1
Forstå årsagen til et brevbrev. Disse er skrevet breve til producenter og redaktører, beder dem om et personligt interview eller at indsende en ny artikel eller nyheder. Disse breve er beregnet til at vække din interesse nok til at bede om mere information. At tilbyde friske nyheder eller en usædvanlig vinkel på en nuværende tendens vil forbedre chancerne for at dit produkt bliver accepteret.
2
Vælg det relevante medie. Tag dig tid til at undersøge de publikationer og medier, der passer bedst til dit emne. Det er vigtigt at finde den rigtige indstilling, inden du sender dit brev. Ellers kan du sende et godt brev til offentliggørelse i den forkerte medier, hvilket er spild af tid for alle parter.
- Udforsk mulighederne for kommunikation muligt. Bekendtgør dig med de typer problemer, du henviser til, og hvilke som de typisk bruger i et interview. Bestem, hvilken der passer til dig.
- Vis, hvordan dette interview eller artiklen forbinder med din virksomhed og publikum. Hvis det er et lokalt kommunikationsmedium, skal du integrere det i dit fællesskab. Hvis det er en national publikation, skal du forbinde den med en nylig national tendens eller interesse.
- Find den rette person til hvem du skal henvise dit brev til. Adressering af dit brev til en bestemt person øger chancerne for at få dit brev læst, samt at have nogen der ledsager dig.
- Skriv dit navn korrekt. Medtag også den relevante titel. At lave fejl på disse to områder gør din troværdighed til skade og mindsker dine chancer for at blive bedt om flere oplysninger.
3
Vær opmærksom på det foreslåede format og stil. Selvom formatet kan variere lidt, forbliver den grundlæggende struktur i et ideebrev det samme.
- Begræns brevet til en side med marginaler på 2,5 cm. Hold dit brev sammenfattende og til det punkt.
- Se dine ord. Vær direkte i stedet for kompliceret. Sig ikke, at du "skal" interviewe ham - i stedet opfordre dem til at udnytte en næste mulighed.
- Brug firma brevpapir. Hvis du ikke har brevpapir, skal du sørge for at sende et godt udformet brev, der ser professionelt og klart ud.
4
Medtag de korrekte oplysninger. Uden at give de rigtige oplysninger kan du hurtigt få dit brev til uønsket bunke.
- Vær opmærksom på begyndelsen af din tale. Producenter og forlag modtager hundredvis af ideebrev hver uge. Dit brev skal begynde med en stærk krog, der vil få fat i deres opmærksomhed og lokke dem til at fortsætte med at læse.
- Angiv de grundlæggende detaljer. Dette inkluderer "hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor" af din begivenhed eller virksomhed. Lad dem ikke søge efter disse oplysninger.
- Forlad dine kontaktoplysninger i det sidste afsnit. Inkluder dit websted, hvis nogen. Gør dette selv, hvis det står på brevpapiret. Dette gør det lettere for producenten eller udgiveren at følge dig.
Sådan får du en retning til at læse og svare på dit brev
Hvordan man skriver et effektivt brev
Hvordan man skriver et brev til human resources-sektoren
Sådan anmodes du om en anbefaling brev
Sådan tegner du et brev
Sådan starter du et charter
Sådan kontaktes JK Rowling
Sådan adresserer du en konvolut til pleje af andre
Sådan skrives breve til editoren
Hvordan man skriver et brev af interesse
Sådan laver du et brevhode
Vende tilbage til afsenderen
Sådan sælger du et script
Sådan ansøger du en kopi af kontrakten
Sådan sendes breve til julemanden
Sådan oprettes et mediesæt
Hvordan man skriver præsentationsbreve
Sådan skriver du et coverbrev til en rekruttering og udvælgelseskonsulent
Hvordan man skriver et brev til en autograf