Sådan inviteres folk til en fest

Sørg for, at du har de nuværende adresser til gæsterne. En gammel adresse eller forkert stavning kan lade en af ​​dine venner komme ud af festen! Hvis du er usikker på en persons adresse, bedes du kontakte os og bekræfte.

Dekorer kortet korrekt. En invitation sendt med posten er en stor mulighed for at imponere gæsten, men ikke gør en hård opfordring til et enkelt parti - der kan skræmme gæsterne. Du inviterer dem bare til at have det sjovt!

• Sæt noget på konvolutten, der siger, at din invitation er spændende. Det er ikke bare nogen invitation!

Ring til dine gæster på et tidspunkt, hvor det er usandsynligt, at de gør noget vigtigt. De vil være mindre begejstrede for festen, hvis du ringer i midten af ​​et møde eller ved måltidstid.

• Før eller efter middagen er der normalt et sikkert væddemål for at ringe. Folk er normalt mindre optaget mellem kl. 17.00 og 18.00 eller efter kl. 19.00. Vurdere, hvad tid de spiser (forskellige kulturer, forskellige tidspunkter) og lede sig gennem det. I begyndelsen af ​​ugen er det også bedre.
• Ring ikke for sent! Ring inden kl. 9:30 eller 10 p.m. Du ønsker ikke at vække nogen op med hvad der skal være en varm invitation.

Brug den personlige karakter af et opkald. Tal med dine gæster og fortæl dem detaljerne i dit parti. Din personlighed vil sælge festen for dig!

• Prøv at starte med de sædvanlige høfligheder. "Hvordan har du det?" "Hvordan går det?" og "hvordan er familien?" er gode begyndelser. Vælg en naturlig pause i samtalen eller slutningen af ​​et emne for at begynde at tale om festen.
• Når du har advaret om partiet, kan du besvare umiddelbare spørgsmål gæster måtte have, eller endda rente med stemmen.

Sørg for, at din gæst husker vigtige oplysninger om festen. Et talt ord kan nemt glemmes, så det kan være nyttigt at sende en e-mail, en besked på mobiltelefonen eller sende nogle detaljer i posten. De kan være optaget af mange ting at gøre, selvom de virkelig er interesserede i din fest.

• Sørg for, at de ved, hvad der forventes af dem. Nogle gange at blive involveret (som at bringe en plade) kan minde dem om festen og endda vente med bekymring for det.

Hvis din gæst ikke kan give dig et øjeblikkeligt svar, skal du arrangere et øjeblik for at ringe til ham. Du vil ikke forstyrre ham - du fortæller blot gæsterne at planlægge festen godt.

• Hvis de ikke kan sige ja eller nej en anden gang, så er det bedst at ikke tælle dem. Hvis de er fint, men hvis ikke, har du i det mindste ikke regnet med det. Festen kommer stadig til at ske og vil være meget god.

Lad gæsterne bestemme. Inviter dem ikke på en måde, som de føler, at de skal sige ja. Dit parti skal være sjovt og ikke skræmmende. Hvis de ikke kan gå, bør de få lidt irriteret - ikke skyldig!

• For eksempel, i stedet for at sige "Du går til fest næste weekend, ikke?", Sige noget lignende "Hey, fyr, jeg vil gerne have en fest næste weekend. Jeg vil elske hvis du kan gå!"

Sørg for at give alle de nødvendige oplysninger. Som ved et telefonopkald er det meget nemt at glemme detaljerne i varmen i samtalen / invitationen. Sørg for at du snakker om hvor og hvornår festen vil være, hvad anledningen er, og hvis de skal bringe noget.

• For at forhindre gæsterne i at glemme nogle oplysninger, kan du også levere invitationer. Det kan bare være en påmindelse.
• Du kan også tilbyde at skrive oplysninger eller sende en besked til mobiltelefonen osv.

Tal om festen med dine gæster. Du kan øge interessen for det inviterende parti personligt. Dette kan være meget effektivt i at invitere folk til grupper. Jo mere ophidset du er, jo mere man taler om detaljerne og vil være mindre sandsynligt, at de vil glemme noget, og vil også være mere sandsynligt, at de også vil være begejstret.

• Beskriv hvordan festen vil være og hvor spændt du er. Du kan måske sige noget som "Jeg glæder mig til festen - det bliver rigtig coolt!" Du kan også bruge tone og kropssprog i en samtale for at give mere effekt.
• Hvis du stadig ikke har festen detaljeret veldefineret, spørg efter forslag fra dine gæster. Det vil være mere sandsynligt, at de vil gå til festen, hvis de giver en hjælpende hånd i deres skabelse.

Vær opmærksom på, at du kan fornærme personer, du ikke inviterede, hvis de hører dig invitere andre. Vær diskret, når du foretager invitationer i person. Sørg for, at kun de mennesker, der inviteres, hører diskussionen.

• Hvis der er et problem, fortæl dem, at du kun kan invitere denne mængde mennesker til festen. På grund af dette har du brug for dem for at holde tingene stille. De vil føle sig specielle, fordi de er en del af VIP-listen!

Gå til et websted, der tilbyder gratis e-mail-invitationer. Vælg en stil, der passer til temaet for festen, og sørg for at inkludere alt, der skal medtages!

• Der er snesevis af invitation-calling sites derude. Hvis det du vælger ikke passer, skal du vælge en anden!

Indtast de nødvendige grundlæggende oplysninger, som f.eks. Placering, dato, tid osv. Sæt en kølig besked, hvis du vil. Gør noget unikt og personligt - brug ikke kun en model. Jo mere tid du bruger til det, desto mere imponerende bliver det.

• Overvej også sætte tid til at afslutte partiet, oplysninger om tøj eller fancy, menu detaljer osv Alt du tror vil give gæsten et billede af din plan, vil være nyttigt.

Skriv e-mails af de personer, du gerne vil invitere. Det er normalt nødvendigt at placere et komma mellem hver e-mail-adresse, bare for posten. Nogle steder vil fortælle dig, hvornår folk læser dine e-mails og holder posten til dig - drage fordel af det og vælg dette før du sender!

Gennemgå invitationen og send. Siden registrerer containerne og tager sig af RSVP`erne. Men du skal muligvis sende en høflighedsbesked til din travle venners mobiltelefon! Nogle gange mister e-mails midt i så mange ting.

Medtag alle nødvendige oplysninger. Sæt et billede der også, hvis du vil. Jo mere færdige siden, jo flere kan forestille sig, hvor cool dit parti vil være.

• Vær kreativ her! Sig "Hey guys, jeg har en fest på 7:00 på fredag!" vil ikke muntre dem op. I stedet skal du sige noget, der kan begejstre dem. Prøv at sige noget i retning af "Denne fredag ​​vil komme den nyeste form for fest. Balance vil blive kalibreres. Det er at tage et kursus? Nej tema part? Nej, det er en part i en alternativ univers. En alternativ univers, der snart vil blive husket kun som Åh, der er ost og øl. "
  • Måske blev det lidt overdrevet, men du fik det.

Hvis du kan, start en samtale på begivenhedssiden. Sørg for at svare på kommentarer og spørgsmål fra andre. På den måde kan du begynde at være en god vært før festen begynder selv. Engaging folk i fest forberedelser vil sikre deres tilstedeværelse og få dem til at føle sig som en del af magien.