Sådan svarer du til en e-mail med anmodning om bekræftelse af tilstedeværelse

Som med de fleste mailinger (f.eks. Regninger) har invitationer også fået plads i den virtuelle verden. Mange bryllupper, bryllupper og weekendfester har valgt at sende invitationer via email. I dag har begivenhedsplanlæggere brugt mere end nogensinde før e-mail-deltagelsesinvitationer. Men da det er relativt nyt, er mange mennesker stadig i tvivl om, hvordan man skal reagere. Heldigvis for nonoffensive blot følge nogle enkle trin: beslutte, hvordan og hvornår man skal reagere, skrive svaret og aktivere anmodningen om bekræftelse af modtagelsen.

indhold

Trin

Del 1beslutter hvordan og hvornår man skal reagere
Del 2skrivning af svaret

Video: dragnet: big escape / big man part 1 / big man part 2
Video: 3000+ common spanish words with pronunciation

Del 3reagerer på automatiske e-mails og ændrer dit sind

Video: week 10, continued
Kilder og citater

trin

Del 1
Beslutter hvordan og hvornår man skal reagere

Billede med titlen Svar på en RSVP Email Step 1

Reflektere over at deltage eller ej. Når du modtager invitationen via e-mail, begynder du med at beslutte, om du vil deltage i arrangementet.

Tage hensyn til det sted, hvor det vil blive afholdt. For eksempel forestille sig, at det er i en anden by. Omkostningerne ved at komme rundt kan derfor være høje, især hvis du skal tage et fly med hele familien.
Bekræft, at den vil være tilgængelig på den dag og klokkeslæt, der er beskrevet i invitationen.
Tal med din familie og se om alle også vil være til stede. Hvis det er nødvendigt, bekræft tilstedeværelsen af nogle medlemmer og afvis invitationen på vegne af andre.

Billede med titlen Svar til et RSVP Email Step 2

Identificer begivenhedens formalitet. Der er en række begivenheder, og hver af dem adskiller sig fra det andet af formalitetsniveauet. Af denne grund er det nødvendigt at reflektere meget, før du svarer, for ikke at ende med at lave en fejl.

For eksempel er en grill for at fejre enhver ferie en uformel lejlighed, hvis invitation skal besvares som sådan. Bemærk dog for svarfristen, som kan være meget kortere.
Formelle begivenheder som bryllupper, jubilæer og gradueringer skal besvares i en formel tone (det samme som invitationen).

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Step 3

Reagerer til tiden. Tag dig tid til at reflektere over din beslutning, men strækker sig ikke ud over fristen, da dette er en af de vigtigste funktioner i en invitation til at bekræfte deltagelsen, da organisationen afhænger af gæsternes reaktioner.

Se i emailen for den del, der omhandler svarfristen og ikke betragte denne dato som et forslag, det skal følges til brevet.
Svar så hurtigt som muligt. Selvom værten har tilbudt en eller to måneders frist, betyder det ikke, at du skal bruge al den tilgængelige tid, før du svarer. Du skal svare så snart du har en konkret beslutning, da dette vil vise respekt og overvejelse fra din side.

Del 2
Skrivning af svaret

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Step 4

Start med emnefeltet. Når du først har besluttet, hvordan og hvornår du skal svare, skal du begynde at arbejde på udkastet fra emnefeltet. Det er vigtigt, at dit svar er klart fra begyndelsen, samtidig med at invitationen formales.

I tilfælde af en formel invitation, skriv: "Rogério og Ana Silva Afvis invitationen til dans og aftensmad den 11. maj".
For en uformel begivenhed, som en grill blandt venner, skal du være mere afslappet: "Vi kan ikke gå til grillen på ferie".

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Step 5

Skriv den oprindelige hilsen. At skrive denne del korrekt er meget vigtig, da det vil sætte tonen til dit svar. Derudover er det her, at værten måske kender din grad af respekt for ham.

Vælg for eksempel "Kære", "Kære" og "Kære ven".
Sundhed på en enkel måde, når invitationen blev foretaget uformelt. For eksempel: "Kære John og Marcia."

Video: Dragnet: Big Escape / Big Man Part 1 / Big Man Part 2

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Trin 6

Skriv teksten til e-mailen. Dette er utvivlsomt den vigtigste del af e-mailen. Det skal direkte afspejle begivenhedens betydning og samtidig svare på invitationen. Her er nogle eksempler på, hvordan man accepterer eller afviser en invitation:

Til en uformel begivenhed er der et afslappet svar: "Amilton, vi kan virkelig lide din invitation, min ven. Men desværre vil vi rejse på denne ferie "-
På den anden side er det nødvendigt at opretholde formaliteten for at reagere på en formel invitation: "Oliveira familien accepterer din invitation til ægteskab Josue og Berenice den 5. november 2019" eller "João og Sara Sousa accepterer med stor lykke hans invitation til den debutante bold af Marta Rodrigues ".
Endelig ville et formelt afslag være sådan: "Pereira-familien vil desværre ikke kunne deltage i ægteskabet af Joshua og Berenice den 5. november 2019."

Video: 3000+ Common Spanish Words with Pronunciation

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Step 7

Brand dig selv og tegn. Glem ikke at afslutte e-mailen på denne måde, lige efter at du har skrevet teksten. Overvej ikke blot dette som en ren formalitet, det er et tegn på respekt for dit forhold til værten.

Vælg et formelt farvel - for eksempel: "Med venlig hilsen" og "Med venlig hilsen."
Hvis du foretrækker, skal du vælge et uformelt farvel, såsom: "Hugs", "A big hug" og "Kisses".
Vælg en type farvel, der er værd at både acceptere og afslutte invitationen, som f.eks. "Tak" eller "Tak for invitationen."
Indtast dit navn kort efter farvel. For uformelle arrangementer er det okay at kun underskrive fornavnet, efterfulgt af familiemedlemmerne (hvis du også er blevet inviteret). For en formel begivenhed skal du skrive de første navne på alle de inviterede familiemedlemmer, inklusive din, og efternavnet kort tid efter. Hvis familier er meget intime, skriv kun: "The Silva Family".

Del 3
Reagerer på automatiske e-mails og ændrer dit sind

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Step 8

Tryk på accept eller afvis invitationsknappen, hvis der er en i e-mailen. Mange eventplanlæggere har brugt automatiske tilstedeværelsesbekræftelsestjenester. I disse tilfælde administreres e-mailen af en tredjepartstjeneste, hvilket betyder at gæsten vil blive videresendt til et websted efter at have klikket på en af de tilgængelige knapper i emnet.

Bemærk, at du ikke behøver at svare på denne type e-mail.
Dit svar bliver behandlet, gemt i en database, og gæsterapporten sendes derefter til arrangementsholderen.
Automatiske bekræftelsestjenester bruges generelt til ikke-formelle arrangementer som fx og fancy fester.

Billede med titlen Svar til en RSVP Email Step 9

Aktivér muligheden for at bekræfte kvitteringen for e-mailen. For at sikre, at svaret er blevet læst og taget i betragtning af arrangementet, skal du bruge indstillingen Modtag kvittering, som som standard er i de fleste e-mail-udbydere. På den måde, når en person åbner din email, vil du modtage en automatisk bekræftelse fra udbyderen.

E-mail-udbydere gør denne funktion tilgængelig på forskellige steder på skærmen.
Ikke alle e-mail-tjenester giver mulighed for at modtage bekræftelse.

Video: Week 10, continued

Billede med titlen Svar til et RSVP Email Step 10

Send venligst en anden email, hvis du skifter mening. I nogle sjældne tilfælde kan det være nødvendigt at ændre svaret. Derfor bedes du kontakte den person, der er ansvarlig for invitationen, enten for at afvise det efter at have accepteret det eller acceptere det ved at have afvist det tidligere.

Hvis du ved et uheld har trykket på knappen for et automatisk bekræftelsessystem, skal du straks kontakte os for at fortryde hændelsen.
Du må ikke være ubehagelig ved at kontakte arrangementsholderen for at afvise en invitation, du tidligere har accepteret. Send f.eks. En mail med emnet "Skift min bekræftelse", efterfulgt af en tekst, der ligner dette: "På grund af omstændigheder uden for vores kontrol vil Sara og jeg ikke kunne deltage i 20 års jubilæum af jer gift den 14. .. Vi beklager ulejligheden og håber at se dig snart. "
Det modsatte er også sandt, der er ikke noget at skamme sig over, når du beslutter dig for at acceptere en invitation, du nægtede første gang. Send f.eks. En mail med det samme emne "Skift min bekræftelse" og skriv en tekst svarende til "Jeg ville elske at deltage i arrangementet, hvis det stadig er muligt at rumme flere gæster."
Eventuelle bekræftelsesændringer skal sendes hurtigst muligt. For uformelle begivenheder skal denne ændring foretages et par dage før den fastsatte dato. Men i tilfælde af formelle festligheder (f.eks. Ægteskaber) er det nødvendigt at respektere grænsen på en måned i forvejen.