Organiser din tid med omtanke

Undgå lange telefonsamtaler. Hvis du bruger meget tid på lange telefonopkald, skal du muligvis justere denne vane. Generelt kan du producere mere i ansigt til ansigt, end i telefon - så undgå at tale lange telefonsamtaler.

• Mange telefonsamtaler, især i begyndelsen eller slutningen af ​​opkaldet, omfatter overflødige og unødvendige samtaler. Vær opmærksom på, at folk forsøger at miste fokus, når de taler i telefonen. Ansigt til ansigt møder tendens til at tjene til at beskæftige sig med udelukkende professionelle spørgsmål. Det skyldes, at de involverede i møder ikke er omgivet af distraktioner.

Undlad at surfe på internettet i overskud. Mange bruger internettet som et vigtigt redskab til at udføre nogle opgaver. Mange andre er dog skyldige i at navigere blandt ubrugelige nyheder, sportsoverskrifter og fotos af berømtheder eller kæledyr. Bliv fokuseret, mens du surfer på internettet. Der er tilgængelige programmer, der blokerer visse applikationer, websites og domæner, hvilket hjælper dig med at reducere distraktioner forårsaget af internettet.

• Undgå at få adgang til Facebook, Twitter og andre sociale netværkssteder til tider, når du skal fokusere på andre aktiviteter.
• Brug af Google til at søge efter forskellige emner er også en meget nem måde at generere distraktioner på. Du kan måske finde ud af, at du bare undersøger et enkelt stykke information, men inden du ved det, du ender med at bruge mere end tre timer på at undersøge unødvendige emner.

Brug en advarsel "Ikke forstyrr". Du har sikkert set disse advarsler hængende på døre af hotelværelser. Det kan være ret effektivt i et kontor eller andet arbejdsmiljø. Tag en af ​​disse advarsler den næste gang du går til et hotel eller udskriver din egen meddelelse og hæng den på dit kontor eller arbejdsstationsdør, når det er nødvendigt. Dette vil afslutte de chats, der distraherer dit arbejde.

• Hvis du arbejder hjemmefra, er det yderst vigtigt at have et dedikeret arbejdsområde for dig selv. Undgå at arbejde i fællesområder i dit hjem, da fjernsyn, telefon og videospil kan skabe forstyrrelser.

Tag tid til de uundgåelige distraktioner. Der er nogle distraktioner, der kan være sværere at undgå. Nogle gange vil din chef måske have en mere social chat med dig, eller et familiemedlem kan have brug for hjælp til nogle ting. Uanset hvad der er tilfældet, skal du ikke bruge den tid, der er afsat til dine vigtige projekter og aktiviteter, når du planlægger det.

Brug en kalender. Du kan blot organisere din tid mere effektivt ved blot at tilføje en kalender eller kalender til din organisations værktøjssæt. Skriv i alle de frister, projekter eller møder, der tilføjes til din dagsorden. Tag tid hver morgen for at tjekke dagens aktiviteter for at finde ud af, hvad du skal håndtere.

Undgå at planlægge to aftaler på samme tid. Organiser din tidsplan, så du ikke kompromitterer din tid med mange arrangementer eller projekter på én gang. Tjek din tidsplan, før du accepterer at gøre noget for at sikre dig, at du rent faktisk har den tid til rådighed. Dette hjælper med at holde din tid organiseret og altid være i overensstemmelse med din tidsplan.

Forlad distraktionerne. Organiser din tid produktivt ved at fjerne elementer, der kan være distraherende eller forårsage en form for forsinkelse. Hold fjernsynet og videospillet ud af dit studieområde eller arbejde for at fokusere på de opgaver, der skal udføres først, hvilket gør det sjovt til efter.

Prioriter dine opgaver. Administrer din tid klogt ved at planlægge at udføre de vigtigste opgaver eller med kortere deadlines først. Marker disse aktiviteter i kalenderen med en tekstmarkør eller et lille klistermærke. Identificer dem som højeste prioritet, så du har tilstrækkelig tid til at fuldføre dem. Derefter arbejde på de mindre vigtige og uopsættelige aktiviteter.

• Vær klar til at ændre prioriteter fra tid til anden. Uforudsete sker, og de kan kræve din opmærksomhed. Det kan være nødvendigt at stoppe med at gøre, hvad du laver og omdirigere din tid og kræfter til en ny, sidste minuts opgave. Bare pas på, at dette ikke sker for ofte.
• Hvis du konstant tilpasser dine prioriteter for dagen, er der noget galt. Mens der forventes en vis minimal tilpasning, kan det være et tegn på, at du behøver at prioritere aktiviteter korrekt, hvis du behøver at gøre dem konsekvent.

Vær realistisk. Giv dig en realistisk tid til at udføre hver opgave. Hvis du mener at en aktivitet kan foregå mellem en halv time og en time, tager du en time at gøre det. At være realistisk om den tid, der kræves for at fuldføre opgaverne, forhindrer dig i at føle sig overvældet eller forsinket i forhold til dagens øvrige aktiviteter.

• Det er altid sikrere at fejle på forsigtighedssiden og have mere tid end nødvendigt. Hvis du er færdig med opgaven før, vil du være fri til at gå videre til den næste aktivitet, som i sidste ende ikke bør påvirke din produktivitet.

Planlæg det grundlæggende. Husk at inkludere i din tidsplan tid til de grundlæggende ting fra dag til dag, som at spise og bade. Disse ting kan virke almindelige, men det er vigtigt at give tid til at gøre dem sammen med de andre opgaver på din tidsplan for at sikre, at du ikke springer over dem, og at de ikke er sent.

Brug et påmindelsessystem. Brug en simpel påmindelse ud over din kalender for at hjælpe dig med at huske vigtige opgaver og deadlines. brug bogfør det eller talesignaler på din mobiltelefon for at minde dig om at gøre noget, eller at du har noget planlagt. Dette system hjælper dig med at huske aftaler.

• Undgå at stole på andre for at minde dig om noget. Ligesom du kan de også glemme.
• Hvis noget er virkelig vigtigt, organisere flere påmindelser til dig selv. Du kan ende med at lade en post-it eller telefon alarm gå ubemærket.

Bede om hjælp. Spørg en person om hjælp og deleger mindre opgaver, hvis du har brug for dem. Sæt stolthed til side og spørg nogen om at lave små husarbejde eller forberede aftensmad, når du er for travl. Dette kan i høj grad hjælpe dig med at opretholde din tidsplan.

• Delegere ansvarlige opgaver kun til uddannede personer. Det er ikke nok at vælge en person til blot at gøre jobbet. Det skal gøres godt.
• Lad ikke bede om hjælp fra andre bliver en vane. Dette vil give indtryk af, at du ikke har tidsledelsesevner. Ud over at se doven og umotiveret.

Mål din produktivitet. Fra tid til anden er det nødvendigt at sætte pause og analysere dine præstationer, din præstation og den tid, du bruger. At tage fat på disse egenskaber ved dit arbejde og liv kan hjælpe dig med at ændre dine daglige skemaer og mønstre, hvilket giver overraskende effektive resultater.