Skrivning af dine prioriteter på papir fungerer, hvis du kan afslutte dem sidst på eftermiddagen. Med en oversvømmelse af opgaver, der nærmer sig hjemme og på arbejde, bliver mange af dem til den næste dag (eller uge eller næste måned). Dette Excel-regneark ser på lukkede deadlines og ændrer prioriteter efter behov. Om 20 minutter giver trinene nedenfor en mere effektiv måde at styre dine prioriteter på.
Opret en "Home" eller "Work" fanen. Åbn et nyt Excel-regneark. Klik på knappen i fanen "Plan1" nederst og klik på Omdøb. Skriv "Home" eller "Work."
2
Omdøb Plan2 til "Skabelon" og Plan3 til "Punkter", der gentager trin 1.
3
Opret vigtighedstabellen. I punkttabellen skal du udfylde kolonnerne A, B og C:
4
Video: Mobil styr på virksomheden
Definer navnet "Betydning". Vælg celler A2 til C7. Klik på Set Name.
Indstil navnet til "Betydning" og klik på OK.
5
Opret indsats tabellen. Gentag trin 3, 4 og 5 for at skabe Indsats bord i kolonne E, F og G. Vælg cellerne E2 til G6 og give dem navnet "Indsats".
6
Opret hurtigopkaldstabellen. Gentag trin 3, 4 og 5 for at oprette hurtigopkaldstabellen i kolonnerne I, J og K. Giv dem navnet "Haster".
7
Indtast overskrifterne i fanen Startside. Klik på fanen Startside og indtast overskrifterne i række 1:
A - Formel Prioritet A, 1 til den vigtigste opgave, men kan gå op til 100.
B - Opgave navn.
C - Betydning i A, B, C, D, E eller F i tabellen.
D - Indsats A 1-5, af indsats tabellen.
E - Uopsættelsesformel A baseret på datobegrænsningen.
F - Frist, når opgaven skal udfyldes. Deadlines kan ændres. Ramp Up fortæller dig, hvor hurtigt du kan starte opgaven og Udvidelse fortælle dig, hvor mange dage det kan være langvarigt. Klippe håret, for eksempel, kan have en Ramp Up 05:01 4 Udvidelse - det giver ingen mening at klippe hår, og 2 uger før folk kan bemærke, hvis mere end 5 dage senere.
G - Ramp Up Dage før datoen Begrænsning, hvorpå du kan starte opgaven.
H - Extension Automatisk forlængelse af datagrænsen.
I - Resterende Dags Formel. Antal dage før deadline - negativ, hvis deadline dato forløber.
J - Dato afsluttet - dato opgaven blev gennemført.
K - Kommenter eventuelle detaljer om opgaven.
8
Skriv din aktivitetsliste. Bemærk, at prioritet, uopsættelighed og dage til venstre er tomme. de vil blive fyldt med formler. Her er et eksempel på nogle aktiviteter.
9
Indtast formlerne for Dage venstre, Haster og Prioritet. Formlerne nedenfor er for linje 2.
I (Dage til venstre) = F2-SE (EVELESS (J2), TODAY (), J2)
E (Hastighed) = SE (I2> G2.5, SE (I2> 0.4, SE (I2 = 0.3, SE (I2 + H2>
Video: 3000+ Common English Words with British Pronunciation
10
Ændre formatet for celle I2 til Integer ved at højreklikke på cellen ved at vælge Format celler og sætte formatet til Nummer med 0 decimalpladser.
11
Kopier formlerne for prioritet, uopsættelighed og dage tilbage til de andre celler i hver kolonne. Vælg celle E2 og tryk på CTRL + C. Vælg cellerne E3 til og med E10, og tryk på CTRL + V. Gentag for at kopiere celle I2 til cellerne I3 til I10. Endelig gentag for at kopiere celle A2 til cellerne A3 til A10. Ignorer de værdier, du modtager på grund af udefinerede opgaver.
12
Sorter rækker efter prioritet. Vælg celler A1 til K, op til den sidste række af data. Klik derefter på Sorter data.
13
Gem dit prioritetsark, herunder datoen for versionen.
14
Marker gennemførte opgaver. Så snart du har udført en opgave, skal du markere datoen i kolonnen Færdiggjort. Husk det CTRL + - (Kontroltast og semikolon) indsætter øjeblikkelig den aktuelle dato.
15
Bemærk de prioriterede ændringer dagligt. Her er prioriteterne i flere dage. Den 13. juli er alle aktiviteter før Ramp Up, så det har høje tal. Den 20. juli vises større prioriteter (mindre tal) i fire aktiviteter, herunder Mow Lawn (klippe græsset), der kom til sin dato grænse (Due). Den 21 er prioriteten større, fordi vi er i udvidelse (Forlængelse) og den 23. juli er endnu større, fordi den er uden for udvidelse (Udvidelse). Betal regninger (Betaling af regningerne) går også højt prioriteret fra den 23. til den 25..
tips
Læs artiklen om tidsstyring nedenfor.
Du kan downloade en praktisk skabelon fra dette regneark her: [1]
Hold separate Excel-filer til familie / hjem og arbejde.
Sortér opgavelisten dagligt, hvis det er nødvendigt.
Kopier de gentagne opgaver til fanen Skabeloner, så du kan finde dem og kopiere dem nemt igen.
En måde at holde en gentagen opgave konstant opdateret er at indsætte dette i datakolonnen: (Dette eksempel bruger fredag, som er "5" her).
Du er velkommen til at ændre punkterne for hver del af prioriteringen.
Brug AutoFilter til at vælge allerede forsinkede opgaver (Hastighed = 1) eller meget vigtige opgaver (Betydning = "A").
advarsler
Gem regnearket fra tid til anden for at genoprette.
Beregnede prioriteter er ikke ordinære tal. Afslutning af en prioriteret opgave "1" ændrer ikke de andre. Prioriteter kan være så høje som 100, og ikke alle tal er mulige. Fokuser generelt på prioriteter mellem 1 og 12.
Du skal ikke bekymre dig om at have for mange opgaver - selv to måneders aktiviteter kan vente nederst på listen, indtil dine endelige datoer nærmer sig.
Tidsstyring er meget personlig, og dette regneark passer muligvis ikke til dine behov og præferencer. Det kan virke påtrængende eller bare for krævende at se på det dagligt. Det kan virke for dig, men ikke for dine venner eller omvendt.
I stedet for at tage dine Excel-filer med dig hele tiden, skal du bruge Google Regneark, så dine filer altid er tilgængelige for dig.
Sådan tilføjes rutenettet til et Excel-regneark
Sådan tilføjes en ny fane i Excel
Sådan blokeres celler i Excel
Sådan beregner du tid i et Excel-regneark
Sådan sammenligner du data i Excel
Sådan fryser celler i Excel
Sådan kopieres et Excel-regneark
Sådan oprettes regneark i Excel
Sådan oprettes en database fra et Excel-regneark
Sådan opretter du en navigationsvejledning i Excel
Sådan oprettes et tidslinje i Excel
Sådan tjekker du en Excel-fil
Sådan udskrives Excel-ark med gitterlinjer
Sådan udskriver du de anvendte celleformler i et Excel-regneark
Sådan indsættes et kontrolmærke i Excel
Sådan indsættes en sidebrud i et Excel-regneark
Sådan indsættes en tabel i et Microsoft Word-dokument
Sådan flettes celler i Excel
Sådan fjerner du rækker i Excel
Sådan adskilles celler i Excel
Sådan bruges Excel 2007