Skriveinvitationer kan være en stressende del af planlægning og tilrettelæggelse af en begivenhed. Men hvis du bruger lidt mere tid til gæstelisten, hvis du vælger de rigtige kommunikationsmidler, tilpasse invitationer og indsamle svarene, kan du hurtigt og nemt sende invitationer og overvåge den voksende liste af gæster.
Video: Invitation til Webinar i Regnskabsudskrivning
Video: Konfirmation | Frances laver invitationer til sin konfirmation - 2. afsnit
1
Lav en grundlæggende liste. En sådan liste skal omfatte alle de mennesker, der ikke kan gå glip af begivenheden, som den nærmeste familie og deres bedste venner. Hvis det er en professionel begivenhed, skal du inkludere dine forretningspartnere på listen. Afstemningsfester eller andre akademiske fester kan også omfatte mentorer og foretrukne lærere. Bryllupper og andre arrangementer med flere værter skal tage højde for de vigtige personer for hver vært.
2
Medtag andre venner og familie. Når du er færdig med basislisten, skal du sammenligne den med det maksimale antal personer, du kan invitere til festen eller arrangementet. På dette tidspunkt kan du begynde at tilføje andre ikke så tætte familiemedlemmer og venner. Hvis du ender med færre personer end det maksimalt tilladte, er der intet problem, men prøv ikke at overskride dette tal.
3
Tænk på aggregaterne. Hvis du tillader gæster at bringe en anden til festen, skal du tage hensyn til dette nummer, når du bestemmer den endelige liste. Derudover skal du inkludere invitationsparametre. Hvis du for eksempel ikke vil medtage børn i tilfælde, skriver du høfligt minde gæster om, at de ikke bør bringe andre yngre end en vis alder.
Du kunne skrive noget som: "Mr. João Almeida og familie inviteres hjerteligt til modtagelse af vores bryllup. Vi beder om, at alle gæster er over 18 år. "
Video: LinkedIn Mobil Invitation
4
Gennemgå listen. Det er vigtigt ikke at forlade nogen ud. Bed en ven eller en familie om at gennemgå listen med dig og lav forslag til at tilføje eller slette nogen. Husk altid det maksimale antal gæster og undgå at invitere for mange mennesker. Men hvis du tror, at nogle gæster ikke vil være i stand til at deltage, inviter nogle flere mennesker.
Hvis du er bekymret for aflysninger, så prøv at sende nogle af invitationerne tidligt. Send derefter en anden runde af invitationer, hvis for mange mennesker ikke kan deltage.
Del 2 Oprettelse af invitationer
1
Lav dine egne invitationer. Du kan bruge Microsoft Word, Adobe-programmer eller anden design software. Hvis du har smukke tekster, kan du også skrive alt for hånden. Brug en god kvalitet papir med pap tekstur eller noget mere interessant.
En anden mulighed er at oprette flere lag på invitationer. Start med et kortformat print, og tilføj et stykke farvet pap lidt større end bagsiden. Brug lim eller dobbeltsidet tape.
Hvis du vil tilpasse og spare tid, skal du bruge brugerdefinerede frimerker. Du kan slå en personlig besked eller et foto til et frimærke og kopiere hvert kort hurtigt til gæsterne.
2
Køb brugerdefinerede invitationer for at spare tid i forhold til DIY. Priserne varierer meget afhængigt af den stil, papirtype, i farve eller sort-hvid udskrivning og andre variabler, derfor har en idé om, hvordan du ønsker, at opfordringen til at få en præcis budget.
Der er forskellige papirvarer butikker og kontor forsyning butikker, der foretager personlige invitationer udskrivning.
Du kan også finde flere hjemmesider, der gør disse slags invitationer.
3
Lav elektroniske invitationer. Hvis dine gæster er mere moderne, eller hvis din begivenhed er mindre formel, har du mulighed for at bruge flere apps til at invitere folk lettere og hurtigere via e-mail eller sociale netværk. De fleste programmer giver dig mulighed for at tilføje dine egne designs eller bruge en standardskabelon til at gøre invitationen nemmere. Ud over at fremskynde designprocessen kan du også straks sende en digital fil og få svaret hurtigere, hvilket er en god ide for en kortere frist.
4
Skriv noget meget modtageligt. Medtag anledningen, datoen, placeringen og tidspunktet for arrangementet. Det er også vigtigt at advare om gæsterne kan eller ikke kan bringe andre mennesker. Også spørg efter et svar ved hjælp af en vedhæftet fil, e-mail-adresse, ansøgning eller telefon, afhængigt af din præference. Hold invitationen kort og venlig, men medfølger høflige anmodninger som "Kom ind" eller "Vi kræver din tilstedeværelse", så gæsterne føler sig velkomne.
Skriv f.eks. Noget som: "Venligst kom til min fødselsdagsfest. Arrangementet vil være den 16. oktober i mit hus. Festen kommer fra kl. 3.30 til kl. 2.30 Besvar venligst med kortet, min e-mail eller ring til mig. "
Du bør også inkludere særlige anvisninger til din begivenhed eller andre instruktioner, såsom kostume eller anden relevant information.
5
Brug den korrekte nomenklatur for gæsten. Det vigtigste er meningen, og din viser respekt for gæsterne, så vær så venlig at huske og medtage disse detaljer. Hvis du invitere en enkelt ugift kvinde, skal du bruge "Frøken" eller "Frøken", eller hvis invitationen er til en enkeltmand, skal du bruge "Mr.". For et ægtepar skal du bruge "Mr." og "Mrs.". Men tingene kan blive mere komplicerede, hvis du inviterer venner eller familie med særlige titler, såsom "Dr." eller en anden vigtig titel.
Hvis du bruger den forkerte nomenklatur i en invitation, undskylder du telefonen, personligt eller skriftligt. Dette er en god måde at indløse dig selv til gaffe.
6
Inkluder beholder og returadresse. Indtast dit navn, gade, by, stat og postnummer i det øverste venstre hjørne af konvolutten. I centrum skriv de samme gæstoplysninger. Du kan også sende dine kontaktoplysninger i invitationen eller på svarkortet. Så hvis gæsten mister konvolutten, har han stadig adgang til dine oplysninger.
7
Tegn høfligt. Din sidste sætning og underskrift skal vælges i overensstemmelse med offentligheden. For eksempel, hvis du inviterer din chef, er en "tankevækkende" veluddannet den bedste form for farvel. Hvis det er for dine forældre, skriv "med kærlighed." Dette er en god mulighed for at give dine invitationer et hurtigt og nemt personlig touch.
Brug en indre vittighed til at gøre invitationen mere personlig. For eksempel: "Tak for altid at købe mig en drink, Roberto." Dette er en meget personlig besked, du kan skrive til en kollegiepladskammerat i din bryllup invitation. Men ved, at det ikke vil være meget hensigtsmæssigt at skrive dette til dine forældre.
8
Dekorer invitationerne. Du kan finde et bredt udvalg af simple dekorative genstande, såsom grænser og mere kompliceret som vinstokke, roser og græskar. Hvis du har en ven eller en familie, der er en kunstner, så spørg dem om at tilpasse din invitation. Dette er også en anden mulighed for at inkludere din personlige stil under fremstillingen. Husk dog, at designet skal matche arrangementets stil. For eksempel kan en kraniet og kryds knogler være cool for en invitation til en Halloween fest, men det vil ikke se godt ud på din bryllup invitation.
Del 3 Indsamle svaret
1
Video: Invitation til fødselsdag i Word - Skabelon, postkort eller plakat
Overvåg svarene manuelt. Hvis du har instrueret gæsterne til at reagere ved hjælp af et kort, du inkluderede i invitationen eller via et opkald, kan det være lettere at oprette en manuel svarliste. Det kan være så enkelt som en trykt liste over gæster med visumskilt, der angiver tilstedeværelsen eller et "X", der angiver fravær. En anden mulighed er at skabe et mere avanceret system med et Excel-regneark med det samlede antal bekræftelser, ekstra gæster, at antallet af voksne eller børn, den type nummerplade og andre forud fastlagte faktorer.
2
Brug et virtuelt system. Hvis du har besluttet, at digitale invitationer er den bedste mulighed for din begivenhed, har du sikkert adgang til et svar- og bekræftelsesprogram. Det er en af grundene til, at folk vælger elektroniske invitationer. Men hvis du har sendt ud traditionelle papirinvitationer, kan du stadig overføre gæstelisten og oplysningerne til digitale sporingssystemer for at styre processen. Der er flere ressourcer på internettet, billige eller gratis.
3
Forbered det rette antal gæster. Når du allerede har en god ide om antallet af gæster, der kan deltage i arrangementet, skal du arrangere sted, buffet og andre overnatningssteder for at imødekomme de tilstedeværendes behov. Kontroller antallet af måltider du bestilte, den maksimale belægning af stedet og andre faktorer for at give en god oplevelse til alle til stede.
4
Send takkort. Det er ligegyldigt, om du har modtaget gaver fra gæsterne eller ej, det er vigtigt at vise, at du er taknemmelig for at have medtaget din begivenhed på deres dagsorden. Brug en liste over underskrifter eller få nogen til at stå ved døren for at overvåge, hvem der deltog. Send derefter takkort.
Kortet kan indeholde en besked så simpelt som: "Tak fordi du kommer til min fødselsdagsfest!".
Hvis du har modtaget en gave, skal du medtage en særlig henvisning på kortet, der siger noget som: "Mange tak for at komme til min afstemningsfest. Jeg ser frem til at bruge det sæt penne du gav mig i min fremtidige karriere! "
Ligesom invitationer kan disse kort enten være digitale eller trykte traditionelt afhængigt af din specifikke situation.