Sådan afvises en referenceordre

Når nogen beder dig om at skrive et referencebrev, er idealet det, at du føler dig beæret og begejstret. I den virkelige verden, men nogle gange kan du blive bedt om at skrive en henvisning til en person, som du føler dig utilpas anbefale, fordi den ikke kender personen godt, eller fordi de mener, det fortjener en god reference. Uanset årsagerne til, at du ikke ønsker at skrive en henvisning, er der måder at nægte en anmodning på høflig og professionel måde.

indhold

Trin

Metode 1forstå nogle grundlæggende referenceregler
Metode 2afvisning af en referenceanmodning

Tips

trin

Metode 1
Forstå nogle grundlæggende referenceregler

Husk at referencer altid skal være positive. Formålet med et referencebrev er at give positiv information om personen og oplyse hvorfor du tror, at det vil være et værdifuldt aktiv for en virksomhed. Hvis nogen beder dig om at skrive en reference, vil det vente på dig at skrive noget godt. Hvis du føler, at du ikke kan gøre dette, er det bedre at nægte referenceanmodningen end at skrive noget, der er potentielt skadeligt.

Generelt gælder denne regel for alle referencehenvisninger. Er du ikke enig i at skrive et brev, hvis du siger noget som om, "John forsøger altid sit bedste, men synes at have svært ved at løse kundernes problemer." I stedet skal referencer være konsekvent positive: "John er en dedikeret person, der først stiller sine kunders behov, når de løser deres tekniske problemer."

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 2

Husk at referencer også skal være ærlige. Løg ikke. Du vil lægge dit navn på denne anbefaling, så ikke kompromitter din integritet for at skabe en positiv reference.

Hvis man skriver en god anbefaling, du har brug for at lyve om dit forhold til den person, deres syn på de kvalifikationer, det eller om noget andet, er det bedre ikke at skrive noget.

Tag dig tid til at overveje, hvad anbefalingen repræsenterer. Der er et par ting, du bør tage i betragtning, inden du accepterer at skrive en anbefaling til nogen:

Du sætter din indsats, tid og omdømme ind i det. Spørg dig selv, er denne person værd at jobbet?
Du kan ikke rette op på de ting, du nævner i anbefalingen.
Tænk på, om dette kort kan medføre problemer i fremtiden. Er du 100% sikker på at denne person kan gøre et godt stykke arbejde og vil ikke skade din anbefaling?

Begræns antallet af personer til hvem du skriver anbefalinger. Sørg for, at disse mennesker, ligesom dine elever, forstår, at du ikke letter skrive anbefaling. Det betyder, at du kun bør anbefale folk, du virkelig tror, du fortjener. Du skal stole på ens evner.

Når du fortæller andre, at ikke skriver mange anbefalinger, undgår de beder en til dig, medmindre du er sikker nok i deres evner og tror, at du vil sige ja.

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 3

Forstå at der ikke er noget problem med at sige nej. At sige nej til folk, der beder om henvisninger, kan være ubehagelige og vanskelige, især hvis du kommer eller taler ofte med dem. Overvej dog at sige ja, vil kun sætte dig i en endnu vanskeligere position i fremtiden. Beskyt din integritet og respekter den person nok til at afvise anmodningen ærligt og høfligt.

Husk, at hvis du siger nej til nogen, kan denne person forsøge at overtale dig til at ændre dit sind. Planlæg på forhånd, hvordan du håndterer denne situation. Hvis personen er vedholdende og fortsætter med at spørge, stå fast. Lad ikke skyld eller socialt pres påvirke din dom.

Metode 2
Afvisning af en referenceanmodning

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 4

Vær ærlig. Ligning kan midlertidigt løse situationen, men du vil sandsynligvis blive fanget. Derudover vil løgn ikke hjælpe dig eller den person, der har brug for henvisningen. Du behøver ikke at hoppe lige ind og være uhøflig - der er ingen grund til at sige: "Du var ikke en frygtelig medarbejder, vi alle hadede dig!" "Men du må ikke undskylde at sige nej.

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 5

Forklar dine grunde høfligt. En del af at være ærlig er at forklare dine grunde, selvom det får dig til at føle dig flov og ubehagelig. Uddyb dine grunde til personen, så uddannet som muligt.

Hvis du nægter anmodningen, fordi du ikke kender personen godt nok, er det en forholdsvis let situation at håndtere på en mild og oprigtig måde. Bare sig noget om, "Da vi ikke har arbejdet sammen i lang tid, tror jeg ikke, vi kunne skrive en stærk nok reference til dig."
Hvis du aftager en anmodning, fordi personens præstationer ikke fortjener en anbefaling, er situationen lidt mere kompliceret. Men i sidste ende skal du være ærlig: "Jeg har det ikke godt at skrive en henvisning til dig."

Brug tid som en undskyldning. I virkeligheden kan tiden til at skrive en god anbefaling være grunden til, at du ikke vil skrive det, eller du kan bare bruge det som en undskyldning. Uanset hvad, fortæl os hvor travlt du er. Prøv at være ærlig om årsagerne til din mangel på tid, uanset om det er en syg bedstemor, flere kollegiejob eller en nærliggende rejse.

Der er mange undskyldninger, som du kan bruge, men forsøge at være oprigtig, når du taler til den person, du ikke kan skrive en anbefaling, fordi din tidsplan er fuld.

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 6

Overvej at foreslå alternative referencer. Hvis du har det godt til at gøre dette, kan du foreslå, at personen beder om hjælp fra en anden person. Dette virker bedst, hvis du nægter anmodningen, fordi du ikke kender personen godt nok.

Du kan bare sige: "Åh, hvorfor spurgte du ikke Julia? Hun arbejdede meget længere sammen med dig end jeg gjorde."
Hvis du ikke kan anbefale personen baseret på deres præstationer, kan du også overveje at foreslå alternativer. Afvis anmodningen og fortsæt med, "Måske kan du spørge Julia eller Roberto."

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 7

Husk at være høflig. Det er altid muligt at være høflig og ærlig. Vælg dine ord omhyggeligt (i stedet for "ingen måde!" Sig "Jeg kan ikke gøre det her") og stå fast. Husk på, at personen spørger dig om det, fordi du troede på, at du ville skrive en god anbefaling - dit afslag kan forårsage hjertesorg og skuffelse. Uddannelse og venlighed kan blødgøre blæset.

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 8

Hold samtalen kort og venlig. Du kan sikkert forklares i en eller to-sætninger ingen grund til at forlænge deres grunde eller give unødig tale med den person. Bare sig nej, angiv din begrundelse kort og måske foreslå en anden.

Billedets titel Slå ned referencegrenkningen Trin 9

Modstå fristelsen til at undskylde flere gange. Folk har en tendens til at undskylde overdrevent, når de føler sig ubehagelige. At undskylde en eller to gange er acceptabelt, men for at sige at du er ked af og til hjælper ikke den anden person overhovedet, bare gør situationen mere ubehagelig.

Husk: Du gør ikke noget galt.

Billedbetegnelse Slå ned en referenceforespørgsel Trin 10

Hold dig til din beslutning. Efter at have nægtet en henvisning, skal du ikke genoverveje bare fordi personen tigger, argumenterer eller forsøger at få dig til at ændre dig på en anden måde. Hvis du giver ind, vil du ende i en mere kompliceret situation: Skriv et referencebrev, der vil kompromittere din integritet. Vær stærk!

tips

At afvise en referenceanmodning kan være lidt pinligt, forstyrrende og pinligt - for begge parter. Prøv ikke at føle dig skyldig. Husk at det er bedre at sige nej end at skrive en svag eller liggende anbefaling.

Del på sociale netværk:

Relaterede