Sådan medtager du en henvisning i dit følgebrev

Vi ved alle, at det professionelle marked er meget konkurrencedygtigt. Alt, der får dig til at skille sig ud blandt de andre kandidater, kan øge dine chancer for at få et interview og endda et job. Når en medarbejder, sælger, partner eller kendte klient af et firma fortæller dig et job, skal du inkludere disse oplysninger i din følgebrev. Hvis personen er en stærk reference, vil oplysningerne øge chancerne for, at dit CV bliver læst og overvejet. Læs nedenstående trin for at finde ud af de relevante situationer for at inkludere referencen.

indhold

Trin

Del 1bekræft kvaliteten af din reference
Del 2medtag referencen i dit følgebrev
Del 3tilføj oplysninger

trin

Del 1
Bekræft kvaliteten af din reference

Bestem, om du har en stærk reference. Det er vigtigt at vurdere, om din kontakt er en stærk eller svag reference. Se egenskaberne ved en stærk reference:

Rekruttereren kender din kontaktperson. Dette forhold gør din reference meget stærk, fordi det er han, der vil læse dit CV og dit følgebrev og genkende navnet på din reference.
- Eksempelvis er din kontakt en kendt kontoadministrator, og du ansøger om en stilling som kontoadministrator. Din fremtidige chef er rekrutteringen og han har et samarbejde med din henvisning.

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 2

Bestem din reference er ikke stærk. Hvis din reference er svag, kan det være bedst at ikke lægge det i din følgebrev. Bare tag en chance, hvis du kan få det til at se relevant, ellers er det bare et navn. Se egenskaberne ved en svag reference:

Personen er ikke kendt for dem, der vil læse dit følgebrev, selv om det er en god reference i en anden afdeling. For eksempel er henvisningen en salgsafdeling, og har et godt forhold til salgschefen, men kender ingen fra kontoafdelingen, hvor du vil arbejde. I dette tilfælde kan rekruttereren muligvis ikke kende din reference, så det er ikke særlig relevant for din ansøgning.
- Hvis dette er tilfældet, er det ikke værd at inkludere referencen, medmindre du har et godt argument. For eksempel kan du sige: "Jeg er blevet nomineret til denne position, fordi Roberto kender min ledelsesstil og mener, at jeg passer godt til virksomheden." Det er dog en svag men noget relevant reference.

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 3

Sørg for, at personen ikke generer at være din reference. Inden du bruger en persons navn eller giver dine kontakter, bedes du bedre spørge hende om det er okay. Hvis du fortæller personen, at hun vil være din reference, kan hun forberede sig til, hvornår virksomheden skal kontakte.

Modtagelse af et overraskelsesopkald fra firmaet uden at vide det var din reference kan sætte personen i en vanskelig situation. Jo mere tid hun har til at forberede referencer til dig, desto bedre.

Billede med titlen Medtag et henvisningsnummer i et omslagstavle Trin 4

Sørg for, at din henvisning er faktisk kendt i virksomheden. Spørg personen, hvis deres navn er kendt. Nogle gange tror folk, at de er kendt af et firma eller en person, men i virkeligheden er de ikke. På den anden side, hvis din kontakt er kendt og respekteret, vil det være meget godt at have det som en reference i dit følgebrev.

Men der er mennesker, der er meget velkendte personligt, men ikke ved navn. I dette tilfælde er det ikke meget relevant at skrive hendes navn i dit følgebrev.

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 5

Sørg for, at din henvisning har et godt forhold til virksomheden og medarbejderne. Som nævnt før er en god reference nogen, der er kendt og respekteret af alle. Og vigtigst af alt skal din henvisning have et godt forhold til den person, der vil læse dit CV og følgebrev.

Hvis der har været et problem mellem din henvisning og rekruttereren, som f.eks. En tidligere kamp, er det bedst, hvis du ikke nævner personen for ikke at mindske dine chancer for at få jobbet. Du ønsker ikke at være forbundet med negative situationer, tanker eller følelser, der er forblevet mellem dem.

Del 2
Medtag referencen i dit følgebrev

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 6

Medtag din henvisning i begyndelsen af brevbrevet. Det anbefales at placere referencen i første afsnit, helst i de første sætninger. Som recruiters læser ofte ombreve meget hurtigt, helst bør du hurtigt vise dem din henvisning.

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 7

Angiv navnet på personen, stillingen, afdelingen og virksomheden. Afhængigt af din henvisning og din rekrutterer er kun navnet ikke nok. Hvis du indeholder flere detaljer, vil din henvisning få mere troværdighed, og rekruttereren vil være i stand til at vide præcis, hvem du er.

Hvis personen ikke er en medarbejder i virksomheden, skal den desuden relateres til ledig stilling (f.eks. Salgschef for firma X).

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 8

Brug sætninger, der passer til tonen i dit følgebrev. Sig, "John Ribeiro mener jeg er god til jobbet!" er ikke hensigtsmæssigt. Det er vigtigt, at åbningen af dit brev er professionelt, hensigtsmæssigt og direkte. Her er nogle eksempler:

"Jeg blev udnævnt til Account Manager som Chief Financial Officer, John Ribeiro."
"Jeg blev udnævnt til Account Manager af John Ribeiro, Salgschef for Company X, som leverer softwareløsninger til kontoførende."

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 9

Forklar dit forhold. Efter introduktionen giver du en kort forklaring på dit forhold til referencen. Dette er at retfærdiggøre, hvorfor denne person ville være en reference for dig. Bevis at personen ikke er en person, du så en gang og besluttede at bruge navnet som en reference for at øge deres troværdighed. For at gøre dette skal du blot inkludere følgende oplysninger:

Den tid, du kender personen
Hyppigheden af din kontaktperson
Om dette er et personligt eller professionelt forhold
- Et godt eksempel på en forklaring kan være: "Jeg har kendt John Ribeiro i 10 år og arbejdet med ham på forskellige projekter for ABC."

Del 3
Tilføj oplysninger

Billedets titel Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 10

Giv eksempler på, at du er den rigtige person til jobbet, og hvorfor det blev angivet. At sige, at du kender personen og blev nomineret af hende, er ikke nok. Det er meget vigtigt at sige, hvorfor personen angav det. Hvilke kvalifikationer kender din henvendelse du har, og hvad ville gøre dig vellykket i jobbet?

Når du kender svarene på disse spørgsmål, skriv dem ned i dit brev. For eksempel "John kender min ledelsesstil godt og min evne til at motivere medarbejderne til at gøre deres bedste."

Billede med titlen Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 11

Match alle detaljer. Indtast alle de foreslåede oplysninger i de foregående trin for at komponere en detaljeret reference. Se alle tidligere foreslåede oplysninger, som det skal vises i et brev:

"Jeg blev udnævnt til Account Manager som Chief Financial Officer, John Ribeiro. Jeg har kendt John Ribeiro i 10 år og arbejdet med ham på flere projekter for ABC. John mener, at jeg vil være en nøglespiller i afdelingen fordi han forstår og kender min ledelsesstil og min evne til at motivere medarbejderne til at gøre deres bedste i overensstemmelse med virksomhedens behov. "

Billedets titel Medtag et henvisningsnummer i et omslagstavle Trin 12

Fortsæt brevet med detaljerede karakteristika og kvalifikationer. Skriv ikke brevet alt om din reference. Ligesom enhver forsidebrev, skriv ned de kvalifikationer, du har, der kan gøre dig vellykket i virksomheden.

Dette følgebrev handler om dig og ikke om dit forhold til din henvisning. Efter at have nævnt din reference ved åbningen af brevet, dedikerer dig selv til at redegøre for dine kvalifikationer, præstationer, færdigheder og egenskaber.

Billede med titlen Medtag et henvisning i et omslagstavle Trin 13

Skriv resten af brevet, så det er så stærkt som din reference. Henvisningen vil ikke være gyldig, hvis omslaget ikke stemmer overens. Et velskrevet, professionelt brev vil vise dine kvaliteter godt og vil få rekruttereren til at tro, at "John Ribeiro" måske har ret.

Del på sociale netværk:

Relaterede