Sådan starter du en omslagsbogstav

Et brevbrev er en kort beretning om dig og dit arbejde. Det skal være kort og personlig, der skaber en bånd mellem dig og firmaet. Vejen til at starte brevet vil afhænge af din kommunikationsmåde. For eksempel er en formel e-mail og et skriftligt brev meget forskellige.

indhold

Trin

Metode 1skrivning af et traditionelt coverbrev
Metode 2skrivning af en præsentations-email
Metode 3generelle tip til dækbreve

Nødvendige materialer
Kilder og citater

trin

Metode 1
Skrivning af et traditionelt coverbrev

Sørg for, at brevet skal sendes. Da mange jobtilbud tilbydes via internettet, sendes de fleste afskrevne breve via e-mail. Hvis du ansøger via mail, er det sandsynligvis for et mere traditionelt firma eller for en højere hierarkisk position.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 2

Skriv dit følgebrev på brevpapir, hvis du har en. Det er okay at springe over dette trin, hvis du ikke har papiret. Hvis du i øjeblikket arbejder som konsulent eller ansøger om en kontrakt, skal du have brevpapiret udført.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 3

Angiv datoen øverst til højre eller venstre på siden.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 4

Indtast derefter virksomhedens afdeling og adresse. Dette følger standardformatet for et formelt brev.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 5

Søg efter navnet på den person, der vil analysere læseplanen. Inden du starter brevet med "Kære Human Resources Manager:" skal du tjekke e-mailen, virksomhedswebstedet og ledighedsmeddelelsen for at se, om de har navnet på den person, der har ansvaret for at ansætte.

Sådan opmærksomhed på detaljer og personliggørelse af hilsen kan gøre en stor forskel i forhold til hundreder af andre breve, der siger "til hvem det kan bekymre sig om:
Hvis du ikke kan finde personens navn, skal du gå til "Kære institutleder" med navnet på den sektor, du søger om.
Hvis du ikke kan finde afdelingsnavnet, skal du bruge "Kære direktør" eller "Kære Human Resources Manager."
Brug LinkedIn for at finde ud af navnet på HR-manager.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 6

Navngiv et holdmedlem eller reference i første linie. Dette er den foretrukne måde at starte et følgebrev, da det skaber forbindelse til virksomheden.

For eksempel anbefalede João Ferreira, at jeg kontaktede general manager positionen hos EnviroRent. "
Hvis du ikke kender nogen i virksomheden, skal du lave nogle undersøgelser for at skabe en fremhævet introduktion. Du kan nævne en nylig tale, arbejde eller initiativ fra det firma, der var overbevisende.
Hvis du er en del af en alumniforening, skal du bruge den til at komme i kontakt med en person, der har studeret på dit college og oplist det som en reference.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 7

Lav et standardbrev med 4 afsnit. Efter de indledende sætninger er dit næste mål at opsummere din karriere i 1 eller 2 sætninger. Indsæt derefter et afsnit med dine præstationer og en forklaring på, hvordan du planlægger at holde kontakten.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 8

Afslut med "Hilsen" før din underskrift. Medtag dine kontaktoplysninger under dit abonnement.

Metode 2
Skrivning af en præsentations-email

Billedbetegnelse Start et omslagstavle Trin 9

Understrege alle søgeord i jobbeskrivelsen. Du kan også skrive andre ord, der har at gøre med positionen eller området. Store virksomheder bruger søgeordspordere til at vælge genoptagelser fra hundredtusinder, så prøv at inkludere nogle vilkår, der er direkte relateret til jobbet.

Du bør dog aldrig kopiere og indsætte direkte fra jobbeskrivelsen. Præsentér altid begreberne i dine egne ord.

Billedbetegnelse Start et coverbrev Trin 10

Brug feltet "Emne". Beskriv dig selv og stillingen.

For eksempel, "High Performance Sales Manager aspirerer til General Manager."
Hvis du ikke har det godt til at beskrive dig selv, skal du citere jobtitel.

Billedbetegnelse Start et coverbrev Trin 11

Spring over del af firmaets dato og adresse. Start med hilsen.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 12

Skriv "Kære" og navnet på human resources manager, efterfulgt af et kolon. Sæt tid til at søge efter personen i jobbeskrivelsen, firmaets hjemmeside eller LinkedIn.

Brug kun Mr. eller Fru, når du er sikker på personens køn og civilstand. Hvis du er i tvivl, skal du kun medtage det fulde navn.
Hvis du ikke kan finde navnet, skal du gå til afdelingen eller bruge "Kære Human Resources Manager."

Billedbetegnelse Start et coverbrev Trin 13

Begynd det første afsnit ved at citere en kontakt eller reference i virksomheden. Ligesom i det formelle brev, hvis du ikke har en obligation, sig hvorfor firmaet har pikeret din interesse.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 14

Brug følgende afsnit til at opsummere din karriere. Indsæt derefter dine resultater. Bare nævnt de fakta, der gælder direkte for fortællingen om dit brev og til stillingen.

Billedbetegnelse Start et omslagstavle Trin 15

Afslut med en sætning om, hvornår du vil kontakte. Skriv "Hilsen" og derefter dit fulde navn.

Medtag dine kontaktoplysninger i abonnementet.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 16

Vedhæft dit CV. For at undgå problemer ved at trykke på Submit-knappen før, skal du gennemføre, gennemgå og udfylde feltet Emne før du indtaster HR-managerens e-mail-adresse i feltet "Til".

Billedbetegnelse Start et omslagstavle Trin 17

Send præsentations-e-mailen fra en professionel e-mail i stedet for en personlig. Vælg Gmail i stedet for Hotmail eller Yahoo, men det er bedst at bruge en adresse fra dit personlige eller Outlook-websted.

Metode 3
Generelle tip til dækbreve

Billedbetegnelse Start et omslagstavle Trin 18

Husk at jo større firmaet er, desto mindre er dit brev skal være. Medmindre du har anmodet om specifikke oplysninger i brevet, kan du reducere brevet fra fire til to afsnit for at øge chancerne for, at det bliver læst.

Billedbetegnelse Start et coverbrev Trin 19

Gennemgå dit brev mindst fem gange. Bed en anden om at læse den, før du selv sender den. Stol aldrig udelukkende på stavekontrol af tekstredigeringsprogrammer eller e-mail-programmer.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 20

Skriv udkast til præsentations-e-mails i Rich Text-formatprogrammer, f.eks. Tekst Rediger eller Notesblok. Word formaterer din tekst, så det bliver muligvis ikke korrekt justeret, når det kopieres til e-mail-programmet.

Hvis du vælger at klippe og indsætte, kan du ende med at blive vist, hvis du skærer eller indsætter fra andre tekster, f.eks. Lediggørelsen. Tekstfarver, skrifttyper og kursiv kan se anderledes ud i et andet program.

Billedbetegnelse Start et Cover Letter Trin 21

Følg annoncestilen. Hvis det er sjovere, kan din tone lige så godt være. Altid gå med forsigtighed, være mere formel end uformel.

Billedbetegnelse Start et omslagstavle Trin 22

Læs og læs jobbeskrivelsen for at finde specifikke anvisninger for ansøgning. De vil altid værdsætte disse generelle regler for at skrive omslagsbrev.