Sådan undgår du multitasking

Multitasking vekslende mellem aktiviteter af varierende kompleksitet, som blev årtusindskilt på arbejdspladsen og hjemme. I modsætning til tidligere generationer er vores livsstil uafbrudt - som at bruge mobiltelefonen under kørsel og tabe styring af retning, voksende angst, en følelse af at være overvældet af forskellige krav, fysisk og mental udmattelse og depression

.



Du arbejder på to projekter ad gangen, mens din chef lægger to nye ordrer på dit skrivebord. Du er i telefon mens tre nye e-mails kommer. Du forsøger at komme ud i tide for at lave noget til middag på markedet på vej hjem. Din BlackBerry og mobiltelefon løber tør for batteristrøm. Din medarbejder kommer med en anmodning om oplysninger, og Google Reader har mere end 100 meddelelser at læse. Du jonglerer dine pligter med en hastighed, der er værd for et stort cirkus. Tillykke med, du er en multitasker.



I denne tid med øjeblikkelig teknologi bliver vi bombarderet af vores tiders overvældende information og krav. Selv hvis et system er programmeret til at træffe hurtige beslutninger og holde alle livets krav i orden, forhindrer det os ikke i at blive overvældet med ting at gøre, så systemet begynder at falde sammen.

Denne artikel handler om hvordan gør det ikke være multitasking - en vejledning til at arbejde på den enkleste mulige måde for at bevare din mental sundhed og holde helbredet af din krop intakt.

trin

Video: Trine Kolding overspringshandlinger

Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 1
1
Vet klart, hvorfor det er dårligt at være multitasking.
  • Multitasking er mindre effektiv på grund af behovet for at skifte gear til hver ny opgave og derefter skifte igen.
  • Multitasking er mere kompliceret og derfor mere modtagelig for stress og fejl.
  • Multitasking kan være skør, og i denne allerede kaotiske verden må vi indeholde terroren og finde en lille oase af sundhed og ro.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 2
    2
    Start med at undgå multitasking. Følgende trin viser, hvordan du stopper med at blive multitasking og begynde at adressere dine opgaver på en måde, der giver en meget roligere arbejdsmetode.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 3
    3
    Lav separate to-do lister til forskellige sammenhænge. Det vil sige, har en to-do liste relateret til ting som telefonopkald, computer, ærinder, hjem, vent osv afhængigt af situationen.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 4
    4
    Brug et indsamlingsværktøj. Capture-værktøjer, såsom en notesbog, kan bruges til at lave øjeblikkelige noter om, hvad der skal gøres.
  • Video: EMBARRASSING SARDINES AT HOBBY LOBBY | HIDE AND SEEK | We Are The Davises

    Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 5
    5
    Har en fysisk og elektronisk postkasse. Sørg for, at du har så få indbakke som muligt, så alt du får er på ét sted. Dybest set har du en indbakke til papirarbejde og en digital.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 6
    6


    Planlæg din dag i blokke. Få et par blokke åbne, til nødsituationer. Du kan eksperimentere med blokke på en time eller en halv time, afhængigt af hvad der virker for dig. Eller prøv dette: blokke på 40 minutter, med 20 minutter mellem dem, til forskellige opgaver.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 7
    7
    Dagens første aktivitet: arbejde på den vigtigste opgave. Gør ikke noget andet, før du er færdig med det. Tag en kort pause, og start derefter den næststørste opgave. Hvis du kan lave to eller tre om morgenen, vil resten af ​​dagen være meget let.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 8
    8
    Når du arbejder på en opgave i en blok tid, skal du slukke for alle andre distraktioner. Luk e-mailen og afbryd forbindelsen til internettet, hvis det er muligt. Sluk for telefonen. Prøv ikke at svare telefonen, hvis du kan. Fokus på den opgave og forsøge at afslutte det uden at bekymre sig om andre ting.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 9
    9
    Hvis du har lyst til at tjekke din e-mail eller skifte til en anden opgave, skal du kontrollere dig selv. Tag en dyb indånding. Fokus. Gå tilbage til opgaven ved hånden. Hvis andre krav ankommer, mens du arbejder, skal du placere dem i indbakken eller notere dem i dit indfangningssystem. Gå tilbage til opgaven ved hånden.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 10
    10
    Når du har gennemført opgaven, skal du behandle dine noter og indbakke en gang imellem. Tilføj opgaver til opgavelisten og om nødvendigt omlægge din tidsplan. Process e-mail og andre indbakke med regelmæssige, forudbestemte intervaller.
  • Billedbetegnelse Undgå multi-opgaver Trin 11
    11
    Tag en dyb indånding, stræk og tag pauser fra tid til anden. Nyd livet. Gå udenfor og nyd naturen. Bliv sund.
  • tips

    • Der er tidspunkter, hvor en afbrydelse er så presserende, at du ikke kan udsætte den, før du er færdig med opgaven. Prøv i så fald at lave en note om, hvor du er (skriv noter, hvis du har tid) i opgaven, du har i hånden, og sæt alle notater eller noter på den sammen og arrangeret (måske i en mappe af "aktiviteter" eller "projekter" "). Så når du kommer tilbage til den opgave, kan du hente mappen og tjekke dine observationer for at se, hvor du slap af.
    • Identificer kilder til hyppige distraktioner, hvis nogen. Find årsagerne og forsøg at fjerne dem.

    Nødvendige materialer

    • lister
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com