidste ende vil du føle dig mere opmuntret.
Video: Træning af tricks med klikker
2
Prioriter dine opgaver. Prioritering af dine opgaver er ikke det samme som oprettelse af mållister. Faktisk vil du kategorisere de elementer, der skal udføres og prioritere opgaverne lettere eller mere presserende og vigtige.
Lav en kronologisk liste over opgaver efter haste. Start med dem med de korteste deadlines.
Når disse opgaver er færdige, kan du slappe af og fokusere på hvad du skal gøre næste gang.
3
Planlæg alt på forhånd. Efter at have vænnet sig til at lave daglige planer og kortsigtede, skal du begynde at organisere for fremtiden for at strømline dit arbejde og dine opgaver endnu mere.
At vide, hvad der skal gøres på forhånd - om det er vigtigt arbejde i slutningen af semesteret eller en international konference på arbejdspladsen - vil hjælpe dig med at holde dig forberedt.
Lav en månedlig dagsorden for dine opgaver eller for semesteret.
Opret påmindelser til opgaver med vigtige deadlines en uge i forvejen. Dette vil hjælpe dig med at arbejde mere effektivt og gøre det lettere at afslutte det akutte arbejde.
Denne type avanceret planlægning vil også hjælpe dig med at organisere dine fritidsaktiviteter, pauser og ferier. Hvis du ved, hvornår du skal tænke på dine projekter, kan du planlægge dig selv mere roligt og vide, om du har tid til at nyde dine pauser.
4
Sætte en stopper for tøven. Mange mennesker udsætter eller spoler for at gøre ting (især dem, de ikke kan lide) - hvilket har en negativ indvirkning på produktiviteten og kvaliteten af arbejdet.
Gør ikke fejlen ved at tro at "arbejdet bliver lettere under pres." Psykologiske undersøgelser har bevist, at denne erklæring ikke er sandt! Procrastinators, der forlader at gøre alt i sidste øjeblik, er normalt mindre effektive og gør flere fejl.
For at stoppe procrastinating, fjern dine distraktioner. Deaktiver internettet, når du arbejder, så du ikke er fristet til at besøge flere websteder, som f.eks. Sociale netværk, og gå tabt på netværket.
Beløn dig selv: Planlæg en fest eller giv dig selv en godbid, når du udfører dine opgaver til tiden (eller endog på forhånd). Hvis der venter en præmie på dig, vil du føle dig mere motiveret til at afslutte.
Del 3 Administrere dit arbejde og hviletid
1
Brug et stopur, mens du arbejder. I erhvervslivet er der et koncept kaldet "Parkinsons lov", som siger at "arbejdet udvides for at udfylde den tid der er til rådighed." Med andre ord, hvis du ikke definerer godt, hvor meget tid du har brug for til at afslutte et job, vil du sandsynligvis ikke kunne nå dette mål.
Brug et stopur eller en anden type timer til at markere den tid, du bruger med hver opgave.
Sæt mål for dig selv og vend dit arbejde til et spil - du vil være meget mere produktiv, hvis du forsøger at afslutte inden deadline.
Prøv at gøre mindre vigtige opgaver på mindre end ti minutter. Dette kan spare dig op til 90 minutter om dagen. Du ville blive overrasket, hvis du vidste, hvor meget tid du bruger på mindre vigtige opgaver som at sende e-mails!
At arbejde på denne måde kan hjælpe dig med at udvikle en "flow" af arbejde - noget som adfærdsmæssige psykologer beskriver som en følelse af præstation, produktivitet og lykke.
Video: Falck Sundhed: En forælder der virker
Video: Top 10 FUNNIEST Auditions Britain's Got Talent 2016 (Try NOT TO LAUGH!)
2
Udpege morgen eller weekender som "personlige" skemaer. Det kan virke kontraintuitivt, men du kan øge produktiviteten og arbejde hårdere, hvis du indstiller brudtider i løbet af dagen og ugen.
Tilbring de første timer om morgenen at gøre noget, du kan lide - lege med dine børn, gå hunden, øve yoga mv. Dette kan ødelægge ryddet i dit sind og gøre dig mere villig til resten af dagen, hvilket kan hjælpe dig med at holde fokus og arbejde hårdere.
Undersøgelser viser, at sindet når sin mest produktive tilstand omkring 2-4 timer efter at kroppen vågner op. Så indstil tiden før denne "peak" til noget, der ikke er relateret til arbejde for at opretholde effektivitet.
3
Arbejde hjemmefra. Arbejds- og studiemiljøer er ikke ideelle til at udføre opgaver, da de er støjende og fyldt med distraktioner. For at imødegå dette skal du tage nogle projekter hjem og forsøge at afslutte dem på et behageligt og roligt sted.
4
Hold dig væk fra arbejdet i pauser. Nogle gange kan vores sind arbejde, selv når vi hviler fysisk. Dette kan skade os ved at sænke vores produktivitet og kvaliteten af det, vi gør.
Adskille dine personlige og professionelle e-mail-konti og begrænse den tid, du bruger til at kontrollere dine meddelelser i weekenden.
Sluk din telefon eller computer, når du er hjemme eller ser fjernsyn. Så du vil ikke blive fristet til at tjekke dine professionelle email-konti.
Vær opmærksom og tag ledig tid, især i weekenderne. Så når du kommer tilbage aktiv på mandag, vil du være tilbage på jorden og klar til at arbejde hurtigere og mere effektivt.
Sådan styrer du din tid
Organiser din tid med omtanke
Hvordan man tager plan B
Hvordan man organiseres
Sådan øger produktiviteten
Sådan indstilles daglige mål
Hvordan man går bag dine drømme
Sådan opretholder du en daglig dagsorden
Organisering af din kalender
Sådan planlægger du en tid til lektier
Sådan har du en daglig rutine
Sådan organiserer du dit sind
Sådan stopper du at miste tiden
Sådan er du en god leder
Administrere en elev-aged dagsorden
Hvordan man skriver en strategisk plan for en virksomhed
Sådan organiserer du din skolebinder
Sådan planlægger du at skrive en god historie
Håndtere kortvarige hukommelsesproblemer
Sådan udvikler du en rutine for at tabe tiden
Sådan planlægger du en menu til dine familiedinners