Planlægning og forsøger at holde tilsagn på brevet er en vigtig del af hverdagen for næsten alle. Ved at dyrke den gode vane med at planlægge fremad, vil det komme en meget let opgave at ankomme punktligt i alle dine forpligtelser. Selv mulige planlægningskonflikter vil forsvinde fra din tidsplan, og dit daglige liv bliver meget mere organiseret og effektivt.
Brug en fysisk eller digital kalender. Det vil hjælpe dig med at planlægge tiden mere præcist og opfylde alle dine forpligtelser. For at gøre dette, skriv udnævnelserne umiddelbart efter at have antaget dem og planlægge dagene omkring dem. Faktisk, aldrig starte en dag uden at planlægge det først - sidde natten før eller første minut om morgenen til at arbejde på din tidsplan.
Hvis du har en fuld tidsplan, planlægge dagen i detaljer. Det vil sige planlægge indtil morgenmadstimerne og gymnastiksalen. På denne måde får du mest muligt ud af hver dag.
Kontroller tidsplanen regelmæssigt hele dagen for at sikre, at du følger den korrekt.
Hvis du vil prøve en digital kalender, kan du prøve Google Kalender. Den kan synkroniseres via internettet, hvilket gør det muligt at få adgang til det fra din telefon, tablet og computer - uanset hvor du er.
2
Opret et system til arkivering af vigtige dokumenter. Bevar konti, lægeundersøgelser, kontrakter, og hvad som helst andet er vigtigt at planlægge fremtidige aftaler. Brug en boks med filer med mapper, for eksempel. På den måde vil du være mindre tilbøjelige til at komme i vejen for papirarbejde i sidste øjeblik, og som følge heraf bliver du sen til aftaler.
Organiser mapper i alfabetisk rækkefølge for at gøre det nemmere at finde det, du har brug for.
3
Vær opmærksom på tilbagevendende forpligtelser og frister. For eksempel skal enhver, der går til tandlægen hvert halve år, efterlade en påmindelse på dagsordenen for at planlægge udnævnelsen på forhånd. Forlad også påmindelser af tidsplaner hele dagen, så du ikke bliver fanget på vagt på det tidspunkt.
4
Organiser forpligtelserne efter vigtighed og nærhed. Når du markerer dem, skal du først slette de vigtigste. Hvis du planlægger flere aftaler på samme dag, skal du kontrollere dem, der er nærmest geografisk.
Dette vil hjælpe dig med at spare tid og rejseudgifter.
Video: Træningskalender & træningsdagbog - planlæg træning med andre på TRAININGPARTNER.dk
5
Indlæs altid en liste over kontakter. I dag afhænger næsten alle kun deres mobiltelefon til at gemme vigtige telefoner. Mens dette er et relativt pålideligt medium, skal du prøve at uploade en skriftlig liste over kontakter til dagens aftaler - du ved aldrig, hvornår din telefon beslutter dig for ikke at arbejde længere.
Den digitale kalender gemmer kontakterne i skyen. Under alle omstændigheder er det stadig mere pålideligt at bære en skriftlig kopi af dem.
Del 2 Planlægning af forpligtelserne
Video: Jobnet.dk - book en samtale
1
Ring til planlægning. Når du planlægger en hel dag, skal du markere den første aftale for første gang på dagen og derefter bogmærke de næste aftaler. Før du slukker for telefonen, spørg ledsageren, hvad den omtrentlige varighed af aftalen vil være, og om der bliver ventetid.
Spørg ledsageren for at bekræfte dato, klokkeslæt og sted for den planlagte aftale.
Når oplysningerne er bekræftet, skal du være opmærksom på udnævnelsen i tidsplanen.
Med alle dataene fra den foregående skema i hånden skal du begynde at markere den næste aftale for dagen.
2
Beregn rejsetiden for hver aftale. Sørg for at tage overførselstiderne fra punkt A til punkt B, punkt C og så videre, mens du udarbejder skemaerne.
Uden at bekymre sig om den tid, du bevæger dig fra en aftale til en anden, vil du hurtigt flytte fra en organiseret person til en bagudgående person.
Sæt tid til eventualiteter mellem planlagte tider.
Find ud af, hvor meget tid du bruger mellem en aftale og den næste, og tilsæt derefter fem til ti minutter med reservation.
Video: Lad vores professionelle og erfarende DJ´s styre musikken
3
Overdrive ikke forpligtelser. Vær realistisk, når du planlægger og planlægger dagen. Antag ikke noget, der ikke er muligt at blive opfyldt. Forlad masser af tid mellem en forpligtelse eller en forpligtelse og den næste.
Giv ikke fristelsen til at ønske at passe hele ugen til en enkelt dag.
Giv prioritet til det vigtigste og, om nødvendigt, planlæg resten for andre dage.
4
Planlæg på forhånd den tid, du skal være fraværende fra skole eller arbejde. Fortæl skolen eller arbejde på en bestemt planlagt aftale i god tid, så du kan gå uden at generere ulejligheden. Alligevel skal du huske dem igen dagen før engagementet.
Venligst gentag det skema, der er planlagt og rapporter - så præcist som muligt - hvor længe du vil være væk.
Del 3 Adressering af forpligtelsen
1
Forlad påmindelser. Opret alarmer på din mobiltelefon, for eksempel at informere dig 30 minutter eller 2 timer i forvejen om at udnævnelsen er nær. Hvis du bruger en digital kalender, kan du benytte dig af den en-dags forhåndsmeddelelse funktion.
Digitale kalendere vil sende påmindelser til alle enheder, som er synkroniseret.
2
Medbring alle nødvendige dokumenter og materialer. Forbered dig omhyggeligt, husk at få de rigtige materialer, værktøjer eller dokumenter, der kræves. Der er tilfælde, hvor kompromiser kan forsinkes eller endda gå helt fortrydte på grund af manglende en enkelt glemt genstand.
Tilføj til påmindelsen alt hvad du behøver for at tage til udnævnelsen.
3
Planlægger at ankomme tidligt. Forlad mindst 15 minutter i forvejen. Det er højst sandsynligt, at du vil være forsinket, hvis dit mål er at komme frem til tiden. Der er mange tilbageslag - for eksempel trafik, for eksempel - så at gå tidligt er den bedste løsning.
Bare for at sikre, at alt går ud, start dagen tidligt ved at indstille alarmen til at vågne op inden den sædvanlige tid.
Fuldfør din morgen ritual rolig, ikke haste eller fortvivlelse.
Alle involverede vil være taknemmelige, hvis du ankommer tidligere end planlagt.
4
Lad mig vide, om du sidder fast på en aftale. Hvis du har bestilt aftaler i rækkefølge og stadig sidder fast i den forrige, spørg om en licens og ring op ved at give besked. Find ud af om det vil være muligt at holde tidsplanen endnu et par minutter for sent.
Hvis du ikke kan komme sent, spørg om at omlægge samme dag.
I sidste tilfælde undskylde og omlægge til en anden dag.
5
Ring for at annullere så langt i forvejen som muligt. Når du ikke kan foretage en aftale, skal du ringe i god tid. Marker det om muligt for en anden dag, mens du stadig er i telefon med ledsageren.
Du kan blive straffet for ikke at annullere en bestemt aftale mindst 24 timer i forvejen.
Når du tager udnævnelsen for første gang, spørg du om afbestillingsreglerne for at undgå eventuelle overraskelser i fremtiden.
Sådan konfigureres en Crontab-fil i Linux
Sådan planlægger du planlægning
Sådan erhverver du vanen med at bruge en dagsorden
Sådan opretholder du en daglig dagsorden
Sådan organiserer du din daglige skoleplan
Sådan organiseres et regneark til gennemgang af undersøgelser
Sådan har du en rutine
Hvordan man har et mere organiseret liv (for teenagere)
Sådan arbejder du hjemmefra
Sådan organiserer du dit sind
Administrere en elev-aged dagsorden
Sådan Planlægger du en Tumblr Post
Hvordan man organiserer et klassemøde
Sådan planlægger du et indlæg på Facebook
Hvordan man planlægger en bil tur
Sådan får du en konsultation på Mayo Clinic
Sådan opretter du en tidsplan
Sådan opretholdes en balance mellem arbejde og familie
Sådan forbedrer du opmærksomheden på detaljer