Sådan planlægger og organiserer du et familiemøde

Siden ankomsten af personlige computere og internettet er familiemedlemmernes genealogiske forskning blevet et vanedannende tidsfordriv, der har bidraget til mødet i mange lykkelige familier. Men hvad nu hvis du var ansvarlig for at organisere den næste begivenhed? Hvor ville det begynde? Skal du ansætte en familieplanlægningsplanlægger, danne et mødeudvalg eller gøre alt selv?

indhold

Trin
Tips
Advarsler

trin

Bed om hjælp fra andre familiemedlemmer ved at planlægge aktiviteterne og vælge dag og sted. Spred nyhederne - lad andre vide, at du planlægger en familiesammenkomst. Giv masser af tid til familiemedlemmer. Normalt et eller to år i forvejen vil give folk mulighed for at planlægge ferier eller foretage tilpasninger af deres forpligtelser.

Billede med titlen Planlæg og organisere en familiesammenkomst Trin 2

Delegere en specifik aktivitet til hvert medlem af dit nystiftede mødeudvalg. Blandt dem: Lav t-shirts, souvenirs, slægtspræsentationer, der omfatter mindesmærker og historiske ture, underholdning, middage, mødebøger, billeder osv.

Billede med titlen Planlæg og organisere en familiesammenkomst Trin 3

Giv hvert medlem skriftlige instruktioner om, hvordan du udfører opgaven. Opret en tidsoversigtskalender. Gør god brug af familieforeningsarrangører, der tilbyder dagsordener og tidslinjepåmindelser. Benyt eventplanlægningssoftware med regneark og redigerbare skabeloner.

Billede med titlen Planlæg og organisere en familiesammenkomst Trin 4

Planlæg det næste møde i en måned eller to og rækkefølgen alle elementer. Hold kommunikationslinjerne åbne.

Billede med titlen Planlæg og organisere en familiesammenkomst Trin 5

Giv hver person ansvaret for den opgave, de er blevet tildelt.

tips

Der er mange værktøjer til planlægning af familiesammenføringer online. Benyt planlægningsmateriale, der indeholder følgende: tidslinje, forberedelsespåmindelser, planlægning af regneark, udvalgsopgaveark, mødebehovsliste, måltidplanlæggere og tjeklister og trykte tees.
Der er mange måder at holde dit familiemøde billigt. Du kan få gratis varer fra handelskammeret i dit område, fra museer og turismecentre, finde steder i gymnasier til at mødes gratis og få gratis invitationer og e-kort online.
Hvilken familie samles uden en scrapbog.
CD-indlæg med videosegmenter er endnu mere mindeværdige.

advarsler

Accepter ikke tjenester simpelthen fordi de er billige og er i dit område. Søg henstillinger fra personer, der ikke søger overskud.
Delegere opgaver efter færdighed og kompetence.
Forlad ikke

Del på sociale netværk:

Relaterede