Sådan opretter du en managementplan

Navngiv bestyrelsesmedlemmerne. Hvis din virksomhed har råd, skal medlemmerne være tydeligt identificeret. Skriv et kort resumé med angivelse af ledernes evner, erfaringer, styrker og svagheder. Små og private virksomheder har normalt ikke bestyrelse. Det er ikke nødvendigt at medtage dette afsnit i planen, hvis virksomheden ikke har et bestyrelse.

• Medtag en kopi af rådspolitikker, herunder valgpolitik, sigtestørrelse, ansvar og metoder til konfliktløsning. Disse oplysninger skal beskrives i kontrakten eller andre dokumenter relateret til virksomhedens grundlæggelse.

Introducer de øverste ledere. Beskriv hver enkelt medlems kvalifikationer og erfaringer. Ud over ejerne og bestyrelsesmedlemmerne kan du også inkludere investorer, virksomhedsejere, ledere, nøglemedarbejdere og iværksættere. Liste historien om disse medlemmer, deres egenskaber og hvordan hver bidrager til virksomhedens succes.

Præsentere styrken af ​​hvert individ på ledelsen. Beskriv hvordan sådanne kvaliteter er værdifulde i forhold til hver lederes position. Inkluder attributter som motiverende færdigheder, økonomiske talenter og færdigheder i at drive forretning.

• Beskriv tidligere ansættelser og pligter medlemmer, der er relevante for dine nuværende forpligtelser. Forklar, hvordan disse forpligtelser understreger gældende færdigheder og styrker disse medlemmers ledelsesevne.
• Fremhæv den relevante uddannelsesmæssige baggrund for hver leder. Forklar hvordan deres uddannelse vil gavne virksomheden. Der er kun tale om uddannelse, der er relevant for medlemmernes nuværende stilling.
• Hvis du er den eneste medarbejder i virksomheden, skal du medtage dine egne erfaringer og styrker.

Beskriv ansættelsesprocessen. Forklar, på hvilket grundlag nye medarbejdere skal ansættes. Angiv den type kvalifikation og erfaring, der kræves for hver rolle. Dette er især vigtigt, hvis du endnu ikke har ansat ledere. Inkluder træningsprocessen og eventuelle incitamenter eller belønninger gennemført. Du kan også indeholde beskrivelsen af ​​virksomhedens ydelsesprogrammer.

Navngiv eventuelle eksterne konsulenter, du har til hensigt at ansætte. Sådanne medarbejdere kan ansættes til at arbejde i markedsføringen af ​​virksomheden, tilbyde råd til medarbejdere og bistå med økonomisk viden. For eksempel kan du ansætte:

• Advokater.
• Tællere.
• Forsikringsmæglere.
• Konsulenter.

Opsummere ledelseshvervets færdigheder. Skriv et kort resumé med angivelse af grundene til, at holdet er vellykket. Ved afslutningen af ​​forvaltningsplanen skal de specifikke grunde til, at holdet lykkes for virksomheden, være detaljeret. Angiv klart, hvordan en sådan kombination af ledere inden for den pågældende forretningsmodel vil hjælpe virksomheden i de efterfølgende år. Sådanne beskrivelser skal være relateret til alle andre kriterier i planen.

• For eksempel: "Vores team, med sine mangfoldige færdigheder, samler i alt 40 års erfaring på området. Med vores koordinerede demokratiske struktur vil vi arbejde effektivt for at producere resultater. to år. "

Beskriv forholdet mellem ledere, ejere og medarbejdere. Et af hovedaspekterne i ledelsesoperationer er interaktioner mellem ledere på forskellige niveauer og mellem ejere / ledere og medarbejdere. Klart definere myndighederne, ansvaret og rollerne for medlemmerne på hvert niveau i forbindelse med hvert aspekt af operationerne. Inkluder processerne i tilfælde af fælles beslutninger og samarbejder, ud over eventuelle nødvendige møder eller kommunikationslinjer. Arbejd med medlemmer på hvert niveau for at sikre, at alle forstår, hvordan man løser tvister og deler autoritet.

Saml en gruppe af ledere og relevante medarbejdere. For hvert aspekt af operationerne samles en gruppe af ledere og medarbejdere, som direkte vil påvirke eller være ansvarlige for den pågældende proces eller det pågældende område. Definer områdepolitikker og procedurer med gruppen, modtag feedback og bekræft detaljerne under processen. Dette vil gøre det muligt for planen at have konkrete operationer som grundlag, hvilket giver medarbejderne en følelse af integration med planen.

Skriv politikker og procedurer for alle aspekter af din virksomhed. Denne information vil blive brugt til ledere og medarbejdere til at vide, hvordan man opererer visse dele af organisationen. Organisationens politikker, filosofier og regler er designet til at bringe virksomheden tættere på sine målsætninger og opretholde operationer i overensstemmelse med organisationens principper. Disse politikker udtrykkes gennem de definerede procedurer, som er specifikke metoder, der beskriver hvordan tingene skal gøres.

• For eksempel kan en af ​​politikkerne kun være at bruge miljøvenlige materialer og produkter. Procedurer for at understøtte en sådan politik kan være at købe kun hos godkendte grønne leverandører eller at analysere miljøpåvirkningen af ​​hvert anvendt materiale eller produkt.

Sørg for, at politikkerne er i overensstemmelse med virksomhedens kultur og filosofi. Politikker og procedurer skal udformes for at tilpasse sig organisationens filosofier og mål. Gennemgå hvert aspekt af disse for at sikre, at alle tjener samme formål. Hvis nogle politikker ikke justeres eller nogle procedurer synes tvivlsomme, skal du ændre dem for at passe til din mission.

Formater planen, så det er klart. Forvaltningsplanens format skal være det samme som for forretningsforslaget. Det kan være en god ide at fremhæve vigtige sektioner med fed overskrifter. Skrifttypen skal kunne læses. Normalt bruges Times New Roman i størrelse 12. Du kan bruge kugler til at liste erfaringer, færdigheder og ansvar eller skrive korte afsnit, der giver alle de væsentlige oplysninger.

Cogite bede en forretningsrådgiver om at gennemgå din plan. Jo flere mennesker læser din plan, desto bedre. En forretningskonsulent eller finansiel planlægger vil kunne give bedre råd, når du allerede har et udkast til plan. Sæt dig ned med konsulenten. Det kan identificere eventuelle problemer eller konflikter, der er til stede i planen.

Send planen til alle ejere. Det er vigtigt, at alle senior ejere og ledere i selskabet er enige om forretningsplanen. Hver ejer skal have en kopi. De kan sende redigeringer og anmeldelser til dig. Overvej disse ændringer omhyggeligt. Hvis du er uenig med nogen ændring, sæt dig ned med medlemmet, så de kan nå til enighed.

• Efter godkendelse anmode alle ejere om at underskrive planen, inden de sendes til investorer, banken eller finansinstitutterne.