Sådan administrerer du et firma

For at gøre en virksomhed trives, skal direktøren udnytte sine færdigheder, hans intelligens og hans tekniske ekspertise. Organisationen af et selskab kan være meget kompleks, men alle afdelinger skal arbejde i harmoni for at opnå maksimal effektivitet og rentabilitet. Administratoren skal oprette strukturer og systemer, der supplerer hinanden, for at forene virksomhedens drift til et generelt formål. For at gøre dette skal du identificere dit eget sted i organisationen, evaluere de aktuelle operationer og derefter oprette og implementere en god driftsplan.

indhold

Trin

Del 1identifikation af egen myndighed og ansvar
Del 2evaluering af virksomhedens miljø og bane
Del 3udarbejdelse af en driftsplan

Video: guide: sådan opsætter du en virksomhedsside på facebook
Video: charge365 hvordan sette opp bedriftskonto (business account)

Del 4gennemførelse af driftsplanen

Video: sådan opretter du en facebookside til din virksomhed - sommer 2017
Kilder og citater

trin

Del 1
Identifikation af egen myndighed og ansvar

Gennemgå virksomhedens organisation. Det første skridt skal være at forstå din egen rolle i forvaltningen af virksomheden ved at undersøge institutionens organisationsstruktur. Kompleksiteten af strukturen afhænger i vid udstrækning af virksomhedens størrelse. Som administrerende direktør (det vil sige CEO) kan du være ansvarlig for flere andre direktører eller ledere og et par dusin medarbejdere - eller snesevis af ledere og tusinder af medarbejdere.

Overhold divisionerne inden for virksomheden fra forskellige vinkler, for at forstå, hvordan driftsfunktionerne adskilles og udføres.
Afhængigt af hvordan institutionen fungerer, kan du være den direkte overordnede af alle medarbejdere, direktører eller ledere eller vicepræsidenter.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 2

Find ud af, hvem du skal rapportere til. Den administrerende direktør kan være grundlægger eller ejer af selskabet og skal derfor kun indberette til andre større aktionærer. I mange tilfælde er administrerende direktør dog underlagt en bestyrelse eller virksomhedsejere. Det virker således som bestyrelsens operative del, idet det sikres, at gruppens beslutninger respekteres og gennemføres. En administrerende direktør kan også arbejde sammen med en anden direktør, som en vicepræsident eller præsident, for at træffe store forretningsmæssige beslutninger. Kort sagt er det ekstremt vigtigt at være opmærksom på, hvem dine jævnaldrende eller overordnede er.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 3

Indstil mål for rapportering. At mødes med Rådet eller grundlæggeren af institutionen (om nødvendigt), bør du have rapporter om nye operationelle planer og / eller forløbet af de planer, der er allerede er i praksisorienterede disse planer på kort, mellemlang eller lang sigt. Sådanne møder skal finde sted med jævne mellemrum afhængigt af Rådets krav. Desuden bør bestyrelsen også kræve, at den administrerende direktør udarbejder kvartals- og årsrapporter om virksomhedens økonomi.

Den administrerende direktør kan også være ansvarlig for evalueringen af underordnede medarbejderes præstationer og rapporterer deres resultater til bestyrelsen.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 4

Identificer hvad dine egne mål er at opnå. Vicedirektørens ansvar varierer på tværs af virksomheder. Det kan være nødvendigt at fastsætte nye mål for institutionen som helhed eller mere specifikt at fokusere på at forbedre de allerede gennemførte mål. For at opnå succes skal du vide præcis, hvordan din præstation skal vurderes. Hvis bestyrelsen ønsker at ændre selskabets planer og mål, og du kun fokuserer på at øge institutionens salg, kan du for eksempel blive udskiftet.

Bed om specifikke mål for at kunne oprette planer for at nå dem, og lav sådanne planer så godt du kan.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 5

Kend institutionens økonomiske ressourcer, behov og begrænsninger. Den administrerende direktør skal være opmærksom på alle ressourcer i virksomheden, materiale og menneske. Du skal vide, hvor meget der skal tildeles for hver afdeling, og hvordan man gør det effektivt for at opnå de bedste resultater. Identificer virksomhedens aktiver, såsom likvide reserver og andre likvide aktiver, der kan bruges, når det er nødvendigt. Evaluere virksomhedens behov i overensstemmelse med den overordnede plan, prioritering af de vigtigste aspekter og frigivelse af ressourcer til dem først.

En god ressourcefordeling afhænger meget af din viden om virksomhedens drift og begrænsninger.

Del 2
Evaluering af virksomhedens miljø og bane

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 6

Vurder tidligere præstationer. Det første skridt i etableringen af en ny driftsplan er at have fuld kendskab til virksomhedens nuværende situation. Se virksomhedens strategiske, operationelle og markedsføringsplaner (tidligere og nuværende) for at få en følelse af virksomhedens historie. Analyser derefter den økonomiske udvikling gennem årene gennem analyse af finansielle rapporter og regneark.

Vær opmærksom på de vigtigste succeser og fejl i projekter og driftsplaner. Prøv at identificere årsagen til, at de var vellykkede eller ej.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 7

Identificer virksomhedens styrker. Når du implementerer en ny driftsplan, skal du vide, hvad firmaets store potentiale er. Virksomhedens styrker og medarbejdere bør altid bruges til den bedste fordel. Personale styrker omfatter: teknisk viden, erfaring, gode færdigheder, engagement i virksomhedens mål mv.

Fokus på at udnytte styrken af samarbejdspartnere for at forbedre deres præstation og trivsel.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 8

Bestem de største mangler. Som med styrken er det også nødvendigt at kende virksomhedens svagheder, så det kan omgå dem og skabe planer om at løse dem. Svagheder i holdet kan omfatte: dårlig service, dårlig ydeevne, store omkostninger, manglende organisation, manglende evne til at opfylde tidsplaner eller mål, blandt andre. Bemærk problemer med medarbejdernes præstationer, miljø / arbejdsplads, medarbejderomsætning og processer for at identificere de svageste punkter.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 9

Prioriter ethvert problem. Der er sandsynligvis problemer med medarbejderne eller virksomheden selv. Det er muligt at omgå dem eller gemme dem, men kun midlertidigt. For virkelig at løse dem skal du prioritere hvert problem og arbejde for at løse dem en ad gangen. For eksempel kan nogle problemer i arbejdsmiljøet løses ved blot at give / være et godt eksempel - eller ved at demonstrere for ledere og andre medarbejdere, hvordan man fremmer et godt og effektivt arbejdsmiljø.

Del 3
Udarbejdelse af en driftsplan

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 10

Etablere måder at måle resultater og resultater på. Enhver operationel plan vil være ubrugelig, hvis der ikke er mulighed for at evaluere resultaterne. Etablere specifikke måder at måle fremskridt på, så resultaterne kan klassificeres som gunstige eller ej. Målene skal være kvantificerbare, så de regelmæssigt kan vurderes. Når det ultimative mål er opnået, kan planen betragtes som en succes.

Målene skal knyttes til en bestemt periode.
For eksempel planlægger at øge salget med 10% om to år - eller reducere medarbejderomsætningen med 20% i løbet af de næste fem år.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 11

Video: Guide: Sådan opsætter du en virksomhedsside på Facebook

Indstil realistiske mål. Sæt mål efter de ultimative strategiske mål. Hvad er den vigtigste ændring, der skal foretages i organisationen? Svaret skal være en kombination af målene for aktionærer, kunder og medarbejdere. Sådanne mål skal dog være realistiske. Det er næsten umuligt at kontrollere hele markedet med dit produkt, eller fordoble antallet af salg på et år. Indstil håndgribelige og målbare mål, opdele dem i små mål.

Sådanne mål bør være små handlinger, der fører til et ønsket resultat, såsom et salgsteam uddannelse på at forbedre forholdet til kunderne og tjene deres loyalitet, øget gentage salg med 3%, for eksempel.
Dette mål kan være en del af det større mål om at øge salget med 10% over en årrække.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 12

Bestem den passende ledelsesstil. Ledelsesstile kan groft opdeles i to kategorier: procesfokuseret ledelse eller menneskelige ressourcer. People-centreret strategier lægger vægt på at ansætte, træne og fastholde gode medarbejdere, så de kan forbedre processer og resultater selv. På den anden side har procesorienterede strategier tendens til at skabe perfekte forretningsprocesser først og derefter træne medarbejdere ud fra dem. I de fleste tilfælde skal effektiv forvaltning indarbejde de to. Du skal dog nok fokusere mere på en af de to på kort sigt.

At vælge en af disse stilarter er et personligt valg og afhænger meget af institutionens processer og selvtillid i ens egen evne til at gøre en virksomhed trives.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 13

Video: Charge365 Hvordan sette opp bedriftskonto (Business Account)

Kommuniker planen til dine overordnede. I din rolle som mellemmand mellem bestyrelsen og embedsmændene er det din pligt at formidle driftsplanen og al forskning bagved den til bestyrelsen. Vær forberedt på at forsvare din strategi og ræsonnement, da Rådet sandsynligvis vil være interesseret i større operationelle ændringer og vil stille dig flere spørgsmål. Få endelig plan godkendelse, før du går videre. Hele processen kan tage lidt tid, da Rådet kan anmode om nogle efterfølgende revisioner og møder.

Del 4
Gennemførelse af driftsplanen

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 14

Forklar den nye driftsplan for medarbejderne. For at begynde at implementere den nye skabelon skal du være opmærksom på, at alle ledere og afdelingsledere er til stede. Den bedste måde at kommunikere i virksomheden er i møder, hvor ledelsen møder medarbejdere direkte, præsenterer ændringerne og besvarer eventuelle spørgsmål eller bekymringer der måtte opstå. Selve planen kan opdeles i dele og præsenteres særskilt og mere detaljeret for de hold, der vil håndtere direkte med hver af disse dele.

Det kan være nødvendigt at træne medarbejdere, som vil bruge nye systemer eller udstyr.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 15

Spørg dine resultater regelmæssigt. Planlæg regelmæssige møder hver anden uge eller månedligt for at følge planens gennemførelse og sikre forståelsen og dermed succesen. De skal vare mellem 30 minutter og en time, så hver afdeling kan give en lille redegørelse for deres fremskridt. Derudover er det vigtigt at sikre, at alle resultater måles i henhold til de etablerede vurderingsformer. Det vil således være lettere at følge udviklingen i forskellige hold og afdelinger.

Billedbetegnelse Administrer et firma Trin 16

Korrekt mangler i planen. Efter et par måneder med at implementere den nye driftsmodel, gennemgå processen og fremskridtene. Hvad har været vellykket eller ej? Bemærk, hvor ændringerne er blevet gennemført og har blomstret, og hvor der er mangler. Fokus på at vurdere, hvorfor disse områder kæmper og omdefinere den strategi, der skal arbejdes på i den afdeling. Planlæg møder med lederne af sådanne hold, så sammen kan du finde løsninger.