1
Introducer dig selv. Hvis personen ikke kender dig, skal du inkludere et kort introduktionssprog i begyndelsen af siden efter hilsen. Tilføj nogle oplysninger om, hvem du er, og hvorfor du skriver.
- For en kolonneforfatter, der giver forældrerådgivning, skriver man for eksempel: "Jeg hedder Ana Clara dos Santos, jeg er 36 år og har to døtre." Medtag ikke dit job, medmindre du spørger, hvordan du rejser børn, der arbejder på fuld tid.
- Hvis modtageren ikke kender dig, skal du også fortælle dem, hvordan du fandt den. For eksempel: "Min ven [navn] angav det og sagde, at du kan hjælpe mig."
2
Forklar hvorfor du skriver. Efter indtastning (om nødvendigt), gå direkte til punktet og forklar hvorfor du skriver brevet. Der er mange måder at blive uddannet på, såsom:
- "Jeg skriver for at spørge, om du kan hjælpe mig med ..."
- "Jeg vil sætte pris på det, hvis du kunne rådgive mig om ..." -
- "Jeg skriver for at bede om dit råd" -
- "Jeg spekulerer på, om du kunne hjælpe mig med et problem."
3
Angiv hvilke råd du ønsker. Vælg tre eller fem spørgsmål, du vil besvare, og skriv dem ned. Skriv ikke en kæmpe liste over vanskelige spørgsmål, som ville tage timer at svare: Jo kortere og mere direkte jo bedre chancerne for at brevet bliver besvaret.
4
Forklar kort hvorfor du har brug for hjælp. Hvis du beder om hjælp til et problem eller en situation, som du forsøgte (men ikke kunne) løse af dig selv, skal du skrive ned, hvilke taktikker der blev brugt, og hvorfor de ikke syntes at fungere.
- Så rådgiveren vil se, at du ikke er doven, og du har virkelig brug for hjælp. Det sparer også tid og kræfter: det vil ikke foreslå noget, der allerede er blevet forsøgt.
- For eksempel, når du beder om tips til, hvordan du håndterer mobning i skolen, skriv, "Der er et stort problem med mobber på min skole. Hvad skal jeg gøre, når de plager mig? Hvordan kan jeg forsvare nogen, der bliver mobbet, og hvad kan jeg gøre for at få det til at ske mindre ofte? "
5
Vær kortfattet. Det er mindre tilbøjelige til at få svar på at skrive en meget lang og detaljeret brev, fordi det vil tage for lang tid at læse, hun forstod og respondida- engang behøver at være længere tid at behandle alt, hvad der blev spurgt. Chancerne for at blive besvaret øges, hvis brevet er kort, især hvis det er rettet til en kendt person.
- En generel regel er at begrænse dig til 400 ord - det er nok for dig at introducere dig selv og stille spørgsmålene uden at overdrive det.
6
Medtag endelige bemærkninger. I bunden af arket skal du inkludere en "Tak på forhånd!" Og nogle måder at blive kontaktet, hvis modtageren ønsker at tale om det. Viser taknemmelighed er afgørende her, da man ikke behøver at hjælpe dig - tak fordi du har lidt tid til at læse om dine problemer.
- Skriv noget som: "Tak for din tid og opmærksomhed. Jeg ved, du er en travl person, og nogle gode råd du kan give mig vil være af stor valia- sag og tjene mig hjælpe, ville jeg være glad for at tale i telefon, eller mens vi tager en kop kaffe eller andet sted. Mine kontaktoplysninger er i slutningen af brevet. "