HodTari.com

Sådan erhverver du vanen med at bruge en dagsorden

En dagsorden giver os mulighed for at huske aftaler, opgaver, deadlines og sjove aktiviteter meget lettere. At blive vant til at bruge, opdatere og tage en arrangør overalt kan være svært, men et par enkle tricks kan hjælpe dig med at inddrage dagsordenen i hverdagen konsekvent og effektivt.

trin

Del 1
Erhvervelse af de rigtige materialer

Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 1
1
Bestem, hvorfor du vil bruge en kalender. Der er flere typer dagligt arrangør, hver for forskellige opgaver og personligheder. Nogle er meget enkle, som bærbare computere, andre har forskellige sektioner til forskellige typer opgaver. Tænk på hvorfor du vil købe en og hvordan du vil bruge den. Det er meget vigtigt at tage disse spørgsmål i betragtning, da du er mere tilbøjelig til at bruge en enkelt dagsorden - mere end en ville skabe forvirring og afslutte det oprindelige formål. Spørg dig selv følgende spørgsmål:
  • Har jeg brug for en sektion til at skrive ned telefonnumre?
  • Hovedmålet er at huske forpligtelser?
  • Jeg vil have en dagsorden, som varer mere end et år?
  • Ønsker jeg, at det skal erstatte et andet organisationsværktøj (f.eks. En opgaveliste)?
  • Ønsker du en simpel notesbog eller en dagsorden med flere funktioner og sektioner?
  • Foretrækker en daglig arrangør, der er lille nok til at passe i lommen, eller stor nok til at modtage noter under mine arbejdsmøder?
  • Ønsker du en skema med mere plads til hverdage, eller vil jeg have brug for det specielt til weekendaktiviteterne?
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 2
    2
    Køb en tidsplan, der passer til dine behov. Daglige arrangører kan findes på en række steder, såsom kontorartikler, papirvarer og onlineforretninger. Priserne varierer meget fra kun få reais til over 100 reais. Selv om produkt æstetik er vigtig, skal du være opmærksom på layout og dele af den. Sørg for, at den har en god organisation og passer til dit ansvar og livsstil.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 3
    3
    Overvej udseendet af kalenderen. Selv om funktionen er det vigtigste element, er du mere tilbøjelig til at blive vant til at bruge arrangøren, hvis den er æstetisk tiltalende. Nogle er meget enkle og har kun ét sort dækning, andre er farverige og excentriske, fulde af design og udførlige udskrifter. Alt går så længe det er i overensstemmelse med den professionelle indretning, der kræves på din arbejdsplads.
    • Bemærk omslag og indvendigt design. Nogle mennesker foretrækker sider uden dagsorden, for eksempel. Nogle som symmetri, andre som mere dynamiske layouter. Du kan også foretrække en bestemt kilde. For at få et ekstra incitament er det vigtigt, at dagsordenen glæder sig til udseendet - inde og ude.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 4
    4
    Fyld dig selv med blyanter og penne. En dagsorden vil ikke være meget nyttig, hvis du ikke kan skrive noget om det. Opbevar flere pegede penne og blyanter, hvor de højst sandsynligt vil blive brugt, herunder:
    • Din mappe-
    • Din lomme-
    • Hans skrivebord-
    • Hans skrivebord-
    • Ved siden af ​​fastnet-
    • Hvis du bor ved at miste blyanter og penne, skal du forlade en nødblyant på selve dagsordenen. Nogle af dem har et lille lagerplads, der kan bruges til en ekstra blyant.

    • Del 2
    Brug kalenderen effektivt

    Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 5
    1
    Forbind dig med at bruge dagsordenen dagligt. Mennesker, der er fast forpligtet til at indgå en forpligtelse, er mere tilbøjelige til at holde fast ved det. Rutiner er vanskelige at ændre, men fortæller dig selv, at du har besluttet dig for at gøre noget anderledes, vil hjælpe dig med at udvikle en ny vane.
    • Husk at vi er mere tilbøjelige til at oprette gode vaner når vi fokuserer på en af ​​dem ad gangen, så overbelast ikke dig selv med nye tidsstyringsmetoder. I øjeblikket fokuserer du kun på at holde dagsordenen opdateret.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 6
    2
    Tal med en ven om ønsket om at bruge en kalender. Vi er også mere tilbøjelige til at opretholde en ny vane, når folk omkring os ved, hvad vi beslutter og støtter vores beslutning. Tal med en ven eller kollega om det - måske vil han også vedtage denne nyttige vane. På den måde kan du huske hinanden.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 7
    3
    Hold tidsplanen på samme sted, både på arbejde og hjemme, hver dag. Brug det som din eneste arrangør - dine ansvarsområder vil blive ødelagt hurtigt med mere end en dagsorden. Dette kan være lidt vanskeligt i starten, fordi du skal forblive nuværende på arbejde og i hjemmet. For at sikre, at tidsplanen altid er omkring, skal du angive et bestemt sted for at gemme det på kontoret og hjemme. Hold det aldrig andetsteds: Konsistens er nøglen til at udvikle denne vane.
    • De bedste steder at gemme hjemmedagens dagsorden er skrivebordstelefonen, dokumentmappen eller arbejdstasken eller i nærheden af ​​mobiltelefonen og husnøglerne.
    • På kontoret kan den opbevares i center skuffen eller under dit skrivebord, ved siden af ​​telefonen eller din pung.


  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 8
    4
    Skriv påmindelser for at blive vant til at bringe arbejdsplanen hjem og omvendt. Når vi vender os til at bruge en arrangør, kan vi ende med at glemme at bringe det med os. For at undgå at dette sker, spredes påmindelser på synlige steder, både hjemme og på arbejdspladsen. Undersøgelser har vist, at post-notes er et af de mest effektive midler til at opmuntre adfærd. Benyt denne metode, og lad noter med spørgsmålet "Husk at hente dagsordenen?" på helt synlige steder som:
    • I notebook-
    • Ved skrivebordet-
    • Ved siden af ​​telefon-
    • I dør-
    • Ved køkkenbordet -
    • I badeværelset spejl-
    • Når du allerede har fået brugeren til at tage kalenderen med dig, kan noterne blive fjernet.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 9
    5
    Overfør information til kalenderen. Vi skal medtage mange oplysninger i en nyopkøbt arrangør. Du har sikkert allerede nogle aftaler, igangværende opgaver og anden uorganiseret information. Tillad en time eller to at medtage alt dette i den nye kalender, så du kan øve den rigtige måde at opdatere den på. Dette vil også muliggøre mere effektiv tidsplanlægning fra nu af. Elementer, der kan indtastes i kalenderen, inkluderer:
    • Vigtige kontaktoplysninger, såsom familie, venner, kolleger og kunder-
    • Møde job-
    • Planlægning af klasser-
    • Frister for skolearbejde eller faglig-
    • Skiftændringer (hvis dit arbejde ikke har en fast tidsplan) -
    • Konsultationer med læger eller tandlæger-
    • Fødselsdage af kære-
    • Særlige arrangementer på arbejdspladsen
    • Særlige personlige begivenheder-
    • Vigtige dage i forbindelse med fritidsaktiviteter eller fritidsaktiviteter (for eksempel skoleafspilningsdage eller zumba-dage).
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 10
    6
    Tjek tidsplanen hver morgen. Hver dag, inden du begynder at arbejde, skal du tjekke tidsplanen for at kontrollere eventuelle forpligtelser, møder eller ansvar. Tag et øjeblik for at overveje, om du skal tilføje en opgave til dagens tidsplan, eller om du vil annullere eller udsætte en anden opgave. Brug denne tid til at planlægge dagen og styre din tid effektivt, når du arbejder.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 11
    7
    Tjek tidsplanen hver eftermiddag. Inden du forlader arbejdet, skal du kontakte din arrangør igen for at se, om du har gjort alt, hvad du havde planlagt. Se om du skal indtaste emner for den følgende uge. Opdater altid din tidsplan, inden du forlader arbejdet for at få bedre kontrol over dit arbejdsansvar.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 12
    8
    Motiver dig selv med en positiv forstærkning. Tænk på dagsordenen som et positivt element i dit liv, ikke som en kedelig eller kedelig opgave. Brug arrangøren som en måde at belønne dig selv for de opgaver, du har gennemført. Snart vil du begynde at udføre alle opgaver motiveret af den rene fornøjelse at skrabe hvert element på udbudslisten. At dyrke positiv forstærkning, gør følgende:
    • Skrab alle opgaver og aftaler, når du gennemfører dem. Når du er modløs, så tag et kig på alt, hvad du har ridset på dagsordenen, og føl dig stolt af hvad du har opnået.
    • Beløn ​​dig selv for at udføre et vist antal opgaver. Hver fem ting på dagsordenen, forkæle dig selv med en lille godbid, som en kaffe eller en kort gåtur. Dette vil motivere dig til at bruge dagsordenen hensigtsmæssigt og også til at udføre alle opgaver.
    • Gør noget godt, når du kigger på kalenderen. Se ikke på arrangøren som en opgave, men snarere som et vigtigt produktivitetsværktøj. For at knytte dagsordenen med positive følelser skal du gøre en fornøjelig aktivitet hver morgen og aften, mens du kontrollerer dagsplanen. Har en lækker kop kaffe, tag en chokolade eller lyt til din yndlingsmusik. På den måde begynder hjernen at knytte dagsordenen med positive følelser.
    • Giv dig selv en speciel godbid i de uger, hvor kalenderen bruges korrekt. I starten, da vi begynder at erhverve denne vane, måtte vi måske have ekstra motivation til at bringe dagsordenen med os og opdatere den dagligt. Så hver uge husker du at opdatere arrangøren og bringe ham med dig, gøre noget særligt godt for dig selv: køb is, gå i film eller drikke med dine venner. I løbet af få uger vil du blive vant til altid at bringe dagsordenen.
    • Skriv positive ting på arrangøren, plus mere seriøse ansvarsområder. Brug telefonbogen til at huske dine foretrukne aktiviteter (ligesom frokost med en ven) og aktiviteter, ikke så sjovt samt (som en forespørgsel til tandlægen), du er mere tilbøjelige til at forblive loyale over for den nye vane.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 13
    9
    Fortsæt opdatering af tidsplanen efter behov. Når du gennemgår det morgen og aften, skal du tilføje nye opgaver, aftaler, deadlines og møder. Opdater altid tidsplanen, når en ny opgave kommer op. Hvis du holder den opdateret, kan du hjælpe dig med at styre tiden mere effektivt, så du ikke bliver overvældet. Når vi laver en opgave på papir, behøver vi ikke længere at holde det i vores tanker, hvilket forhindrer de forfærdelige følelser af tvivl og bekymring.
    • Hvis du begynder at føle sig overvældet, hente nogle elementer til en særskilt kategori af "ventende opgaver", hvor du kan arbejde i et mere adstadigt tempo. Må ikke ødelægge din egen motivation ved at se på opgaver, der aldrig kan udføres under en normal arbejdsdag.
  • Billedbetegnelse Kom ind i vanen med at bruge en dagsplanlægger Trin 14
    10
    Vær tålmodig. Nye vaner kan tage to eller flere måneder for at blive automatiske. Indtil vanen er helt indblandet, kan du glemme planen et eller andet sted eller undlade at gå ind på en aftale. Vær tålmodig og tolerant over dig selv. Husk at fastsættelse af en ny rutine tager tid, og en uformel glemsomhed forhindrer ikke, at fiksering sker.
    • En B-plan kan være nyttig i dage, hvor dagsordenen er glemt hjemme. For eksempel kan du skrive ned eventuelle nye arbejdsforpligtelser i post-it og få dem til at opdatere tidsplanen. I tilfælde af begivenheder og ekstremt vigtige tidsfrister, ville en mulighed være at bruge en online arrangør til at sende påmindelser på det rigtige tidspunkt: så vil du aldrig glemme vigtige aftaler, selv når du forlader tidsplan derhjemme.

    • tips

    • Se ikke på dagsordenen som en opgave, men snarere som en fordel. Du vil føle dig meget mere i kontrol med dit eget liv med arrangøren, og et par minutter om dagen vil du spare mange timer på lang sigt.
    • Nøglen til at udvikle en ny vane er konsistens kombineret med positiv forstærkning. Følg en rutine med fokus på alle de fordele, som dagsordenen bringer til dit liv, og beløn dig selv, når du skal holde motivationen høj.
    • Køb en tidsplan, der passer til dine smag og forpligtelser, der indeholder alle de nødvendige afsnit for at holde dit liv organiseret.

    advarsler

    • Uundgåeligt, under udviklingen af ​​en ny vane, vil der være tidspunkter, hvor vi vil mislykkes. Måske kan du glemme din tidsplan hjemme en dag eller indse, at du blev forvirret ved at afprøve mødetider. Overvej dette som en læringserfaring: giv ikke op på dagsordenen. Det vil gøre dit liv meget lettere.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com