Hvordan man organiseres på arbejdspladsen

Bestem dine høj produktivitetsplaner. Nogle mennesker er produktive om morgenen, mens andre hader ideen om at stå op tidligt. Du har måske allerede en følelse af de dele af dagen, hvor du bliver mere produktiv. Uanset dine præferencer - aftener, formiddag, frokosttid eller lige før eller efter rushtid - udnyt disse perioder for at maksimere din produktivitet.

prioritere deres opgaver. Vi ved alle, at nogle opgaver er vigtigere end andre - men vi giver dem ikke altid den rette prioritet. Udvikle f.eks. Et system, der kategoriserer opgaver ved hjælp af påmindelser, der omfatter mærker som flag eller stjerner med ærlighed og fleksibilitet. Forlad disse påmindelser tæt på din computer eller skrivebord, hvad enten det er virtuelt eller fysisk. Brug mere af din tid og energi til de øverste prioritetspunkter i listen. Eksempler kan omfatte opgaver med korte deadlines, såsom de ting, du skal levere ved slutningen af ​​dagen eller den næste dag. Du kan også prioritere svar til kunder, chefer eller andre mennesker, der er ansvarlige for de genererede omkostninger. Og hvis du er usikker på følsomheden eller vigtigheden af ​​en opgave, er det altid en god ide at spørge.

Afslut de hurtige opgaver med det samme. Ikke alle opgaver skal prioriteres og planlægges til en bestemt tid. Planlægning eller planlægning af nogle af dem kan kræve så meget tid, som du ønsker at gennemføre dem. Hvis ja, og du kan afslutte disse opgaver med det samme, nyd det! At håndtere sådanne støder på denne måde vil også hjælpe dig med at undgå udsættelse.

Administrer rod og arbejdsmaterialer. Vores borde flytter let fra rodet scener til filmværdige scener af ødelæggelse - hvilket gør det vanskeligt at organisere. Nogle mennesker arbejder endda under strenge rengøringspolitikker. Selv om de ikke er nødvendige, skal du tage nogle skridt til at rense din arbejdsstation.

• Genoptag ordren. Kast affaldet og arkiver de materialer, du har brug for systematisk. Ryd op rod når det er muligt: ​​i pauser eller mellem opgaver.
• Ryd det snavs, du genererer med det samme. Så du behøver ikke bekymre dig om at rydde op senere. Hertil kommer, at dette forhindrer, at den nuværende rod bliver i dit skrivebord i fremtiden.
• Hold de nødvendige forsyninger lige ved hånden. Selvfølgelig er ikke alt omkring dig et tegn på lidelse. At have de værktøjer, du bruger til rådighed, sparer dig tid og gør god brug af dit dyrebare rum.

Planlægningsplaner for aktiviteter og aftaler. Nogle mennesker planlægger kun møder, men noter ikke de nødvendige aktiviteter. Planlægning af de vigtigste opgaver såvel som aftaler kan være nyttigt. Du kan også "gruppere" specifikke opgaver. For eksempel: Planlæg møder kun for tirsdage og torsdage. Hold også ledig tid i din kalender for at afsætte kreativ tid for dig selv eller for at imødekomme uventede begivenheder.

• Brug en kalender og en kalender. Disse værktøjer kan være papir eller virtuelle, i form af applikationer som iCalendar og Google Now.
• Adskil dine aktiviteter i kategorier. At kategorisere eller adskille aktiviteter efter farve kan give dig hurtige visuelle påmindelser om, hvad der er vigtigt. Disse kategorier kan omfatte for eksempel: kampe, projekter, arrangementer, møder, diskussioner og endda fysiske øvelsesintervaller eller gange.
• Optimer din teknologi. Virtuelle kalendere og e-mail-platforme, som f.eks. Outlook, kan kombinere dine opgavelister, dine kontakter og deres adresser. Dette lader ikke kun alt mere effektivt, men optimerer også din tankeproces.
• Når det er muligt, delegere opgaverne. I lyset af intensiteten af ​​en dags arbejde er det nemt at glemme, at du ikke behøver at gøre alt alene. Delegere opgaver til en assistent, eller hvis du er særligt svækket i erhvervslivet, har en kollega dig en tjeneste og hjælper med bestemte opgaver. Du kan belønne dem, når tingene bliver roligere.