Sådan udvikler du en effektiv arbejdsstyrke i din virksomhed
Uanset om du er en medarbejder eller en ejer, skal resultaterne af den virksomhed, du arbejder på, betyde: Profit, øget investeringsafkast og udvidelse af brandstyrke er vigtige ting. Det vigtigste punkt for at nå disse mål er ikke virksomhedens produkt eller planlægning, det er de ansatte, der udgør arbejdsstyrken, fra det mindste til det højeste. Tænk kreativt på at styrke arbejdsstyrken og opnå succes.
Find virksomhedens svagheder. Det er ligegyldigt, om du har en medarbejder eller et hundrede, du skal analysere koldt svaghederne. Engagerede ledere skal være ærlige over virksomhedens fejl og handle straks for at rette op på dem. At ignorere eller minimere problemets kompleksitet vil ikke hjælpe.
Lav en SWOT-analyse for at identificere svagheder. Akronym står for kræfter (Strenghts), svagheder (Weaknesses), muligheder (denporter) og trusler (Threats). Virksomheden gjorde det meget godt i salget, men tabte konkurrencen i antal medarbejdere? Hvorfor? Muligheden for et partnerskab med et stort firma gik ned ad bakke på grund af presset fra aktionærerne? Det er vigtigt at foretage en analyse for at finde ubesvarede muligheder og finde ud af, hvad der er sket.
Ansættelse bør være en mulighed for at tackle udfordringer, ikke som et behov for at blive opfyldt. Sæt virksomhedens mål og tænk på medarbejdere som interesseret i deres succes.
2
Vælg den rigtige tid til at lave nye lejemål. den timing Det kan ikke virke vigtigt, men det har en enorm indvirkning. Mange arbejdsgivere ansætter, når økonomien stiger, men undersøgelser viser, at ansættelse i krisetider kan gøre forretninger godt.
Selvom krisen kræver nogle nedskæringer, kan perioden have højt kvalificerede fagfolk. Investeringen vil sikkert betale sig i fremtiden.
3
Opret en interessant annonce. For at tiltrække kvalificerede fagfolk vil det gøre en indsats, især hvis virksomheden er mindre og mindre kendt end konkurrencen. Annoncerne skal fortælle dig meget om virksomhedens værdier og kultur.
Sikre læserens opmærksomhed med det samme. Hvorfor er virksomheden et godt sted at arbejde? Hvad værdsætter du medarbejdere? Hvad er virksomhedens værdier? Bare begrænse dig selv til maksimalt to sætninger og start annoncen sådan.
Lad kravene være klare. Hvad bliver personens funktion? Vil det fungere på et bestemt team eller på tværs af afdelinger? Vil den kontrollere projekter eller analysere data? Skal hun rejse?
Gennemgå hvad du skrev og opdater altid jobbeskrivelsen. Hvis du har ansat nogen til stillingen tidligere, kan det være fristende at gentage annoncen, men tag dig tid til at opdatere den. Den gamle tekst giver muligvis ikke det bedste indtryk af den aktuelle tilstand af virksomheden. Har du vokset siden den foregående meddelelse? Har jobkravene ændret sig?
4
Kommuniker virksomhedens muligheder. Jobsites som Catho og Vagas.com er et godt sted at starte, men det er en god ide at tænke på kandidater, som allerede har frivilligt arbejdet for virksomheden. Har nogen nogensinde kigget efter dem, da de ikke var ansat?
Tjek de CV`er, du har gemt, så du ikke behøver at vurdere de hundredvis, du vil modtage efter lediggørelsen.
Hvis virksomheden er en del af en fagforening, skal du bruge den til at offentliggøre ledige stillinger. Fortæl kolleger hos andre virksomheder, at du er på udkig efter nye fagfolk.
Tal med dine nuværende medarbejdere for at finde ud af, om de kender nogen, der kunne være interesserede i jobbet.
5
Video: How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth (1999)
Lav gode interviews. Det er ret svært at få en dyb idé om kandidaten lige gennem interviewet. Med forberedelsen kan du få mest muligt ud af interviewpotentialet.
Vurdere kandidat materialer de (cv, følgebrev, portefølje, etc.) på forhånd og bruge dem til at strukturere de spørgsmål og finde ud af, hvilke områder af hans erfaring ønsker at diskutere i interviewet.
Find ud af mere om hans personlighed med nogle spørgsmål. Hvordan handler det om stressfulde situationer? Hvilke resultater er du stolt af? Hvordan har du løst komplekse problemer i fortiden?
Spørg ikke om alder eller personlig situation (hvis personen er gift eller har børn, for eksempel). Bortset fra manglende takt kan dette betragtes som chikane.
Hvis du kan, så spørg en anden evaluator for at deltage i interviewet, så de kan udveksle meninger senere.
Lav et pre-selection via telefon eller Skype for bedre at kende kandidaterne, før de kalder dem til det endelige interview.
6
Informer din virksomheds historie tydeligt. Det er nødvendigt at udtrykke virksomhedens værdier i hvert trin i ansættelsesprocessen. Angiv de ting, du fortaler og hvilken kultur der er skabt for medarbejderne.
Del 2 Komme involveret med medarbejdere
Video: Career Success in 6 Steps
1
Opbyg et forhold mellem gensidig tillid. For at gøre dette er det vigtigt at opretholde en klar kommunikation med medarbejderne. Skjul aldrig vigtige oplysninger fra dem.
Forklar de beslutninger, du laver, og lyt til, hvad medarbejderne skal sige om dem. Hvis du vil tage virksomheden i en ny retning, diskuter beslutningen med medarbejderne og forklar det godt for at øge deres personlige investeringer i virksomheden.
2
Opret et overvågningsprogram. Sådanne programmer er vigtige og medvirker til at øge produktiviteten og holde medarbejderne. Etablere et program mellem gamle og nye medarbejdere ansat for at skabe en forbindelse mellem arbejdsstyrken og sprede virksomhedens værdier.
Udover mentor og vejledning af nye medarbejdere kan mentorer hjælpe dem med at være ansvarlige for mål og projekter.
Video: Let's end ageism | Ashton Applewhite
3
Evaluere medarbejdere. Opret en præstationsvurderingsmetode for at fortsætte med at foretage ændringer i arbejdsstyrken, træningene og projektstrukturerne. Husk, at udviklingen af styrke aldrig stopper.
Forlad dine forventninger klart. Hvis du forventer, at medarbejderne når et bestemt mål, gør det klart af ansættelsen.
Forbered personalet til evalueringerne. Aldrig tage en overraskelsesanalyse! Indstil en fast dato (f.eks. To gange om året i marts og oktober for eksempel), så alle har tid til at forberede sig. Intern kommunikation er afgørende for medarbejderne til at arbejde godt og hjælpe virksomheden med at udvikle sig.
Tal med medarbejdere, når de ikke opfylder forventningerne eller når de kan forbedre sig.
Del 3 Holde medarbejdere
1
Beskyt arbejdsstyrken mod potentielle kriser. Skønt der skal tages en klar vision for vækst, skal der forventes potentielle hindringer og tilbageslag. Giver midler til at omstrukturere afdelinger eller fusionere positioner i tilfælde af et betydeligt tab.
2
Værdi løbende læring. Medarbejderne vil være mere engagerede i at arbejde, når de kan lære og erhverve færdigheder. Træning bør ses som udfordringer for at give mere ansvar og viden til medarbejderne.
Opmuntre medarbejdere til at deltage i foredrag, kurser og konferencer, eller endog at forfølge en kandidat- eller ph.d.-grad.
3
Opret et socialt miljø. Medarbejdere er mere tilbøjelige til at vise resultater, når de føler en personlig forbindelse med kolleger og chefer. Du behøver ikke at være den bedste ven for dine medarbejdere, men det er en god idé at skabe et miljø, hvor alle føler sig trygge.
Udover temafester (som f.eks. Jul), oprette glade timer og møder mellem chefer og medarbejdere, om du skal deltage i en sportsbegivenhed eller gå på et show.
4
Opret en socialt ansvarlig kultur. Selskabets hovedfokus er at opnå overskud og imødekomme aktionærernes forventninger, men det er altid en god idé at tænke på den sociale virkning af den. Bedømmelse af social velfærd forhindrer ikke overskud!
Deltag i filantropiske programmer med ngo`er i regionen.
Opret et frivilligt program med medarbejdere, hvor de kan tage fridage hvert kvartal for at repræsentere virksomheden på et nonprofit arrangement.
tips
At ændre virksomhedskulturen og forbedre arbejdsstyrken tager tid. Vær tålmodig og gør det klart, at du respekterer og værdsætter medarbejdernes bidrag.