Sådan opretholdes organisationen

Du har brugt lidt tid på at rydde dit soveværelse og alle skabe, men om få dage gik alt tilbage til hvad det var før. Når hun skynder sig, kaster hun noget i skuffen for at holde det på det rette sted bagefter. Børn kommer tilbage fra skolen og smider tøj i skabet og på gulvet i stedet for at hænge på plads. Langsomt og altid er bøgerne ikke længere organiseret og gemt. At lære at organisere er en ting, men at holde organisationen er en anden ting helt. Hvis du vil vide, hvordan du behersker den organiserede livsstil i dine drømme, skal du starte med at læse trin 1.

trin

Del 1
Opholder sig i linje

  1. 1
    Gem alt så hurtigt som muligt. Dette er et af de nemmeste trin. Du kan rydde dit hjem, kontor eller noget i dit liv, men det betyder ikke, at hver gang du går hjem kan du smide dine nøgler, kort, paraply og andre genstande derude, fordi du er træt og så pakker du. At gøre en bevidst indsats for at undgå dette så meget som muligt vil gøre en stor forskel i hvordan huset bliver ryddeligt - og du vil føle dig meget bedre.
    • Det er urealistisk at vente på at få alt sorteret ud, så snart du kommer hjem eller arbejder. Det kan bidrage til at få en "sortering hæmme" nær indgangen til at smide ting væk og rydde op så hurtigt som muligt. Men lad ikke rodet stå op i kurven: Målet er at holde det tomt så længe som muligt og organisere ting hver 12. til 24 timer.
    • Meget af problemet er psykologisk. Du kan måske finde ud af, at du ikke har energi til at adskille din mail eller rygsæk fra skolen, men hvis du siger til dig selv, "Jeg vil bruge fem minutter på at fastsætte dette", vil du se, at opgaven er mulig. Og jo mere du laver rodet op, jo værre bliver det, når du beslutter dig for at handle.
  2. 2
    Få sengen, når du vågner op. Det kan lyde lille, men hvis du gør det til en vane, har du tendens til at holde det organiseret. En rodet seng er et tegn på et uorganiseret liv og jo hurtigere du sætter orden, desto bedre vil du føle at møde dagen. At se en pæn seng før du starter de daglige pligter kan få dig til at føle, at dit liv er på skinnerne, og at du er i stand til at stå over for dagen. Hvis sengen ikke er ryddelig, vil resten af ​​rummet nok se ud som kaos, og du vil ikke være så organiseret som du ønsker.
    • Ikke rydde op i sengen er en invitation til dig selv at forlade bunker af tøj på gulvet, makeup spredt på kommode og gamle, ubrugelige papirer stablet på skrivebordet. Den ryddelige seng er et tegn på, at du vil stræbe efter at gøre resten af ​​rummet inden for samme organisationsniveau.
  3. 3
    Lav en opgaveliste for dagen. Opsæt en opgaveliste tidligere på dagen. Dette vil bidrage til at sætte prioriteter, holde fokus og skabe en følelse af opfyldelse. Hver person fungerer bedst med en anden type liste, så føl dig ikke forpligtet til at følge nøjagtigt hvad wikiHow eller andre hjemmesider siger - se efter den metode, der fungerer for dig og sætte den i praksis. Nogle spørgsmål at tænke på, når du udarbejder lister:
    • Lav en ugentlig opgaveliste. Opdel denne liste mellem ugens dage, så forpligtelserne ikke bliver så tunge. Det vil være nemmere at holde alle varer på en lang liste, hvis du kun har tre opgaver på det på mandag.
    • Lav en liste top 3 for dagen. Dette er de prioriteter, du virkelig behøver at ridse fra listen for at føle sig bedre og fremskridt. Vælg ikke et element, der er nemmere eller sjovere, som at kalde en ven, når der er vigtige ting som at betale regningen.
    • Føl dig ikke forpligtet til at skrive alt, hvad du skal gøre. Dette kan få dig til at føle sig overvældet. Hvis du har de lettere opgaver i dit sind og begynder at løse dem, vil du føle dig bedre at holde dem væk fra listen.
    • Undgå at lave en lang liste. Du kan inkludere nogle ting, som du gerne vil opnå i denne uge, men det kan være i den kommende uge uden problemer, men det er bedre at kun medtage, hvad du vil have tid til at opnå. Hvis du oplister 40 opgaver, vil du føle dig umotiveret og overvældet og vil ikke vide, hvor du skal starte.
    • Når du udarbejder daglige eller ugentlige lister, skal du adskille varerne så hurtigt som muligt. Du kan bruge følgende vurdering: "Ting jeg skal gøre i dag", "Ting jeg skal gøre i denne uge" eller "Ting jeg skal gøre i denne måned." Dette hjælper med at tage perspektiv og prioritere aktiviteter.
  4. 4
    Hold tidsplanen opdateret. Måske havde du en god tidsplan, da du besluttede at organisere, men nu konsulterer du sjældent. Kom i vane med at holde aftaler på dagsordenen ugentligt og vide, hvad og hvornår du skal gøre det. At have alt skrevet ned kan hjælpe med at planlægge fremtidige begivenheder og vide, hvad ugen vil være. Du har måske ikke indset, at du skal have en hel uge, og at du skal planlægge tiden i overensstemmelse hermed, indtil du bemærker, at du skrev "tandlæge", "projektfrist" og "baby shower" i samme uge.
    • Gør det til en vane at konsultere dagsordenen hver morgen, opdater det nødvendige og slet det, der allerede er løst.
    • Hvis du foretrækker at bruge mobiltelefonen eller computeren, er der mange applikationer, der kan hjælpe med at klare tiden og blive organiseret. Nogle af dem er betalt for, men mange mennesker sværger det er værd at investeringen. Nogle eksempler er: RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things og Mindnode. Find ud af, hvilke der virker bedst for dig. At gøre dette digitalt har den fordel at kunne lave påmindelser til vigtige begivenheder.
  5. 5
    Husk følgende faktum: skufferne er dine venner. Brug skuffer, kasser og andre værktøjer til at holde tingene nydt. Du har muligvis begyndt at bruge disse metoder og helt glemt dem. Reserve 5 minutter om dagen for at inspicere skuffer, kasser og hylder, du har oprettet for at se om alt er på plads.
    • Adskille en boks eller skuffe for at organisere ting på tv-bordet. Det kan være fjernbetjening, penne, magasiner og alt hvad du bruger i miljøet. Det er bedst at organisere disse ting, der går tabt på bordet.
    • Du kan vælge en skuffe eller hylde til enkelte emner. Det kan være det perfekte sted til cd`er, bøger i forskellige størrelser, fotoalbum eller andre genstande, der ikke passer på hylden eller ikke hører hjemmehørende. Dette er en måde at holde alt organiseret.
    • Brug plastkurve under køkkenvask og badeværelse. Folk har en tendens til at kaste plastposer, rengøringsmidler, vaskemiddel, skønhedsprodukter og papir under dræn. Investering i nogle få skuffer, der kan konstrueres til bestemte genstande, såsom en skuffe til rengøringsmateriel eller toiletartikler, kan medvirke til at skabe en følelse af organisation.
  6. 6
    Tilbring 10 til 15 minutter om dagen og rydde huset op. Ser ikke ud, gør det? Sæt denne gang til en "pause for organisation". Stop hvad du laver og gå gennem huset eller kontoret for at se om alt er i orden. Er dit bord organiseret? Foldte du og holdt tøjet rent? Har du tømt opvaskemaskinen? Fandt du alt på arbejde? Tag et kig på huset og kalenderen for at se, om du har glemt noget. At have dette som en prioritet på din dag kan hjælpe dig med at opretholde din organisation.
    • Hvis det lyder forfærdeligt for dig, skal du prøve at forlade fjernsynet eller radioen. Det er ikke så dårligt at rense bordet mens du ser tv, er det ikke?
    • At lave flere ting på samme tid er ikke en god ide, fordi det er svært at fokusere på en ting, men der er måder at snyde for at rense huset. Fold tøj, når du taler til din mor på telefonen. Gør disken, mens kreditkortselskabet slår dig af i telefonen. Find måder at optimere tiden på.
  7. Billede med titlen Stay Organized Step 4
    7
    Forlad et notesblok ved hånden. Det kan være en fysisk blok, mobiltelefon eller anden elektronisk enhed. Det tjener til at skrive, hvad der kommer til at tænke på - hvordan man køber et papirhåndklæde eller en ny måde at organisere et projekt på arbejde - og ikke glemme den strålende idé! Begynd at blive vant til at skrive nyttige tilfældige ideer, der plejer at blive glemt, når de kommer op og kontrollerer noterne til enhver tid.
    • Ved at jotte dine ideer hjælper du også med at få mere kontrol over dine daglige opgaver.
  8. 8
    Har en journal. Nej, det hjælper ikke med at sortere rodet i køkkenvasken og erstatter sandsynligvis ikke papirlager på dit skrivebord. Men det kan medvirke til at holde organisationen på en anden vigtig måde: sænke og afstemme dine tanker. Du kan føle dig konstant overvældet eller ude af kontrol, desperat forsøger at ridse nogle af dine listet opgaver, fordi de aldrig stopper. Skrivning kan hjælpe med dette.
    • Skriv hvad du synes og føler, selvom det ikke har noget at gøre med organisationen, kan du føle dig mere kontrolleret over dit liv og hjælpe dig langsomt langsomt til at balancere dig selv.

Del 2
Forenkling af dit liv

  1. 1
    Køb mindre ting. Dette er en af ​​de nemmeste måder at forenkle. Du kan føle, at du ikke er organiseret, fordi du altid indeholder nye ting i dit miljø. Næste gang du kommer over en superpromotion, skal du overveje, om du virkelig har brug for mere, eller hvis du allerede har noget lignende eller så godt. Hvis du virkelig er fast besluttet på at købe noget, skal du sørge for at have plads til det nye køb, og at du allerede har et hjemsted for hende hjemme.
    • Det er okay at splurge en gang imellem, men hvis du altid bringer nye ting til dit hus uden at have plads, vil du ikke være i stand til at opretholde organisationen.
  2. 2
    Spare de ting, du ikke længere har brug for. At have mindre junk er en af ​​de nemmeste måder at få organiseret. Lav en ugentlig eller månedlig vane med at se dine ting og lave bunker af det, du ikke længere har brug for, og tøj og andre ting til donation. Hvis du kigger på noget, og du ikke ved hvad det er, kan du ikke huske den sidste gang du bar eller bar den, eller du ved, at det tager for meget plads, kan det være tid til at give slip. Hvis varen har et donationsmiddel, donere eller ellers indrømme at det er skrald og smide væk. Du vil føle dig mere organiseret og i kontrol med hvad du har brug for, når du begynder at gøre dette.
    • Det er okay at holde nogle stykker af sentimentale grunde, men det kan ikke være en undskyldning for ikke at slippe af med noget. Du kan holde bamse din første kæreste gav dig, men du behøver ikke at holde de ti andre, der kom næste gang.
    • Når du donerer tøj, er en generel regel at give alt, hvad du ikke har brugt i det forløbne år. Det kan virke meget stiv, men hvorfor vil du beholde noget, du ikke engang husker, eksisterede så længe? Medmindre du har tøj til særlige lejligheder, som du vil beholde til næste bryllup, slippe af med alt, hvad du ved, du ikke vil bære igen.


  3. 3
    Lær at sige ikke oftere. En anden måde at holde sig organiseret på er at lære at sige nej til alle de mennesker, der beder dig om at påtage sig flere ansvarsområder. Selvfølgelig vil du selvfølgelig gøre opgaven eller hjælpen, men du bør ikke sige ja, fordi du føler dig skyldig, eller fordi din ego kan lide at føle sig nødvendig. Næste gang nogen beder dig om at gøre noget, du ikke ønsker at gøre, undskylde, sig at du allerede har din tidsplan fuld, og hvis du vil, skal du prøve at komme op med en mellemplads. I sidste ende vil du føle dig mere i kontrol, hvis du ikke presser otte forskellige opgaver ind på dagsordenen.
    • Hvis du har problemer med at organisere, kan en af ​​hovedårsagerne være, at du har meget at gøre. Hvorfor gøre situationen værre?
    • Lad ikke andre mennesker få dig til at føle sig skyldig i at ikke have lyst til at gøre noget. Selvfølgelig har en ven nogle gange brug for dig meget, men det er en undtagelse, ikke reglen.
  4. Video: Desolations of Jerusalem: History of the Seventh-day Adventist Church | Documentary

    Billedets titel Stay Organized Step 1
    4
    Behandle tid som penge. Du skal holde et budget for at vide, at du bruger klogt, men du tror, ​​at tiden er en ubetydelig vare. Hvor meget tid har du? Hvor meget tid vil du have? Hvor meget tid bruges på hvad der er vigtigt for dig? Se hvordan du bruger dine dage - forbereder middag, går på arbejde, ser fjernsyn, træner og ser om du kan skære noget ud af rutinen for at medtage en anden aktivitet, du er mere ivrig efter at gøre.
    • Hvis du f.eks. Vil have mere tid til fysisk aktivitet, skal du skære de tre opkald om ugen til din bedste ven og gå på jogging i løbet af den tid.
    • Du kan føle, at du ikke har fritid i ugen for at skrive præcis, hvordan du bruger timer. Så kan du se, at du bruger ti timer om ugen og ser fjernsyn! Mens du måske føler at du næppe har tid til at slappe af eller se fjernsyn, tæller denne gang helt sikkert. At se fjernsyn kan være uddannelsesmæssigt og afslappende, men hvis du har problemer med at finde tid til arbejde, gennemgår din bog, søger nye job eller andet, kan det være en bedre tid at bruge.
  5. 5
    Planlæg måltider på forhånd. Et andet problem, der efterlader folk umotiverede, og som får dem til at miste prioriteterne, er at forberede aftensmad. Hvis du bruger meget tid på at handle og forberede måltider, kan det være en god ide at lave en tidsplan for ugen. Du kan efterlade en eller to nætter fri til at købe mad eller gå ud at spise, hvis du kan lide at gøre det. Hvis du har en generel ide om, hvad du vil forberede hver dag, behøver du ikke at gå til supermarkedet flere gange eller bruge 20 minutter på udkig efter hvad du skal gøre i køleskabet og i skabet.
    • At lave en ugentlig måltidskalender i køleskabet eller andre arrangører kan hjælpe dig med at få kontrol over køkkenet, spare tid og få organisationspoint på samme tid.
  6. 6
    Udfør dine opgaver på en fornuftig måde. Dette er en anden måde at hjælpe med i organisationen. Du kan føle at du kører fra et sted til et andet for at gøre alt uden vejret. Men hvis du forbereder en liste over aktiviteter på forhånd, kan du se, at der er måder at dræbe to aktiviteter på én gang eller bede om hjælp, hvis du foretager små tilpasninger. Dette kan spare tid og øge organisationen.
    • Hvis du kun skal købe fem ting i supermarkedet ved siden af ​​yogastudiet, skal du handle efter skole i stedet for at lave to ture. Så du ridder to ting ud af din liste og kan gøre andre opgaver.
    • Delegere hvad du kan. Hvis du ved, at din mand vil droppe ved apoteket sidst på eftermiddagen, beder han om at købe hans yndlings shampoo. Til gengæld hjælper du, når han har brug for det.

Del 3
Holde op

  1. 1
    Fortæl om dit projekt til venner og familie. En måde at blive organiseret på er at regne med deres hjælp og forventninger. Hvis du planlægger at lave en foråret rengøring denne måned, fortæl din familie. Hvis planen er at sende dine bryllup invitationer i slutningen af ​​ugen, fortæl dine venner, så de kan tjekke deres postkasser. At sige at du skal gøre noget, er anderledes end at skrive, fordi hvis du ikke gør det, føler du, at du er skuffende mennesker.
    • Men læg ikke for meget pres på dig selv. Dette er for dig at føle, at du vil blive organiseret med dine daglige opgaver.
  2. 2
    Indstil deadlines for dig selv. Det ligner på at fortælle folk, at de vil gøre noget for ikke at gå vild undervejs. For eksempel, hvis du taler om at donere tøj til kirken i uger, ring dem og sæt en tidsplan. Hvis du ved, at de kommer til klokken 15 på fredag ​​for at indsamle donationerne, skal alt være klar før det! Indstil frister, når du kan, men de skal hjælpe dig med at nå dine mål og ikke gøre dig spændt.
    • Hvis du vil gå videre, skal du fortælle din chef, at du vil aflevere rapporten i slutningen af ​​ugen. Det er ansvaret!
  3. 3
    Undgå perfektion. En af grundene til, at du måske kæmper for at blive organiseret, er, at du bruger meget tid på en opgave, og der er ikke nok tid tilbage til de øvrige 5 aktiviteter på dagen. I stedet for at gøre opgave A perfekt, gør et godt stykke arbejde, men lad nok tid til at lave andre ting. En strategi er at sige, "Jeg skal bruge 45 minutter på dette projekt og lukke det." Indstilling af tidsrammer hjælper dig med at styre din tid og gør det lettere at være i kontrol, fordi du vil være villig til at gøre alt, hvad du vil.
    • En af de organiserede menneskers kvaliteter er, at de ved, hvornår de har lavet en "10 note indsats" og fortsætter. Det er ikke værd at vie mere til opgaven at få en "lønklasse 11", medmindre det er meget vigtigt.
  4. 4

    Video: Cosa APPENDERE e cosa PIEGARE | ARMADIO PERFETTO

    Delegere så meget som muligt. At lære at delegere er et stort skridt, hvis du ønsker at opretholde en organiseret livsstil. At være organiseret betyder ikke, at du skal gøre alt. Hvis du ønsker at holde huset i orden, skal du sørge for at dine børn, partner, værelseskammerat eller andre mennesker, der deler rummet med dig, også gør deres del af opgaven - for at holde arbejdet flydende, skal alle medarbejdere bidrage til målene.
    • Hvis du vil gøre alt alene, er det sværere at levere, hvad du lovede.
    • Vær ikke bange for at bede om hjælp. Hvis du føler dig overvældet af havearbejde, skal du bede om hjælp fra en ven. Hvis du tror at du ikke kan studere for matematik alene, så spørg om hjælp fra en smart ven. At vide, hvornår du ikke kan gøre noget alene, kan hjælpe dig med at få kontrol - at bede om hjælp er bedre end at fejle.
  5. 5
    Beløn ​​dig selv for de opgaver, du udfører. Hvis du vil holde dig organiseret, fortjener du præmier, når du gør et godt stykke arbejde. Forlad ikke til en anden, så snart du er færdig med noget, vælg en belønning, der virker for dig, om det er en is på hjørnet eller en 15 minutters pause for at læse din favorit sladderblog. Livet blev ikke kun lavet til arbejde og til at udføre opgaver, og hvis du aldrig stopper og anerkender, at du har gjort et godt job eller hvile fra tid til anden, vil du nok føle dig overvældet. Hvis du vil være i kontrol, skal du vide, hvornår du skal stoppe!
    • Du kan endda medtage belønningerne i din opgaveliste. Efter de to første ting kan du gå en tur. Efter afslutningen af ​​projektet kan du gå til festen i din vens hus. Hvis du tror på den måde, har du tendens til at være mere organiseret og ender med at have det sjovt på vejen!

Video: Årets Leder 2017: Niels Buus, CEO i GomSpac l Lederne

tips

  • Se videoer om organisation på Youtube, de er gode kilder til ideer.

Kilder og citater

Vis mere ... (3)
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com